Deelverordening regelende de subsidiëring van  de vrouwenorganisaties

Artikel 4 Specifieke voorwaarden

• De krachtens deze verordening te subsidiëren verenigingen moeten:

  a) Minimaal 20 leden hebben, die staan ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Echt-Susteren;

  b) Wanneer de organisatie formeel geen leden kent, kunnen er door Burgemeester en Wethouders met de betreffende organisatie schriftelijk afspraken gemaakt worden omtrent een minimale deelname aan de activiteiten van de organisatie om voor subsidie in aanmerking te komen;

  c) Voor zover van toepassing wordt ter vaststelling van het aantal subsidiabele leden door de organisatie een ledenlijst verstrekt, die de naw gegevens en de geboortedatum van de leden bevat naar de stand van zaken per 31 december voorafgaand aan het jaar waarover subsidie wordt aangevraagd. De organisatie wordt geacht deze ledenlijst te verstrekken met toestemming van de betreffende leden;

  d) Voor zover de organisatie op grond van privacyoverwegingen niet in staat is een ledenlijst te verstrekken dient men andere gegevens te verstrekken op grond waarvan het aantal subsidiabele leden van de organisatie kan worden vastgesteld;

  e) Indien de organisatie is aangesloten bij een overkoepelend orgaan of bond wordt voor wat betreft de vaststelling van het ledenaantal uitgegaan van de aan deze overkoepelende organisatie voor het subsidiejaar overgelegde ledenlijst, welke door een daartoe bevoegd vertegenwoordiger van het bestuur van de overkoepelende organisatie wordt gewaarmerkt;

  f) De waarmerking dient te bestaan uit een op de ledenlijst aangebrachte stempel van de organisatie, met dagtekening en een paraaf van de door de bond gemachtigde waarmerker. De naam en de functie van de waarmerker van de bond moet op de voorzijde van het formulier worden vermeld. Van de waarmerking door de bond dient het originele exemplaar bij de gemeente te worden ingediend;

  g) Indien een overkoepelende organisatie schriftelijk en met redenen omkleed aangeeft geen waarmerking van de ledenlijst te verstrekken, kunnen Burgemeester en Wethouders beslissen genoegen te nemen met een ledenlijst, die gewaarmerkt is door de kascontrolecommissie.

  h) Voor zover geen aansluiting bij een overkoepelend orgaan of bond aan de orde is, wordt de te overleggen ledenlijst gewaarmerkt door de leden van de kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie bestaat uit niet-bestuursleden en de waarmerking bestaat uit een verklaring van controle op de ledenlijst vermeld, voorzien van de datum, de handtekening van de waarmerkers en de naw gegevens van deze personen.

  i) Op 1 januari van het jaar waarin voor de eerste maal subsidie wordt aangevraagd minimaal 6 maanden bestaan.

Artikel 5 Subsidiegrondslagen

• 1. De subsidiegrondslagen voor de vrouwenorganisaties zijn: a) Een basissubsidie van €300, --per jaar en b) Een bedrag van €4, --per jaar per lid van de organisatie dat ingeschreven is in het

  bevolkingsregister van de gemeente Echt-Susteren. c) 50% van de kosten van emancipatieactiviteiten tot in totaal een maximum van het krediet genoemd in artikel 5 lid 3 van deze verordening.

• 2. Het totaal aan subsidies genoemd onder artikel 5 lid 1 a, b, en c bedraagt in de regel nimmer meer dan 50% van de door Burgemeester en Wethouders tot het normale uitgavenpatroon van de vereniging beschouwde exploitatie-uitgaven.

• 3. a) Uit het in de gemeentebegroting opgenomen krediet voor subsidiëring van de vrouwenorganisaties wordt een budget bestemd van maximaal €4.000, --ter subsidiëring van emancipatieactiviteiten.

  b) Bij overschrijding van dit krediet vindt er een korting naar evenredigheid plaats van de subsidies, die verleend worden in de kosten van de emancipatieactiviteiten.

• 4.

  • Voor de subsidieverlening en subsidievaststelling van de emancipatieactiviteiten geldt denavolgende procedure:

  • -

    Een besluit tot subsidieverleningwordt genomen in het subsidiejaar op basis van een door de organisatie over te leggen activiteitenplanning en begroting.

  • -

    De subsidievaststelling vindt plaats na afloop van het kalenderjaar op basis van een door de vereniging of organisatie over te leggen activiteitenverslag en een overzicht van de daadwerkelijk gemaakte kosten.

  • 1

    Het besluit tot subsidieverlening bevat tevens een prognose met betrekking tot het al dan niet toepassen van een korting wegens kredietoverschrijding.

  • 2

    Burgemeester en Wethouders kunnen nadere beleidsregels opstellen voor de verdeling van het budget voor emancipatieactiviteiten over de verenigingen genoemd in artikel 2.

  • 3

    In voorkomend geval worden deze beleidsregels jaarlijks opgenomen in het subsidieprogramma en voorafgaand aan het subsidiejaar aan de verenigingen medegedeeld.

Artikel 6 Slotbepalingen

• 1. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of onduidelijk is, beslissen Burgemeester en Wethouders en/of treffen zij de nodige voorzieningen.

• 2. Deze deelverordening kan worden aangehaald als deelverordening subsidiëring vrouwenverenigingen 2008.

  Zij treedt in werking op 1 januari 2008 en vervangt de deelverordening voor subsidiëring vrouwenverenigingen 2005.