Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 1 Begripsbepalingen

• Deze verordening verstaat onder:

  a. de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  b. verordening GBA: de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

  c. GBA: de gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens;

  d. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;

  e. beheerder: degene die op grond van artikel 2 van de gemeentelijke beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder;

  f. authentiek gegeven: een gegeven over de ingeschrevene betreffende diens burgerlijke staat, nationaliteit, verblijfsrecht, gemeente van inschrijving en adres in die gemeente, alsmede het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland, eigen burgerservicenum- mer en dat van de ouders, de (eerdere) echtgenoot/geregistreerde partner en de

  kinderen, het gebruik door ingeschrevene van de geslachtsnaam van de (eerdere) echtgenoot, de geregistreerde partner;

  g. autorisatieprocedure: de door de beheerder vastgestelde procedure betreffende autorisaties van binnengemeentelijke afnemers;

  h. autorisatieformulier: het formulier waarin de autorisatie aan binnengemeentelijke afnemers is geregeld;

  i. autorisatieregister: verzameling van autorisatieformulieren zoals bedoeld onder h;

  j. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet GBA, in de gemeentelijke basisadministratie persoons- gegevens van de gemeente is opgenomen;

  k. afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

  l. derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;

  m. binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de debetreffende basisadminis- tratie.

Artikel 2

• 1. Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4,5 en 6 regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijk afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 63 van

  de wet GBA kunnen voldoen.

• 2. In bijlage 2 bij deze Verordening worden de in het eerste lid bedoelde afnemers aange- wezen.

Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

• 1. Op grond van artikel 96 van de wet GBA worden, met het oog op het met elkaar in ver- band brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, aan de verantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties, gegevens verstrekt.

• 2. Het betreft verstrekkingen aan de in bijlage 1 opgenomen binnengemeentelijke afne- mers ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.

Artikel 5 Rechtstreeks toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

• Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

  a. de beheerder;

  b. de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Publieks- zaken;

  c. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uit- voering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;

  d. met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA de binnengemeente- lijke afnemers in bijlagen 2a en 2b. Deze bijlagen geven aan welke gegevens dit betreft en voor welke taak de gegevens toegankelijk zijn.

Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

• 1. Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet GBA, aan de in bijlage 1 bij deze verordening opgenomen verzoekers worden verstrekt.

• 2. De verstrekking heeft uitsluitend betrekking op de algemene- en verwijsgegevens overeenkomstig artikel 100 wet GBA en voorzover de persoonlijke levenssfeer daar- door niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 8 Terugmeldplicht

• 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek en niet-authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisad- ministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder GBA.

• 2. In bijlage 2 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die mededeling doen in verband met de authentieke- en niet authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.

• 3. De procedure verwerking terugmeldingen binnen- en buitengemeentelijke afnemers regelt overeenkomstig artikel 62 van de Wet GBA en de artikelen 62 en 63 van het Besluit GBA:

  • a.

    de wijze waarop de mededelingen worden gedaan;

  • b.

    de wijze waarop de kennisgeving aan de binnen- en buitengemeentelijke afnemers naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan;

• 4. De procedure is opgenomen in het informatie-beveiligingsplan GBA, Reisdocumenten en Rijbewijzen

Artikel 10 Slotbepalingen

• 1. De Verordening voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Echt-Susteren vastgesteld d.d. 3 juli 2003 vervalt op het moment van inwerkingtreding van deze verordening.

• 2. Deze verordening treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.

• 3. Deze verordening wordt aangehaald als: verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Echt–Susteren 2007.

• 4. De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

• 5. De bijlagen 1, 2a, 2b, en 3 kunnen tussentijds worden gewijzigd door het college van burgemeester en wethouders.