Verordening Financiële commissie gemeente Drimmelen 2018

1. Er is een commissie van advies aan de (opinie)raad ingesteld op grond van het bepaalde in artikel 82 en 84 Gemeentewet. Deze commissie is genaamd de financiële commissie.

2. In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  raad: gemeenteraad;

• b.

  college: college van burgemeester en wethouders;

• c.

  commissie: financiële commissie;

• d.

  wet: Gemeentewet;

• e.

  griffier: de op grond van artikel 107 wet door de raad benoemde functionaris;

• f.

  voorzitter: de voorzitter van de commissie

1. De commissie bestaat maximaal uit een gelijk aantal leden als er fracties zijn in de gemeenteraad met een minimum aantal leden van vier. Iedere fractie wijst één raadslid of burgerlid aan als vertegenwoordiger.

2. Een lid van de raad is voorzitter van de commissie. Tevens wordt er een raadslid als plaatsvervangend voorzitter aangewezen.

3. Het lidmaatschap van de commissie vervalt door het verlies van de hoedanigheid van raads-, burgerlid, door ontslagname, of door een met redenen omkleed besluit van de raad.

4. Indien door een vacature het aantal leden onder het in het eerste lid benoemde minimum is gekomen, voorzien de fracties onverwijld in de ontstane vacature.

5. Het collegelid belast met de portefeuille financiën, de gemeentesecretaris, het hoofd van de afdeling Middelen en de controller zijn vaste adviseur van de commissie.

6. Afhankelijk van de agenda kunnen ambtenaren of externen worden uitgenodigd deel te nemen.

1. De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode benoemd. Dit geldt eveneens voor tussentijdse benoemingen in geval van opengevallen plaatsen.

2. Het lidmaatschap vervalt indien het raadslidmaatschap of burgerlidmaatschap beëindigd wordt, door ontslagname of door een door de raad met redenen omkleed besluit.

1. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden.

2. De griffier treedt op als secretaris van de commissie. De secretaris ondersteunt de commissievoorzitter en commissieleden.

1. De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter dit nodig oordeelt of ten minste twee leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen.

2. Bij het vaststellen van de bestuurlijke jaarplanning worden de vergaderingen van de financiële commissie meegenomen.

3. De voorzitter deelt tenminste een week tevoren aan de leden mee dat een vergadering wordt gehouden.

4. De commissie vergadert niet als niet tenminste de meerderheid van de leden aanwezig is.

5. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

6. Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris.

7. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie en ter kennisname aangeboden aan de gemeenteraad.

8. De verslagen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

1. De commissie is bevoegd aan de raad over de in artikel 3 genoemde taken voorstellen uit te brengen te voorzien van een ontwerp van de door de raad te nemen besluiten.

2. In het kader van de uitoefening van haar in artikel 3 genoemde taken is de commissie bevoegd informatie in te winnen bij en te overleggen met het college, de rekenkamer West-Brabant en de accountant.

3. De commissie kan de gemeenteraad verzoeken om een externe deskundige om de commissie van advies te dienen.

4. De commissie is bevoegd de voorbereidende handelingen te verrichten die nodig zijn voor de werving en de selectie van of het beëindigen van de relatie met dan wel het ontslag van accountant.

5. De commissie is bevoegd voor haar ondersteuning een beroep te doen op de Verordening ambtelijke bijstand.

1. De verordening wordt aangehaald als “Verordening Financiële commissie gemeente Drimmelen 2018”.

2. Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

3. Gelijktijdig met inwerkingtreding van dit reglement vervalt de ingestelde auditcommissie en de ingestelde werkgroep P&C d.d. 26 mei 2005.