Reglement Interprovinciale Adviescommissie POP3 Innovatie, Advies en Kennisdeling

Artikel 1. Instelling, taak en samenstelling

• 1.

  Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe stellen gezamenlijk een Adviescommissie POP3 Innovatie, Advies en Kennisdeling in.

• 2.

  De commissie heeft tot taak advies uit te brengen aan Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen, Fryslân en Drenthe over de inhoudelijke beoordeling van de subsidieaanvragen en de rangschikking van aanvragen op basis van de Openstellingsbesluiten voor de Maatregelen:

  • a.

    Trainingen, workshops, ondernemerscoaching en demonstraties

  • b.

    Samenwerking voor innovaties

  • c.

    Samenwerking in het kader van het Europees Partnerschap voor innovatie

• 3.

  De commissie bestaat uit een onafhankelijk voorzitter en vier onafhankelijke leden. De voorzitter en de leden kiezen uit hun midden een plaatsvervangend voorzitter.

• 4.

  De leden maken geen deel uit van of zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe.

Artikel 2. Lidmaatschap commissie

• 1.

  Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe gezamenlijk benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de commissie.

• 2.

  Benoeming vindt plaats voor een periode van drie jaar. De voorzitter en de leden kunnen één keer voor een periode van drie jaar worden herbenoemd.

• 3.

  Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

  • a.

    na het verstrijken van de termijn waarvoor benoeming heeft plaatsgevonden;

  • b.

    op eigen verzoek van de voorzitter of het betreffende lid, schriftelijk ingediend bij Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe;

  • c.

    indien niet langer wordt voldaan aan gestelde in artikel 1, vierde lid, van dit reglement.

• 4.

  Gedeputeerde Staten van de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe kunnen de aftredende voorzitter en leden verzoeken hun functie te blijven vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 3. Secretariaat

Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) verzorgt het secretariaat van de commissie en benoemt een ambtelijk secretaris. De ambtelijke secretaris draagt zorg voor ambtelijke ondersteuning van de commissie. Hij kan daartoe voorstellen doen aan de commissie.

Artikel 4. Vergaderingen

• 1.

  Vergaderingen van de commissie worden uitgeschreven door de voorzitter.

• 2.

  Vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

• 3.

  Van de vergadering wordt een verslag gemaakt.

Artikel 5. Onafhankelijkheid en geheimhouding

• 1.

  De voorzitter of een lid van de commissie neemt niet deel aan de vergadering indien in de vergadering een aanvraag wordt behandeld waarin de voorzitter of het lid op enigerlei wijze een belang heeft.

• 2.

  De commissie waarborgt geheimhouding van de gegevens van de aanvragen en gaat vertrouwelijk om met de gegevens van de aanvragen en zij waarborgt dat gevoelige informatie uit de aanvragen niet wordt verspreid, tenzij de provincie hiertoe verplicht is ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur.

Artikel 6. Gang van zaken

• 1.

  De voorzitter bepaalt de orde op de vergadering.

• 2.

  De voorzitter en de leden beslissen bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de voorzitter.

• 3.

  De voorzitter en de leden kennen in gezamenlijkheid punten toe aan de voorliggende aanvragen, op basis van de bepalingen in de Openstellingsbesluiten.

Artikel 7. Advies

• 1.

  Het advies van de commissie bevat de gronden waarop het steunt en bevat de rangschikking van de projecten.

• 2.

  Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 8. Vergoeding

• 1.

  De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie ter hoogte van het bedrag genoemd in artikel 2.4.1. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

• 2.

  De voorzitter en de leden ontvangen reis- en verblijfskostenvergoeding overeenkomstig het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers.

Artikel 9. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het is geplaatst en werkt terug tot 15 december 2016.

Artikel 10. Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als Reglement Interprovinciale Adviescommissie POP3 Innovatie, Advies en Kennisdeling.