Ondermandaatbesluit Eemsdelta 2021

Artikel 1.

Begrippen:

• a.

  werkgever: gemeente Eemsdelta;

• b.

  sleutelfunctionaris: chief information security officer (CISO), functionaris gegevensbescherming, strategisch adviseur en zelfstandig projectleider;

• c.

  medewerker: degene die met de werkgever een arbeidsovereenkomst is overeengekomen of op andere wijze voor werkgever werkzaam is, bijvoorbeeld op basis van detachering of overeenkomst van opdracht;

• d.

  zelfstandig projectleider: de medewerker die als projectleider is aangesteld en niet onder de verantwoordelijkheid van een teammanager valt.

Artikel 2.

Onder schakelbepaling mandaat wordt ook verstaan: machtiging en volmacht.

Artikel 3.

Open ondermandaat en bevoegdheid mandaat te verlenen:

• 1.

  1. De gemeentesecretaris verleent ondermandaat aan de clusterdirecteuren, de programmadirecteur en de concerncontroller voor de aangelegenheden die vallen binnen hun werkgebied met uitzondering van het bepaalde in artikel 4, eerste lid.

• 2.

  De clusterdirecteuren verlenen ondermandaat aan de teammanagers voor de aangelegenheden die vallen binnen hun werkgebied met uitzondering van het bepaalde in artikel 4, eerste lid en tweede lid sub a.

• 3.

  Clusterdirecteuren kunnen elkaar vervangen en teammanagers binnen hetzelfde cluster kunnen elkaar vervangen.

• 4.

  De programmadirecteur, de concerncontroller en de teammanagers kunnen ondermandaat verlenen aan hun medewerkers en aan sleutelfunctionarissen. Deze ondermandaten worden opgenomen in bijlage 1 bij dit besluit.

Artikel 4.

Uitgezonderd van mandaat:

• 1.

  Van mandaat zijn uitgezonderd:

  • a.

    het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een medewerker;

  • b.

    het beëindigen van arbeidsovereenkomsten met een medewerker;

  • c.

    disciplinaire maatregelen tegen een medewerker;

  • d.

    besluiten over een ontslagvergoeding naast de transitievergoeding;

  • e.

    het verlenen van mandaat aan derden.

• 2.

  In afwijking van het vorige lid:

  • a.

    hebben clusterdirecteuren mandaat om een arbeidsovereenkomst aan te gaan, met uitzondering van de functionarissen zoals genoemd in artikel 3, eerste lid;

  • b.

    hebben teammanagers mandaat om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan te gaan, met uitzondering van de functionarissen zoals genoemd in artikel 3, eerste lid;

  • c.

    heeft de teammanager mandaat om voor de doelgroep Participatiewet een arbeidsovereenkomst aan te gaan en te beëindigen, disciplinaire maatregelen te treffen en te besluiten over een ontslagvergoeding, naast de transitievergoeding.

  • d.

    heeft de teammanager JZ/Inkoop mandaat voor zover het gaat om het verlenen van mandaat aan derden wat betreft het vertegenwoordigen van het college van burgemeester en wethouders in procedures van bezwaar, beroep en hoger beroep en in voorlopige voorzieningenprocedures, alsmede om alle voorkomende en noodzakelijk geachte proceshandelingen te verrichten.

• 3.

  Onder arbeidsovereenkomst zoals bedoeld in het eerste en tweede lid wordt ook verstaan de overeenkomst met uitzendkrachten, gedetacheerden, inhuurkrachten, zzp-ers en anderen die voor bepaalde tijd in opdracht van de werkgever werkzaam zijn.

Artikel 5.

Instructie:

• 1.

  De gemandateerde volgt de instructies zoals bedoeld in artikel 4 en 5 van het Algemeen mandaatbesluit Eemsdelta op.

• 2.

  De teammanager mag ondermandaat verlenen voor besluiten over inkoop of aanbesteding indien en voor zover de gemandateerde budget heeft zoals bedoeld in de budgethoudersregeling.

• 3.

  Clusterdirecteuren en teammanagers verlenen geen ondermandaat voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een medewerker.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2021.