Regeling studiefaciliteiten gemeente Druten 2015

Regeling studiefaciliteiten

Inhoudsopgave

• Artikel 1 Begripsomschrijving

• Artikel 2 Algemeen

• Artikel 3 Algemeen

• Artikel 4 Algemeen

• Artikel 5 Algemeen

• Artikel 6 Cursussen

• Artikel 7 Cursussen

• Artikel 8 Cursussen

• Artikel 9 Opleidingen

• Artikel 10 Opleidingen

• Artikel 11 Opleidingen

• Artikel 12 Opleidingen

• Artikel 13 Opleidingen

• Artikel 14 Opleidingen

• Artikel 15 Opleidingen

• Artikel 16 Opleidingen

• Artikel 17 Opleidingen

• Artikel 18 Opleidingen

• Artikel 19 Algemene bepalingen

• Artikel 20 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:

• a

  ambtenaar: hij die door of vanwege de gemeente is aangesteld om in openbare dienst werkzaam te zijn alsmede hij met wie een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht is aangegaan;

• b

  volledige betrekking:een betrekking waarvan de arbeidsduur gemiddeld 38 uur per week bedraagt;

• c

  studiekosten:cursus- of lesgelden en diplomagelden, alsmede studiemateriaal met uitzondering van schrijfbenodigdheden, verzendkosten, duurzame gebruiksartikelen en niet verplicht voorgeschreven met de studie verband houdende boeken;

• d

  ontslag: elke beëindiging van het dienstverband;

• e

  cursus:reeks van lessen (kortdurend) over een bepaald onderwerp, buiten schoolverband of universitair verband;

• f

  opleiding: opleiding die wordt afgesloten met een officieel examen.

Artikel 2 Algemeen

Lid 1

Burgemeester en wethouders kunnen, indien en voor zover het belang van de dienst zulks toelaat, aan één of meer van de in de volgende artikelen genoemde studiefaciliteiten toekennen indien:

• a

  met de cursus en/of opleiding een gemeentelijk belang wordt gediend en;

• b

  de cursus en/of opleiding door burgemeester en wethouders deugdelijk wordt geoordeeld.

Lid 2

Het belang van de dienst laat de toekenning van studiefaciliteiten toe voor zover het navolgende in acht wordt genomen: een zorgvuldige belangen afweging dient plaats te vinden, in die zin dat cursussen en/of opleidingen etc. die het meest sporen met het gemeentebelang prevaleren boven cursussen en/of opleidingen etc. welke niet rechtstreeks het belang van de organisatie raken.

Lid 3

Een gemeentelijk belang wordt gediend door:

• -

  cursussen en/of opleidingen, gericht op het terrein waarop de ambtenaar in zijn huidige functie werkzaam is;

• -

  cursussen en/of opleidingen, die niet direct betrekking hebben op de tegenwoordige functie van de ambtenaar, maar gericht zijn op een functie, waarvoor de ambtenaar op een later tijdstip in aanmerking kan komen;

• -

  cursussen en/of opleidingen gericht op een functie in een organisatie elders;

• -

  cursussen en/of opleidingen die een algemene vorming bevorderen, zulks in relatie tot de functie en geen vakopleiding zijn.

Artikel 3

Alvorens studiefaciliteiten te verlenen kunnen burgemeester en wethouders - al dan niet op verzoek van de ambtenaar- een gericht studieadvies inwinnen.

Artikel 4

Lid 1

Voor één of meerdaagse cursussen die gevolgd worden gericht op het gemeentelijk belang, zijn de kosten voor de gemeente Druten.

Lid 2

Voor meerdaagse cursussen, niet gericht op het gemeentelijk belang kan de medewerker in aanmerking komen voor studiefaciliteiten.

Artikel 5

Lid 1

De noodzakelijke reis- en verblijfkosten worden volledig vergoed, met dien verstande, dat de reiskosten worden berekend naar de minst kostbare wijze van openbaar vervoer en/of gebruik van eigen auto. De vergoeding voor eigen auto bedraagt maximaal € 0,28 (netto) per kilometer. Er wordt geen vergoeding gegeven, indien de lessen gevolgd of het examen wordt afgelegd binnen de Gemeente Druten.

Lid 2

De gemaakte kosten voor parkeer-, tol- en veergelden worden afzonderlijk vergoed, met dien verstand dat dit moet worden aangetoond met een bon of rekening.

Lid 3

De reistijd vanwege een cursus en/of studie wordt niet gecompenseerd.

Artikel 6 Cursussen

Lid 1

De studiefaciliteiten worden verleend voor een door burgemeester en wethouders bij de verlening te bepalen termijn, die wordt afgeleid van de normaal te achten duur van de cursus.

Lid 2

Als het college op grond van de door hem ingewonnen inlichtingen van oordeel is, dat de ambtenaar niet regelmatig of niet voldoende studeert, waardoor hij niet in staat kan worden geacht zijn cursus binnen de termijn als bedoelt in lid 1 te volbrengen, is hij bevoegd de verleende studiefaciliteiten - al dan niet tijdelijk in te trekken. Deze intrekking vindt echter niet plaats, indien de ambtenaar aannemelijk maakt, dat de onregelmatige of onvoldoende studie het gevolg is van feiten of omstandigheden die niet aan hemzelf zijn te wijten.

Lid 3

De ambtenaar, aan wie studiefaciliteiten zijn toegekend, is verplicht zich na het verstrijken van de in lid 1 bedoelde termijn aan het eerstvolgende examen te onderwerpen, tenzij zulks op grond van persoonlijke omstandigheden niet kan worden verlangd en de uitslag daarvan aan burgemeester en wethouders mede te delen.

Artikel 7

De naar het oordeel van burgemeester en wethouders redelijk gemaakte cursuskosten kunnen worden vergoed tot een percentage van:

• a

  100% voor cursusgelden, alsmede studiemateriaal met uitzondering van schrijfbehoeften, verzendkosten, duurzame gebruiksartikelen en niet verplicht voorgeschreven met de cursus verband houdende boeken, voor het volgen van een cursus, gericht op het terrein waarop de ambtenaar in zijn functie werkzaam is;

• b

  75% van de gemaakte kosten als boven omschreven voor het volgen van een cursus in zowel het belang van de organisatie als het persoonlijk belang van de ambtenaar.

Artikel 8

Lid 1

Voor het volgen van cursussen door ambtenaren met zowel een volledige betrekking als een parttime betrekking, die in diensttijd worden gegeven, wordt verlof met behoud van bezoldiging verleend tot ten hoogste één dag per week, gemiddeld over een jaar berekend.

Lid 2

Ambtenaren met een parttime of fulltime betrekking krijgen bij het volgen van een verplichte cursus de uren die buiten zijn/haar roostertijd van die dag vallen gecompenseerd in de vorm van extra klokuren. De ambtenaar mag ten hoogste één dag in de week een cursus volgen met behoud van bezoldiging.

Lid 3

Deze uren worden alleen gecompenseerd als de ambtenaar kan aantonen dat de cursus niet op een andere roostertijd gevolgd kan worden.

Lid 4

Het maximum aantal te compenseren uren voor één week betreft 8 uren.

Lid 5

Voor het afleggen van een examen wordt aan de ambtenaar met zowel een volledige als een parttime betrekking verlof verleent, de duur van het verlof wordt afgeleid van de normaal te achten duur van het examen.

Artikel 9 Opleidingen

Lid 1

De studiefaciliteiten worden verleend voor een door burgemeester en wethouders bij de verlening te bepalen termijn, die wordt afgeleid van de normaal te achten duur van de studie.

Lid 2

Burgemeester en wethouders kunnen de in het vorige lid bedoelde termijn met een jaar verlengen. Welke termijn in bijzondere gevallen nogmaals kan worden verlengd.

Lid 3

De in lid 1 en 2 bedoelde termijnen worden geacht in elk geval te zijn verstreken op de datum, waarop het dienstverband van de ambtenaar met de gemeente eindigt.

Artikel 10

Lid 1

De medewerker is verplicht jaarlijks zijn/haar studieresultaten binnen twee weken na bekend worden van de tentamen- /examencijfers, deze te overleggen (kopie diploma/certificaat/cijferlijst) aan P&O.Aan de hand van de resultaten zal jaarlijks bekeken worden of er maatregelen getroffen moeten worden tot terugbetaling of voortzetting van de studie.

Lid 2

De ambtenaar, aan wie studiefaciliteiten zijn toegekend, is verplicht zich na het verstrijken van de in artikel 9 lid 1, bedoelde termijn aan het eerstvolgende examen te onderwerpen, tenzij zulks op grond van persoonlijke omstandigheden niet kan worden verlangd en de uitslag daarvan aan burgemeester en wethouders mede te delen.

Artikel 11

De naar het oordeel van burgemeester en wethouders redelijk gemaakte studiekosten kunnen worden vergoed tot een percentage van:

• a

  100% voor opleidingskosten, alsmede studiemateriaal met uitzondering van schrijfbehoeften, verzendkosten, duurzame gebruiksartikelen en niet verplicht voorgeschreven met de studie verband houdende boeken, voor het volgen van een opleiding opgelegd door het college van burgemeester en wethouders, gericht op het terrein waarop de ambtenaar in zijn functie werkzaam is;

• b

  75% van de gemaakte kosten als boven omschreven voor het volgen van een opleiding in zowel het belang van de organisatie als het persoonlijk belang van de ambtenaar.

• c

  65% van de gemaakte kosten als boven omschreven voor het volgen van een opleiding, gericht op een functie in de organisatie, waarvoor de ambtenaar op een later tijdstip, naar redelijke verwachting, in aanmerking kan komen;

• d

  25% van de gemaakte kosten als boven omschreven voor het volgen van een opleiding, gericht op algemene vorming, zulks in relatie tot de functie, geen vakopleiding zijnde;

Artikel 12

Lid 1

Vergoeding van studiekosten wordt eerst gegeven, nadat de ambtenaar schriftelijk heeft verklaard, dat hij de ontvangen bedragen zal terugbetalen, indien:

• -

  de ambtenaar niet binnen de door het opleidingsinstituut voorgeschreven studietijd deelneemt aan de studie verbonden examen;

• -

  de ambtenaar de studie tussentijds beëindigt, zonder voorafgaande instemming van zijn/haar leidinggevende;

• -

  de ambtenaar na inschrijving afziet van deelname. De kosten en consequenties die verbonden zijn bij de terugtrekking van de inschrijving komen voor rekening van de ambtenaar;

• -

  de ambtenaar na het volgen van zijn studie door eigen nalatigheid of verwijtbaar gedrag zijn diploma niet heeft behaald; de ambtenaar op eigen verzoek of door aan hem zelf te wijten feiten of omstandigheden ontslagen wordt voor het einde van de studie of binnen een periode van twee jaar na het behalen van het voor deze studie geldende diploma;

• -

  een vergoeding wordt gestaakt op grond van artikel 10;

• -

  hij op eigen verzoek of ten gevolge van aan hem zelf te wijten feiten of omstandigheden wordt ontslagen binnen twee jaren na het beëindigen van de studie zonder dat het door hem - na het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 9 - afgelegde examen tot het behalen van een diploma heeft geleid.

Lid 2

De in lid 1 genoemde terugbetalingsplicht vervalt in de volgende gevallen:

• -

  als het afdelingshoofd beslist dat de ambtenaar redelijkerwijs niet verplicht is tot voortzetting van de studie;

• -

  de ambtenaar staakt de studie als gevolg van buiten zijn schuld of toedoen gelegen omstandigheden;

• -

  burgemeester en wethouders geeft de ambtenaar op zijn verzoek geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk ontheffing van de terugbetalingsplicht;

• -

  indien de ambtenaar aansluitend zijn ontslag een betrekking aanvaardt, waaraan het deelnemersschap in de zin van het pensioenreglement is verbonden.

Lid 3

De in lid 1 genoemde terugbetalingsplicht geldt ongeacht de hoogte van de gegeven studiekostenvergoeding (met inbegrip van de vergoeding van reisen verblijfskosten).

Lid 4

De in lid 1 genoemde terugbetalingsplicht is bij ontslag van de ambtenaar binnen een periode van twee jaar na het behalen van het diploma beperkt tot 1/24e deel voor iedere volle maand die aan deze periode van twee jaar ontbreekt.

Artikel 13

Lid 1

Voor het volgen van lessen door ambtenaren met zowel een volledige betrekking als een parttime betrekking, die in diensttijd worden gegeven, wordt verlof met behoud van bezoldiging verleend tot ten hoogste één dag per week, gemiddeld over een jaar berekend.

Lid 2

Ambtenaren met een parttime of fulltime betrekking krijgen bij het volgen van een verplichte opleiding de uren die buiten zijn/haar roostertijd van die dag vallen gecompenseerd in de vorm van extra klokuren. De ambtenaar mag ten hoogste één dag in de week een opleiding volgen met behoud van bezoldiging.

Lid 3

Deze uren worden alleen gecompenseerd als de ambtenaar kan aantonen dat de opleiding niet op een andere roostertijd gevolgd kan worden.

Lid 4

Het maximum aantal te compenseren uren voor één week betreft 8 uren.

Lid 5

Voor het afleggen van een examen wordt aan de ambtenaar met zowel een volledige als een parttime betrekking verlof verleent, de duur van het verlof wordt afgeleid van de normaal te achten duur van het examen.

Artikel 14

Bij aanstelling kan overeengekomen worden dat er een functieopleiding/ vakopleiding gevolgd moet worden. Hierbij kan overeengekomen worden om tijdens de studie het dienstverband te korten.

Artikel 15

Individueel overeengekomen afspraken bij de aanstelling met de ambtenaar m.b.t. het volgen van een opleiding, nadat de regeling studiefaciliteiten aan de sollicitant is uitgelegd, gaan voor de in deze regeling vastgestelde artikelen.

Artikel 16

Lid 1

Aan de ambtenaar in volledige betrekking werkzaam, die een opleiding volgt, niet behorende tot die genoemd in artikel 13 kan studieverlof worden verleend tot maximaal een halve dag per week, mits er geen individuele afspraken bij de aanstelling zijn gemaakt. De verlofverlening is gedifferentieerd als volgt:

• a

  indien de benodigde studietijd (inclusief de benodigde lestijd) 5 uur per week bedraagt of minder: een halve dag per vier weken;

• b

  indien de benodigde studietijd (inclusief benodigde lestijd) meer dan 5 uur per week bedraagt en minder is dan of gelijk aan 10 uur: een halve dag per drie weken;

• c

  indien de benodigde studietijd (inclusief benodigde lestijd) meer dan 10 uur bedraagt per week en minder is dan of gelijk is aan 15 uur: een halve dag per twee weken;

• d

  Indien de benodigde studietijd (inclusief benodigde lestijd) meer dan 15 uur per week bedraagt: een halve dag per week.

Lid 2

Indien strikt persoonlijke omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan bij hoge uitzondering van de in lid 1 genoemde differentiatie worden afgeweken.

Artikel 17

Ter voorbereiding op een afsluitend examen of afgerond deel daarvan (tentamen), kan aan de ambtenaar een halve dag per studiejaar verlof worden verleend, zulks tot een maximum van vijf studiejaren.

Artikel 18

Lid 1

De in verband met een opleiding / cursus noodzakelijk gemaakte kosten voor een ontbijt-, lunch- en avondcomponent mogen worden gedeclareerd conform artikel 5 van de Reisregeling binnenland (Ministerie van Binnenlandse Zaken), waarbij de (onbelaste) verstrekking / vergoeding van de genoemde ontbijt-, lunch- en avondcomponent niet hoger ligt dan de fiscaal vrijgestelde bedragen (belastingdienst).

Lid 2

Geen aanspraak op vergoeding voor een ontbijt-, lunch- en dinercomponent bestaat als deze componenten een onderdeel van de opleiding / cursus zijn, tenzij de betrokkene aannemelijk maakt dat hij daarvan geen gebruik heeft kunnen maken.

Artikel 19 Algemene bepalingen

Burgemeester en wethouders zijn bevoegd te beslissen, voor zover nodig, in afwijking van het in deze verordening bepaalde in gevallen, waarin deze verordening naar hun oordeel niet of niet in redelijkheid voorziet.

Artikel 20

Lid 1

Deze verordening kan aangehaald worden als de regeling "studiefaciliteiten 2015 Gemeente Druten".

Lid 2

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2015 onder gelijktijdige intrekking van de verordening studiefaciliteiten 2004, zoals gewijzigd vastgesteld bij besluit van 1 juli 2008.