Reglement Adviescommissie Slimme Demonstratiefabrieken provincie Drenthe

Gedeputeerde Staten voornoemd,

mevrouw drs. J. Klijnsma, voorzitter

W.F. Brenkman MSc, secretaris

Uitgegeven: 19 september 2019

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a.

  commissie: de commissie als bedoeld in artikel 2, eerste lid;

• b.

  de regeling: de Subsidieregeling Slimme Demonstratiefabrieken provincie Drenthe.

Artikel 2 Instelling commissie en taak

• 1.

  Er is een Adviescommissie Subsidieregeling Slimme Demonstratiefabrieken provincie Drenthe.

• 2.

  De commissie adviseert over alle complete aanvragen die zijn ingediend op grond van de regeling.

• 3.

  De commissie is een adviescommissie en is een commissie als bedoeld in artikel 82 van de Provinciewet.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap commissie

• 1.

  De commissie bestaat uit een voorzitter en meerdere leden. De commissie wordt samengesteld uit leden met kennis op het gebied van smart industry, innovatieve technologieën en duurzaamheid.

• 2.

  De voorzitter en leden van de commissie worden benoemd, geschorst en ontslagen door Gedeputeerde Staten.

• 3.

  De voorzitter en leden van de commissie worden benoemd voor de duur van de looptijd van de regeling.

Artikel 4 Secretariaat

• 1.

  Gedeputeerde Staten regelen het secretariaat van de commissie.

• 2.

  Het secretariaat is belast met de voorbereiding en organisatie van de vergaderingen.

Artikel 5 Vergaderingen

• 1.

  De voorzitter schrijft, met ondersteuning van het secretariaat, vergaderingen uit.

• 2.

  De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

• 3.

  De stukken voor de vergadering worden één week voor de vergaderdatum toegezonden aan de leden, tenzij de voorzitter anders beslist.

• 4.

  De vergadering wordt niet geopend voordat blijkens de presentielijst de voorzitter en alle leden aanwezig zijn, met uitzondering van de leden die zich tevoren hebben afgemeld.

• 5.

  Indien ingevolge het vierde lid de vergadering niet kan worden geopend, belegt de voorzitter opnieuw een vergadering op een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de oproep is gelegen.

• 6.

  Indien geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid, bedoeld in het vijfde lid, kan de voorzitter gebruikmaken van een schriftelijke vergaderprocedure.

• 7.

  Indien de voorzitter gebruikmaakt van een schriftelijke (digitale) vergaderprocedure als bedoeld in het zesde lid, reageren de leden na ontvangst van de stukken daarop binnen maximaal tien werkdagen, tenzij de voorzitter anders bepaalt.

• 8.

  Bij een schriftelijke vergaderprocedure kan alleen besluitvorming plaatsvinden indien alle leden schriftelijk hebben gereageerd.

• 9.

  De uitkomst van de schriftelijke vergaderprocedure wordt meegedeeld aan de leden.

Artikel 6 Taken van de voorzitter

De voorzitter is ter vergadering belast met:

• a.

  het leiden van de vergadering;

• b.

  het handhaven van de orde in de vergadering;

• c.

  het doen naleven van het reglement;

• d.

  het deelnemen aan de inhoudelijke discussies met betrekking tot de te behandelen subsidieaanvragen;

• e.

  het ervoor zorgen dat alle leden hun mening voldoende naar voren kunnen brengen;

• f.

  het bewaken van de deugdelijkheid van de advisering in brede zin;

• g.

  het geven van een samenvatting van de uit te brengen adviezen, als basis voor het verslag.

Artikel 7 Stemming

• 1.

  De commissie neemt alle beslissingen over uit te brengen adviezen bij meerderheid van stemmen.

• 2.

  Bij staking van de stemming beslist de voorzitter.

Artikel 8 Niet-deelneming aan de behandeling

Een lid onthoudt zich van advies en stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij rechtstreeks betrokken is.

Artikel 9 Verslaglegging

• 1.

  Van elke vergadering wordt door de secretaris een zakelijk verslag gemaakt.

• 2.

  In het verslag, bedoeld in het eerste lid, worden in ieder geval de uitgebrachte adviezen opgenomen, wordt melding gemaakt van de namen van de aan- en afwezigen en de aanduiding en kwalificatie van de besproken projectvoorstellen.

• 3.

  Het verslag wordt schriftelijk aan de leden ter vaststelling aangeboden.

Artikel 10 Advisering

De commissie brengt een gemotiveerd advies aan Gedeputeerde Staten uit over de subsidieaanvragen.

Artikel 11 Vergoeding

De voorzitter en leden komen in aanmerking voor een vergoeding overeenkomstig de Verordening rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers provincie Drenthe 2019.

Artikel 12 Overige bepalingen

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslissen de voorzitter en de leden over de te volgen werkwijze.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie in het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst en vervalt op 1 januari 2022.

Artikel 14 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Reglement Adviescommissie Slimme Demonstratiefabrieken provincie Drenthe.