Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Echt-Susteren houdende regels omtrent subsidie voor investeren Subsidieverordening investeringskosten sociaal- culturele- en sportaccommodaties 2018

1. De in deze verordening opgenomen bepalingen gelden naast de bepalingen uit de algemene subsidieverordening.

2. Wanneer en zover de bepalingen in deze verordening afwijken van de vigerende algemene subsidieverordening, geldt deze verordening.

1. Voor subsidiëring komen in beginsel in aanmerking de investeringskosten in sociaal-culturele- en sportaccommodaties, gelegen binnen het grondgebied van de gemeente Echt-Susteren, welke niet van subsidiëring zijn uitgezonderd krachtens het tweede en derde lid van dit artikel.

2. Niet voor subsidiëring in aanmerking komen de navolgende investeringskosten:

• a.

  grondkosten;

• b.

  kosten ten behoeve van voorzieningen, die naar het oordeel van het college nietnoodzakelijk zijn voor de uitvoering van de in de accommodatie in de regel te organiseren activiteiten en/of niet verenigbaar zijn met de uitgangspunten duurzaamheid, doelmatigheid en soberheid en

• c.

  kosten van werkzaamheden die naar het oordeel van het college te kwalificeren zijn als regulier onderhoud;

• d.

  inrichtingskosten met uitzondering van vloerbedekking, verlichtingsarmaturen, brand- en inbraakbeveiliging en/of een vergelijkbaar beveiligingssysteem.

• e.

  kosten van parketvloeren, tegelvloeren of natuursteenvloeren, met uitzondering van tegelvloeren in de z.g. natte ruimten, keukens en verblijfsruimten;

• f.

  kosten van luxe voorzieningen, welke naar het oordeel van het college niet noodzakelijk zijn voor het dagelijkse gebruik van de accommodatie;

• g.

  kosten welke middels een reguliere risicoverzekering door aanvrager kunnen worden afgedekt.

3. Indien sprake is van groot onderhoud komen naast de in het tweede lid genoemde investeringskosten tevens niet voor subsidiëring in aanmerking de navolgende investeringskosten:

• a.

  de kosten van vloerbedekking en verlichtingsarmaturen;

• b.

  kosten van parketvloeren, tegelvloeren of natuurstenenvloeren in de zogenaamde verblijfsruimten.

1. Aanvrager is gevestigd in de gemeente Echt-Susteren.

2. Voor een subsidie op grond van deze verordening komen in aanmerking de:

• a.

  sociaal-culturele- of sportinstellingen die minimaal 20 leden hebben die staan ingeschreven in de Basisregistratie personen (BRP) van onze gemeente of

• b.

  instellingen die, een of meerdere sociaal-culturele- of sportaccommodatie(s) exploiteren in de gemeente Echt-Susteren.

3. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen dienen de in het tweede lid genoemde instellingen tevens eigenaar te zijn of te worden van de accommodatie waarop de subsidie betrekking heeft.

4. Onder ‘eigenaar’ als genoemd in het derde lid worden tevens begrepen gevallen:

• a.

  waarbij de aanvrager huurder of zakelijk gerechtigde is van de accommodatie en de huurperiode of de periode van het zakelijk recht - te rekenen vanaf de dag van ontvangst van de volledige aanvraag - tenminste een hieronder vermelde periode bedraagt, hetgeen moet blijken uit een door de aanvrager over te leggen huurovereenkomst, of notariële akte van zakelijk recht;

  Hoogte subsidiabele investeringskosten	Looptijd periode huur of zakelijk recht
  Minder dan € 50.000	Tenminste 1 jaar
  € 50.000 tot € 200.000	Tenminste 5 jaar
  € 200.000 of meer	Tenminste 20 jaar

• b.

  waarin de aanvrager gebruiker is van een door de gemeente krachtens een ‘ingebruikgevingsovereenkomst clubgebouwen buitensport’ in gebruik gegeven gebouw; of

• c.

  waarin dat bij subsidieverlening door het college expliciet en gemotiveerd is aangegeven.

5. Bij de berekening van de subsidiabele investeringskosten genoemd onder lid 4, sub a., worden tevens de subsidiabele kosten meegerekend, waarvoor eerder, dat wil zeggen binnen een periode van een jaar te rekenen vanaf de dag van ontvangst van de volledige aanvraag, op basis van deze verordening een investeringskostensubsidie is verleend.

1. In aanvulling op de op grond van de algemene subsidieverordening bij de aanvraag in te dienen gegevens, dient de aanvrager bij de aanvraag tevens te overleggen:

• a.

  een sluitende exploitatiebegroting over een periode van 5 jaar na realisatie van de nieuwbouw, aanpassing en/of groot onderhoud, wanneer de subsidiabele investeringskosten € 200.000 of meer bedragen;

• b.

  een bezettingsschema van de nieuwe, aan te passen of te onderhouden accommodatie;

• c.

  indien van toepassing: de voor het bouwen benodigde vergunning(en);

• d.

  een door een onafhankelijk ter zake deskundige opgesteld meerjarenonderhoudsplan, welk plan op het moment van indiening van de subsidieaanvraag niet ouder is dan 2 jaar en inzicht geeft in het planmatige onderhoud voor tenminste 10 jaar, wanneer de subsidiabele investeringskosten € 200.000 of meer bedragen.

2. Bij de berekening van de subsidiabele investeringskosten genoemd onder lid 1, sub a. en sub d., worden tevens de subsidiabele kosten meegerekend, waarvoor eerder, dat wil zeggen binnen een periode van een jaar te rekenen vanaf de dag van ontvangst van de volledige aanvraag, op basis van deze verordening een investeringskostensubsidie is verleend.

3. Bij subsidiabele activiteiten waarbij een omgevingsvergunning vereist is en de subsidie meer dan € 50.000 bedraagt, kan de aanvrager er voor kiezen om navolgende documenten bij de aanvraag in te dienen, welke voldoen aan de hierna genoemd eisen:

• a.

  een bouwbestek op regelniveau, conform het UAV en

• b.

  een inschrijfbegroting: een detailbegroting op regelniveau conform de STABU codering en bestek.

  In dat geval is artikel 12 van toepassing.

4. Wanneer sprake is van instelling, zoals genoemd in artikel 5, lid 2, sub a, dient bij de aanvraag tevens overlegd te worden een ledenlijst waaruit blijkt dat minimaal 20 leden zijn ingeschreven in de Basisregistratie personen (BRP) van onze gemeente, dan wel een accountantsverklaring waaruit dat blijkt.

1. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, dient naar oordeel van het college, de bezetting van de (nieuwe) accommodatie de toekenning van subsidie te rechtvaardigen en dient de ingediende exploitatiebegroting (zie ook artikel 6, eerste lid, onder a) te zijn gebaseerd op reële gegevens.

2. Met de bouwwerkzaamheden waarvoor subsidie wordt aangevraagd mag zonder voorafgaande toestemming door het college (in het kader van het subsidietraject) niet reeds een aanvang zijn of worden gemaakt, voordat er een beslissing is genomen op het verzoek tot verlening van een subsidie.

3. In het kader van de subsidievaststelling dient de aanvrager de gemeente, desgevraagd, te allen tijde toegang te verschaffen tot de accommodatie, ter uitvoering van een bouwkundige inspectie van de accommodatie; dit ter beoordeling van een juiste aanwending van de toegekende subsidie.

1. De subsidie bedraagt:

• a.

  25% van de door het college vastgestelde en goedgekeurde subsidiabele investeringskosten tot een maximum van € 150.000,--;

• b.

  50% van de door het college vastgestelde en goedgekeurde subsidiabele investeringskosten tot een maximum van € 250.000,--, daar waar het betreft investeringskosten die gemaakt worden in verband met een fusie of gezamenlijke huisvesting van instellingen, waarbij de benodigde huisvestingscapaciteit aantoonbaar in wezenlijke mate afneemt.

2. In bijzondere gevallen kan het college, onder voorbehoud van goedkeuring door de raad, bij de subsidieverlening afwijken van het in lid 1 genoemde percentages en/of maximumbedragen.

3. Bij de bepaling van de subsidie mag tot de investeringskosten worden gerekend, de vooraf door het college goed te keuren eigen inbreng, ten bedrage van € 18,-- per manuur.

1. De aanspraak op subsidie vervalt, wanneer niet binnen 12 maanden, te rekenen vanaf de eerste dag na bekendmaking van de subsidieverlening, met de werkzaamheden waarvoor subsidie is toegekend is gestart.

2. De aanspraak op subsidie vervalt, wanneer de werkzaamheden waarvoor de subsidie is toegekend niet binnen 24 maanden zijn afgerond, te rekenen vanaf de eerste dag na bekendmaking van subsidieverlening.

3. De aanspraak op subsidie vervalt niet, wanneer:

• a.

  de overschrijding van de termijn, als genoemd in de leden 1 en/of 2, veroorzaakt wordt door bijzondere omstandigheden die niet aan de aanvrager toe te rekenen zijn, en

• b.

  subsidieontvanger uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de in de leden 1 en/of 2 genoemde termijn, een schriftelijk en gemotiveerd verzoek tot verlenging van de termijn bij het college heeft ingediend, en

• c.

  het college dit verzoek inwilligt.

4. Het college beslist binnen 4 weken op een verzoek tot verlenging van de termijn als genoemd in het derde lid. Wanneer het verzoek tot verlenging van de termijn wordt ingewilligd, wordt in het besluit aangegeven tot welke datum de termijn als bedoeld in het eerste en/of twee lid wordt verlengd. Met de bouwwerkzaamheden waarvoor subsidie wordt aangevraagd mag zonder voorafgaande toestemming van het college (in het kader van het subsidietraject) niet reeds een aanvang zijn gemaakt, voordat er een beslissing is genomen op het verzoek tot verlening van een subsidie.

1. Wanneer voor de subsidiabele activiteit een omgevingsvergunning vereist is en is voldaan aan de in artikel 6, lid 2 genoemde voorwaarden, kan de aanvrager - in afwijking van het bepaalde in artikel 15, lid 2, van de algemene subsidieverordening - bij het indienen van de aanvraag tot subsidievaststelling volstaan met het indienen van een bestuursverklaring, welke ambtelijk op locatie wordt getoetst, waaruit blijkt dat de werkzaamheden conform de verleende omgevingsvergunning en het bouwbestek zijn uitgevoerd.

2. Voor de bestuursverklaring genoemd in lid 1 maakt de aanvrager gebruik van het door het college vastgestelde model.

1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgend op de bekendmaking.

2. De ‘Subsidieverordening investeringskosten in sociaal- culturele- en sportaccommodaties 2016’ vervalt, met ingang van de datum waarop de verordening genoemd in lid 1 in werking is getreden.

3. Op aanvragen om een investeringskostensubsidie die zijn ingediend vóór de datum van inwerkingtreding van deze verordening zijn de bepalingen van de ‘Subsidieverordening investeringskosten in sociaal-culturele- en sportaccommodaties 2016’ van toepassing.

4. Deze verordening wordt aangehaald als: ‘Subsidieverordening investeringskosten sociaal- culturele- en sportaccommodaties 2018’.