Regeling samenstelling en bevoegdheden commissie voor culturele activiteiten gemeente Dongeradeel

1. De commissie bestaat uit negen leden, te weten:

• a.

  één lid uit de raad uit zijn midden te benoemen;

• b.

  acht leden te benoemen door de raad op aanbeveling van burgemeester en wethouders uit de ingezetenen van de gemeente.

2. De commissie benoemt uit zijn midden een voorzitter en een vice-voorzitter.

3. De zittingsduur der leden is gelijk aan die van de leden van de gemeenteraad.

4. De vervulling van een tussentijdse vacature vindt zo mogelijk binnen drie maanden plaats.

5. Een lid, dat ter vervulling van een tussentijdse opengevallen plaats is benoemd, treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens plaats het is benoemd, moest aftreden.

1. De leden van de commissie kunnen te allen tijde ontslag nemen.

2. Van hun ontslag geven zij schriftelijk kennis aan de commissie die daarvan, alsmede van de op andere wijze ontstane tussentijdse vacature, onmiddellijk kennis geven aan het college van burgemeester en wethouders.

3. De aftredende leden houden zitting totdat in hun opvolging is voorzien.

1. Het bepaalde in artikel 21, artikel 25 onder f en artikel 26 onder b van de gemeentewet is van overeenkomstige toepassing op de leden van de commissie, die geen raadslid zijn.

2. Zodra blijkt dat een lid van de commissie -niet raadslid zijnde- een van de vereisten van het lidmaatschap niet bezit of dat het een met het lidmaatschap onverenigbare betrekking vervult, houdt het op lid te zijn.

1. De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door een secretaris, die door de gemeentesecretaris wordt aangewezen.

2. Deze heeft in de vergadering een adviserende stem.

3. De gemeentesecretaris regelt de vervanging van de secretaris van de commissie, indien deze verhinderd is als zodanig op te treden.

1. De secretaris is belast met de voorbereiding van de vergadering.

2. De secretaris dient er zorg voor te dragen dat van het verhandelde in een vergadering een besluitenlijst wordt opgemaakt. Indien nodig, zulks ter beoordeling van de commissie dient de besluitenlijst de motivering die tot het advies van de commissie heeft geleid weer te geven, evenals eventuele minderheidsstandpunten.

3. Tijdens de vergadering dient de secretaris de voorzitter en de commissie bij te staan en zo nodig aanvullende informatie te verstrekken.

1. De commissie vergadert tenminste eenmaal per kwartaal en voorts zo dikwijls als door de voorzitter nodig wordt geoordeeld of door tenminste vier leden schriftelijk en met opgaaf van redenen wordt gevraagd.

2. De vergaderingen van de commissie worden belegd door de voorzitter, die zorgdraagt dat ieder lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste driemaal vierentwintig uur voor het houden van een vergadering schriftelijk wordt opgeroepen.

1. De commissie neemt geen besluiten, indien niet tenminste de helft van het aantal leden, waaronder de voorzitter of vice-voorzitter, aanwezig is.

2. Indien het vereiste getal leden niet is opgekomen, belegt de voorzitter een nieuwe vergadering. Deze tweede vergadering wordt gehouden, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen, met dien verstande dat in deze vergadering slechts kan worden beraadslaagd en besluiten kunnen worden genomen over zaken, die zijn vermeld op het oproepingsbriefje of de agenda.

3. In de commissievergaderingen wordt over zaken mondeling en over personen schriftelijk gestemd.

4. Alle besluiten worden met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen genomen.

5. Indien bij het nemen van een besluit door geen der aanwezigen stemming wordt gevraagd, wordt het desbetreffende voorstel geacht te zijn aangenomen.

6. Bij staking van stemmen, wordt het nemen van het besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen worden heropend. In deze en evenzo in een voltallige vergadering, wordt, bij staken van stemmen, het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Ingeval omtrent het benoemen van personen de stemmen bij herstemming staken, beslist terstond het lot.

7. Zo nodig kan de commissie geldige besluiten nemen zonder in vergadering bijeen te zijn, door middel van schriftelijk gepleegd overleg. De in dit artikel vervatte bepalingen zijn daarbij zoveel mogelijk van toepassing. Indien tenminste één lid tegen schriftelijk overleg bezwaar maakt, neemt de commissie geen besluit zonder in vergadering bijeen te zijn.

1. Omtrent de openbaarheid van vergaderen en het opleggen van geheimhouding zijn de artikelen 49 en 50 van de gemeentewet van toepassing.

2. De voorzitter stelt, vóór of tijdens de vergadering de aanwezigen op de publieke tribune in de gelegenheid om een korte toelichting te verstrekken uitsluitend omtrent een aan de orde zijnd agendapunt.

1. Aan de commissie worden de volgende bevoegdheden toegekend:

• a.

  het activeren en ondersteunen dan wel mede organiseren van culturele activiteiten in de gemeente;

• b.

  het bevorderen van overleg en samenwerking tussen organisaties, verenigingen, groeperingen en personen die in de gemeente op het gebied van cultuur werkzaam zijn;

• c.

  het verstrekken van adviezen, desgevraagd of uit eigen beweging, aan burgemeester en wethouders over zaken, die het gemeentelijk beleid op het terrein van cultuur betreffen.