Verordening op de vertrouwenscommissie ten behoeve van de herbenoeming van de burgemeester

De commissie bereidt de aanbeveling door de raad voor in het kader van de herbenoemingprocedure van de burgemeester.

De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester op basis van de profielschets en rapporteert hierover schriftelijk aan de raad.

De commissie kan, nadat de burgemeester hierover is gehoord, aanvullende eisen stellen ten aanzien van rol en functie van de burgemeester in de nieuwe benoemingsperiode.

De commissie bestaat uit 5 leden, te weten de voorzitters dan wel zijn/haar plaatsvervanger van de in de raad vertegenwoordigde fracties. De fracties wijzen zelf de vertegenwoordiger aan.

De commissie kiest uit haar midden een voorzitter.

De griffier fungeert als secretaris van de commissie en verleent, waar nodig, ambtelijke bijstand.

De leden en adviseurs van de commissie en de griffier hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen in die hoedanigheid ter kennis is gekomen.

Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover andere gemeenteraads- en commissieleden. Alleen de uiteindelijke aanbeveling van de raad is openbaar. Ten aanzien van de stukken die door de commissie aan de raad worden gezonden, de beraadslagingen daarover in de raad en van de stukken die door de raad aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties worden gezonden geldt een geheimhoudingsplicht.

Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding ervan.

De geheimhoudingsplicht, zoals in de voorgaande leden is bedoeld, geldt voor de griffier en de ambtelijk functionarissen die de griffier bij zijn werkzaamheden ondersteunen.

Indien de commissie vaststelt dat een van haar leden, adviseur dan wel de griffier de geheimhouding schendt, dan wordt de betreffende persoon uit zijn functie binnen de vertrouwenscommissie ontheven. Dit besluit wordt niet genomen dan nadat de betreffende persoon door de voltallige commissie is gehoord. Het besluit tot ontheffing dient bij afwezigheid van de betreffende persoon in unanimiteit en in een overigens voltallige commissie te worden genomen.

De commissie vervult zijn taak met inachtneming van de door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties opgestelde procedureregels inzake herbenoeming burgemeester.

De commissie kan ten aanzien van de procedure tot herbenoeming overleg plegen met de Commissaris van de Koningin.

De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten.

Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste 3 x vierentwintig uur tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

De griffier draagt zorg voor een presentielijst en de verslaglegging van het verhandelde tijdens de vergaderingen van de commissie.

De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de leden aanwezig is.

De bevindingen, bedoeld in artikel 1, worden bij meerderheid van de stemmen vastgesteld.

Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het schriftelijke verslag aan de gemeenteraad vermeld.

Bij staking van stemming over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering dan worden er geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad gebracht.

Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester.

Indien ter zake van zijn functioneren afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld.

De voorzitter treedt op als contactpersoon naar buiten.

Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden vanaf de griffie verzonden en de originele exemplaren worden gedurende de procedure tot herbenoeming daar bewaard.

De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op die, waarop de aanbeveling van de raad aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties -d.t.v. de Commissaris der Koningin- is gezonden.

De voorzitter van de commissie draagt er zorg voor, dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt, op last van het presidium onverwijld in een verzegelde enveloppe en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de navolgende leden van dit artikel.

Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris van de Koningin worden onmiddellijk aan deze teruggezonden.

Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar vaststelling.

Deze verordening vervalt op de dag van ontbinding van de commissie, als genoemd in artikel 8, lid 1, behoudens het bepaalde in artikel 5.