Reglement Clientenraad Leerlingenvervoer (Voortgezet) Speciaal Onderwijs en Speciaal Basisonderwijs van de gemeente Ede

1. De CLVE behartigt de collectieve belangen van de cliënten.

2. De taak van de CLVE bestaat uit het gevraagd en ongevraagd adviseren van over de beleidsuitvoering, welke van nut is bij het formuleren van beleid. 

3. Tot de onder 2 genoemde onderwerpen behoren geen klachten, bezwaarschriften of andere zaken die op individuele cliënten betrekking hebben, maar wel de hiervoor gehanteerde procedures, regelingen en richtlijnen.

4. doet door middel van de secretaris aan de CLVE de informatie toekomen die de CLVE nodig heeft bij de uitvoering van zijn adviserende taak. Het College kan beleidsstukken met betrekking tot welke geen adviserende taak ziet voor de CLVE, ook enkel ter kennisneming aan de CLVE toe doen komen.

1. De CLVE bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 leden.

2. De leden van de CLVE, die cliënt zijn van de hoofdafdeling, streven naar het vormen van een representatieve vertegenwoordiging van het cliëntenbestand van de hoofdafdeling.

3. De voorzitter van de CLVE is onafhankelijk. De voorzitter is een cliënt van de hoofdafdeling, maar mag, om belangenverstrengeling te voorkomen, niet werkzaam zijn in dienst van de gemeente , noch deel uit maken van het gemeentebestuur.

4. beoordeelt of er sprake is van andere vormen van belangenverstrengeling, die een benoeming tot lid in de weg staan.

1. benoemt de leden, waarvan de voorzitter in functie.

2. De benoeming van de leden gebeurt op voordracht van de CLVE (de eerste keer op voordracht van de werkgroep CLVE). De CLVE is verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe kandidaten.

1. De zittingsduur van de leden is, behoudens tussentijds aftreden, twee jaar.

2. Bij doorgang van dit reglement is de maximale zittingsduur 6 jaar. De CLVE zorgt voor een rooster van aftreden met de mogelijkheid van twee maal een herbenoeming.

3. De leden treden, bij verloop van de zittingsduur, gelijktijdig af, maar zijn direct herbenoembaar. Zij blijven lid van de CLVE totdat nieuwe leden zijn benoemd.

4. Het lidmaatschap eindigt in ieder geval maximaal 6 maanden na beëindiging van de hoedanigheid van cliënt.

5. De benoeming ter voorziening in tussentijds opengevallen plaatsen gebeurt zo snel mogelijk, bij voorkeur binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature.

6. Bij disfunctioneren van een lid kan de CLVE bij meerderheidsbesluit voorstellen het betreffende lid te ontslaan.

7. Leden kunnen tussentijds aftreden.

1. De CLVE vergadert tenminste 2 maal per jaar of zoveel meer als de voorzitter of één danwel meerdere leden van het overleg dit nodig vinden.

2. De vergaderingen zijn als regel openbaar. De CLVE besluiten een besloten of een huishoudelijke vergadering te houden.

3. De agenda, verslag en besluitenlijst worden zo mogelijk tenminste tien dagen voor de vergadering aan de leden toegezonden.

4. Ieder lid heeft het recht schriftelijke voorstellen aan de CLVE te doen. Deze voorstellen dienen bij de secretaris te worden ingediend.

5. Ieder lid heeft het recht agendapunten in te leveren bij de secretaris.

6. Ieder lid heeft het recht een voorstel betreffende de orde van de vergadering te doen.

7. De CLVE één of meer (externe) deskundigen uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of advies.

8. Het verslag van de vergadering en de besluitenlijst worden ter vaststelling aan de CLVE aangeboden in de volgende vergadering.

9. De CLVE neemt geen besluiten indien niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

10. Alle adviezen worden bij meerderheid van stemmen uitgebracht.

1. voert tenminste twee keer per jaar overleg met de CLVE.

2. Dit overleg wordt voorafgegaan door een ambtelijk overleg met de hoofdafdeling.

3. De CLVE en kunnen beide agendapunten aandragen voor dit overleg.

4. Het overleg wordt voorgezeten door de verantwoordelijk wethouder.

1. Het College ter uitvoering van dit reglement nadere voorschriften geven. Over zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist het College. 

2. De CLVE stelt een Huishoudelijk Reglement vast ter nadere regeling van zijn functioneren met inachtneming van de bepalingen in dit reglement. In het reglement worden in ieder geval opgenomen de taken van de voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en secretaris. De CLVE geeft kennis van de inhoud van een dergelijk reglement.

1. Het College de CLVE een vergoeding verstrekken die in redelijkheid is ten behoeve van de uitvoering van de taken van de CLVE, tot een door het College nader te bepalen maximum.

2. Totdat de CLVE haar eigen bestand heeft opgebouwd stelt de gemeente de CLVE in de gelegenheid om maximaal 4x per jaar alle cliënten te informeren met een mailing waarbij gebruik gemaakt wordt van het adressenbestand dat de gemeente in beheer heeft.