Regeling nadere eisen elektronisch berichtenverkeer gemeente Dronten 2016

Geldend van 28-05-2016 t/m heden

Intitulé

Regeling nadere eisen elektronisch berichtenverkeer gemeente Dronten 2016

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dronten,

Overwegende:

  • ·

    dat het wenselijk is dat voor het berichtenverkeer met de gemeente naast de bestaande kanalen ook de elektronische weg opengesteld wordt;

  • ·

    dat voor een goed verloop van het elektronische berichtenverkeer nadere eisen noodzakelijk zijn;

gelet op afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht;

B E S L U I T:

De volgende Regeling nadere eisen elektronisch berichtenverkeer gemeente Dronten 2016 vast te stellen:

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan onder:

  • a.elektronische berichten: berichten die in de vorm van e-mail of faxberichten of door middel van berichten via een webformulier op de gemeentelijke website zijn verzonden;

    • b.

      bestuurlijke berichten: elektronische berichten die aanvragen, bezwaarschriften, klachten en zienswijzen behelzen en/of berichten die anderszins tot besluitvorming moeten leiden in welke zin en op welke wijze dan ook, waaronder verzoeken in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur;

    • c.

      niet-bestuurlijke berichten: alle elektronische berichten die geen bestuurlijke berichten zijn;

    • d.

      gemeentelijke website: de internetsite van de gemeente Dronten;

    • e.

      algemene postbus: de elektronische postbus van de gemeente Dronten;

    • f.

      webformulier: het formulier dat op de gemeentelijke website is geplaatst ten behoeve van het gebruik van de elektronische weg;

    • g.

      DigiD: een landelijk systeem om de identiteit van personen te verifiëren die langs elektronische weg toegang zoeken tot een bij de voorziening aangesloten bestuursorgaan.

Artikel 2. Openstelling elektronische weg

  • 1. Elektronische berichten kunnen naar de gemeente Dronten worden verzonden.

  • 2. Bestuurlijke berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer deze zijn verstuurd via het daarvoor bestemde webformulier op of via de gemeentelijke website.

  • 3. Niet-bestuurlijke berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer deze verstuurd zijn via het daarvoor bestemde webformulier op de gemeentelijke website of wanneer deze verzonden zijn via de email naar de algemene postbus.

Artikel 3. Ondertekening van webformulieren

Als elektronische handtekening ter ondertekening van het elektronisch berichtenverkeer, als bedoeld in artikel 2:16 Algemene wet bestuursrecht, wordt de DigiD-toegangscode en eHerkenning aangemerkt.

Artikel 4 Weigering van elektronische berichten

Berichten waarvan de bijlagen niet geopend kunnen worden, die de maximale email grootte overschrijden of een virus bevatten worden geweigerd en niet in behandeling genomen.

Artikel 5 Wijze van verzending van aanvullende informatie

  • 1. Aanvullende informatie en bijlagen kunnen zowel digitaal worden ingevoegd bij het te gebruiken webformulier als schriftelijk per post worden verstuurd.

  • 2. Bij het versturen van aanvullende informatie en bijlagen per post moet worden verwezen naar de aanvraag/het bericht via het bijbehorende webformulier, indien mogelijk met een kenmerk, maar in ieder geval onder vermelding van de naam van de afzender en het onderwerp.

Artikel 6. Ontvangstbevestiging

Voor elektronische berichten die binnen komen via een webformulier op de gemeentelijke website en bestuurlijke berichten die binnenkomen in de elektronische postbus van de gemeente wordt een technische ontvangstbevestiging gestuurd. Hiermee wordt slechts aangegeven dat het bericht, technisch gezien, in goede orde is ontvangen.

Artikel 7. Ingangsdatum termijn

Het technisch ontvangen van het elektronisch bericht wordt gelijk gesteld met het ontvangen van een bericht per post. De algemene bepalingen uit de wet inzake termijnen en ontvankelijkheid zijn hier onverkort van toepassing.

Artikel 8. Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin dit besluit niet voorziet beslist het college.

Artikel 9. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

Artikel 10. Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als "Besluit nadere eisen elektronisch berichtenverkeer gemeente Dronten 2016".

Dronten, 17 mei 2016

Het college van Dronten,

R.Kool mr. A.B.L. de Jonge

secretaris voorzitter