Verordening voorzieningen wethouders, raadsleden en commissieleden 2008

1 Aan het raadslid wordt een onkostenvergoeding voor aan de uitoefening van het raadslidmaatschap verbonden kosten toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel II van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

2 Aan een raadslid van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, wordt in afwijking van het eerste lid een onkostenvergoeding toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel III van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

1 Onverminderd het bepaalde in de artikelen 1, onder e, en 8 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden vangen de vergoedingen bedoeld in de artikelen 2 en 3 aan op de dag van het afleggen van de eed of belofte bedoeld in artikel 14 van de Gemeentewet.

2 Onverminderd het bepaalde in de artikelen 1, onder e, en 8 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden eindigen de vergoedingen bedoeld in de artikelen 2 en 3 op de dag bedoeld in artikel C4, tweede lid, van de Kieswet, dan wel het tijdstip bedoeld in de artikelen X1, eerste en derde lid, X6 en X8, tweede, derde en vijfde van de Kieswet.

3 De vergoedingen, bedoeld in de artikelen 2 en 3, worden maandelijks uitbetaald.

1 De ten behoeve van de gemeente gemaakte kosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur worden aan het raadslid vergoed.

2 De in het eerste lid bedoelde vergoeding betreft:

a. bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een (trein)taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten;

b. bij gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets: een vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 van de Reisregeling binnenland.

3 Indien het raadslid in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maakt, worden de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reis- en verblijfkosten vergoed.

Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland is vooraf instemming van de raad vereist.

1 De kosten van deelname van een raadslid aan cursussen, congressen, seminars, symposia en excursies die in het gemeentebelang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

2 De kosten van deelname van een raadslid aan cursussen, congressen, seminars, symposia en excursies die als lid van de gemeenteraad wordt gemaakt, komen in beginsel voor vergoeding in aanmerking, voor zover deze kosten het vastgestelde budget voor opleidingen / cursussen per raadslid per jaar niet te boven gaan.

3 De beoordeling of en in hoeverre de deelname aan de in lid 2 benoemde activiteiten van een raadslid voor vergoeding in aanmerking komt, geschiedt door de fractievoorzitter, of voor zover nodig, door de fractie van de politieke partij waartoe het raadslid behoort.

1 Aan het raadslid wordt voor de uitoefening van het raadslidmaatschap op aanvraag een computer of laptop met bijbehorende randapparatuur en software in bruikleen ter beschikking gesteld.

2 Het raadslid sluit voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst af met de gemeente zoals opgenomen in bijlage A bij dit besluit.

3 Het college stelt het model van de bruikleenovereenkomst vast.

4 In de situatie dat een raadslid inmiddels over een computer of laptop met bijbehorende randapparatuur beschikt, kan hij, in plaats van de in lid 1 bedoelde faciliteiten, er ook voor kiezen een geldelijke vergoeding te ontvangen ter compensatie van het gebruik van zijn eigen computer of laptop met bijbehorende randapparatuur.

1 In het geval dat een raadslid een uitkering op grond van de Werkloosheidswet ontvangt en de na toepassing van artikel 20 van die wet ontstane korting op deze uitkering ten gevolge van het uitoefenen van het raadslidmaatschap meer bedraagt dan de vergoeding voor de werkzaamheden die dit raadslid ontvangt, wordt deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd tot het bedrag van bedoelde korting.

2 In het geval een raadslid een uitkering op grond van het Besluit Werkloosheid Onderwijs- en Onderzoekspersoneel ontvangt en de na toepassing van artikel 6, vierde lid, van dat besluit ontstane korting op deze uitkering ten gevolge van het uitoefenen van het raadslidmaatschap meer bedraagt dan de vergoeding voor de werkzaamheden die dit raadslid ontvangt, wordt deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd tot het bedrag van bedoelde korting.

1 De tegemoetkoming van een ziektekostenverzekering als bedoeld in artikel 11 van het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden bedraagt € 175,= per jaar (geindexeerd).

2 In het geval een raadslid gedurende een gedeelte van het kalenderjaar lid van de raad is geweest, ontvangt hij de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, naar evenredigheid van het aantal dagen dat hij in dat jaar raadslid is geweest.

3 De betaling van de tegemoetkoming, bedoeld in het eerste lid, geschiedt in maandelijkse termijnen en gaat terug naar 1 januari 2006.

1 De artikelen 2 tot en met 4,8, 10 tot en met 12 en 13a blijven van toepassing op het Raadslid aan wie ingevolge artikel X 10 van de Kieswet tijdelijk ontslag is verleend wegens zwangerschap en bevalling of ziekte, met dien verstande dat de onkostenvergoeding die dit raadslid op grond van artikel 3, eerste of tweede lid, ontvangt de helft bedraagt van het bedrag dat op grond van die bepalingen van toepassing is.

2 De artikelen 1 tot en met 7,8 eerste,tweede, vierde en vijfde lid, en 11 tot en met 13a van deze verordening zijn van toepassing op raadsleden die tijdelijk worden benoemd ter vervanging van een raadslid dat ingevolge artikel X 10 van de Kieswet tijdelijke ontslag heeft gekregen wegens zwangerschap en bevalling of ziekte.

1 Indien de wethouder in het gemeentelijk belang een reis buiten Nederland maakt, worden de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reis- en verblijfkosten vergoed.

2 Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland is vooraf toestemming van het college vereist.

1 De kosten van deelname van een wethouder aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

2 De wethouder die wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, deelt dit mede aan het college. Zo nodig vindt overleg plaats binnen het college op basis van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van belang is in verband met de uitoefening van het ambt van wethouder.

1 Aan de wethouder wordt voor de uitoefening van zijn ambt op aanvraag een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking gesteld.

2 De wethouder sluit daartoe een bruikleenovereenkomst af met de gemeente, zoals opgenomen in bijlage B. bij dit besluit.

3 Het college stelt het model van de bruikleenovereenkomst vast.

1 Het lid van een commissie ontvangt voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie de maximale vergoeding die gelijk is aan het bedrag, vermeld in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

2 Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op degene die als lid van een commissie een vaste vergoeding voor de werkzaamheden als bedoeld in artikel 96, tweede lid, van de Gemeentewet ontvangt.

3 Geen vergoeding ontvangt degene die zitting heeft in een commissie

a. als raadslid of wethouder;

b. uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een ambtelijke of bestuurlijke hoedanigheid dan wel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd;

c. als vertegenwoordiger van een belanghebbende instelling, organisatie of groepering, tenzij zijn lidmaatschap van de commissie tevens in belangrijke mate het gemeentelijk belang dient.

4 In afwijking van het bepaalde in het eerste lid stelt het college een hogere vergoeding vast, ten aanzien van

a. een lid van een commissie die op grond van zijn bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor deelname aan haar werkzaamheden is aangetrokken, en

b. een lid van een commissie ten aanzien waarvan de vergoeding niet geacht kan worden in een redelijke verhouding te staan tot de zwaarte van zijn taak en de omvang van de door hem te verrichten arbeid.

5 Hetgeen in het vierde lid is bepaald is van toepassing op:

- de leden van de Commissie Bezwaarschriften;

- de leden van de Bezwarencommissie functiewaardering;

- de leden van de Toetsingscommissie functiewaardering;

- de leden van de commissie van advies voor bezwaarschriften met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden.

1 Aan het lid van een commissie dat geen raadslid of wethouder is, en buiten Eemnes woonachtig is en niet in zijn hoedanigheid van ambtenaar tot lid van de commissie is benoemd worden de reiskosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie vergoed. De vergoeding betreft:

a. bij gebruik van openbare middelen van vervoer: een volledige vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten;

b. bij gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets: een vergoeding van de in redelijkheid noodzakelijk gemaakte reiskosten overeenkomstig de bedragen in artikel 2 van de Reisregeling binnenland.

2 Aan het in het eerste lid bedoelde lid van de commissie worden vergoed de noodzakelijk gemaakte verblijfkosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie tot ten hoogste de bedragen, vastgesteld bij of krachtens het Reisbesluit binnenland.

3 De ten behoeve van de gemeente gemaakte kosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur worden aan een in het eerste lid genoemde lid (ongeacht de woonplaats) vergoed overeenkomstig hetgeen in het eerste lid is vermeld.

1 De gemeenteraad kan een commissie uit gemeenteraad toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.

2 De in het eerste lid bedoelde excursie of reis wordt door of vanwege de gemeente georganiseerd.

3 De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente.

1 De kosten van deelname van een commissielid, als bedoeld in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet, aan cursussen, congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de gemeente.

2 De kosten van deelname van een commissielid als bedoeld in lid 1 aan cursussen, congressen, seminars, symposia en excursies die als lid van de gemeenteraad wordt gemaakt, komen in beginsel voor vergoeding in aanmerking, voor zover deze kosten het vastgestelde budget voor opleidingen / cursussen per raadslid per jaar niet te boven gaan.

3 De beoordeling of en in hoeverre de deelname aan de in lid 2 benoemde activiteiten van een commissielid voor vergoeding in aanmerking komt, geschiedt door de fractievoorzitter, of voor zover nodig, door de fractie van de politieke partij waartoe het commissielid behoort.

1 Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in deze verordening wordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, zoals opgenomen in bijlage C. bij dit besluit, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.

2 Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend en uiterlijk binnen 1 maand ingediend:

- indien het een wethouder betreft bij de gemeentesecretaris, en

- indien het een raadslid of commissielid betreft bij de griffier, en

- indien het een lid van een commissie betreft dat geen raadslid of wethouder is bij een aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.

1 De vergoeding van kosten, bedoeld in de artikelen 7, 18 en 26 kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door het raadslid, wethouder, dan wel een commissielid, als bedoeld in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet, voor akkoord ondertekende factuur aan de gemeente.

2 Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het declaratieformulier, zoals opgenomen in bijlage C. bij dit besluit, volledig in te vullen en te ondertekenen.

3 Het ingevulde en ondertekende declaratieformulier wordt samen met de factuur binnen 1 maand ingediend

- indien het een wethouder betreft bij de gemeentesecretaris, en

- indien het een raadslid of commissielid betreft bij de griffier.

1 Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking van de verordening.

2 Op dat tijdstip vervalt de Verordening Voorzieningen wethouders, raadsleden en commissieleden van 3 juli 2006.

3 Voor het inwerkingtreden van deze verordening genomen besluiten of regelingen inzake de vergoedingen voor het bijwonen van de commissievergaderingen van de leden van de artikel 23 lid 5 genoemde commissies blijven van kracht totdat nieuwe besluiten zijn genomen op basis van deze verordening.

4 De tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2006 vast te stellen.