Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning

1. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

• a.

  feitelijke informatie van geringe omvang;

• b.

  inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

• c.

  bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

2. De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.

3. Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.

4. De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie worden verleend verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen. Dit gebeurt in overleg met het college van burgemeester en wethouders.

1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier ambtelijke bijstand tenzij:

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  dit het belang van de gemeente schaden;

• c.

  het bijstand, bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c, betreft.

2. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

1. De fracties ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

2. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

3. De in artikel 7, eerste lid bedoelde tegemoetkoming bestaat voor een fractie per zittingsjaar uit:

• a.

  een vast bedrag van € 2.500,--;

• b.

  een bedrag van € 700,-- voor ieder lid van de fractie.

4. Het bedrag van de in het artikel 7, derde lid, onder b, bedoelde tegemoetkoming wordt berekend naar het aantal leden dat elke fractie in de eerste vergadering van de raad in een nieuw zittingsjaar telt, opengevallen en niet vervulde plaatsen daarbij inbegrepen.

1. Indien tijdens een zittingsperiode van de gemeenteraad een of meer leden van een fractie als zelfstandige fractie gaan optreden, heeft deze nieuw gevormde fractie geen recht op de fractievergoeding als bedoeld in artikel 7, lid 3, sub a. De leden behouden de in artikel 7, lid 3, sub b aan hun toegekende individuele geldelijke tegemoetkoming.

2. Indien tijdens een zittingsperiode van de gemeenteraad twee of meer fracties als een fractie gaan optreden, wordt - na mededeling aan de voorzitter van de raad - met de daardoor veranderde situatie voor de berekening van de in artikel 7 lid 3 sub a bedoelde fractievergoeding eerst rekening gehouden bij de aanvang van het eerstvolgende nieuwe zittingsjaar.

3. Indien tijdens een zittingsperiode van de gemeenteraad een fractie wordt opgeheven of anderszins ophoudt te bestaan, dan vordert de griffier van het lid of de leden van deze fractie de krachtens artikel 7 toegekende financiële bijdragen terug. Het terug te vorderen bedrag wordt naar rato berekend over de maand of de maanden van het lopende zittingsjaar, volgend op de maand van het opheffen of de beëindiging van het bestaan van de fractie.