Verordening Programmaraad CasTel Noord

1. De programmaraad bestaat uit vijftien leden.

2. De leden worden benoemd door de gemeenteraad op voordracht van de besturen van de afdelingen Drenthe en Groningen van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten;

3. De programmaraad wijst uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

4. Tot lid van de programmaraad is uitsluitend benoembaar die voldoet aan de navolgende vereisten:

• a.

  de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt;

• b.

  woonachtig is in het verzorgingsgebied regio Noord;

• c.

  abonnee is of behoort tot het huishouden van een abonnee in het verzorgingsgebied regio Noord;

• d.

  diegene die geen lid is van een gemeenteraad.

1. De zittingsperiode van de leden is gelijk aan de zittingsperiode van de gemeenteraad, voor het eerst de zittingsperiode van de gemeenteraad van 1998 -2002.

2. Na die periode benoemt de gemeenteraad een nieuwe programmaraad waarbij de leden van de oude raad voor herbenoeming in aanmerking komen.

3. Bij een tussentijdse vacature eindigt de zittingsperiode van het lid dat in die vacature is benoemd, tegelijk met de algemene zittingsperiode als bedoeld onder lid 1.

4. De werving, selectie en benoeming van de nieuwe leden van de programmaraad vinden plaats overeenkomstig de handelwijze, omschreven in artikel 7.

1. De voorzitter van de programmaraad doet melding van een vacature aan de directie.

2. De besturen van de afdelingen Drenthe en Groningen van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten brengt ter vervulling in de vacature een gemotiveerde voordracht uit aan de gemeenteraad.

3. De vervulling van de vacature vindt in beginsel uiterlijk twaalf weken na het ontstaan daarvan plaats.

1. De programmaraad vergadert tenminste eenmaal per jaar en maximaal driemaal per jaar.

2. Vergaderingen worden voorts gehouden:

• a.

  op verzoek van de directie;

• b.

  wanneer de voorzitter dat nodig oordeelt;

• c.

  wanneer dit door minimaal drie leden aan de voorzitter schriftelijk en onder opgaaf van redenen wordt verzocht.

3. Vergaderingen als bedoeld in lid 2 worden binnen twee weken na het ontstaan van deze omstandigheid uitgeschreven.

1. De programmaraad mag niet beraadslagen en besluiten omtrent een uit te brengen advies indien niet tenminste acht leden aanwezig zijn.

2. Besluiten omtrent een uit te brengen advies worden genomen bij meerderheid van stemmen; bij staken van de stemmen beslist de voorzitter.

3. Adviezen worden schriftelijk gegeven en bevatten het standpunt van de meerderheid bedoeld in het vorige lid.

4. Indien de minderheid dat verlangt, wordt haar standpunt ook in het advies vermeld.

5. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, kan de voorzitter een nieuwe vergadering beleggen, echter niet eerder dan twee dagen na de vergadering waarvoor het quorum niet aanwezig was.

6. In die tweede vergadering geldt niet het bepaalde in lid 1 voorzover het agendapunten betreft, die voor de eerste vergadering waren geagendeerd.

7. Besluitvorming kan in spoedeisende gevallen, ter beoordeling van de voorzitter, ook buiten vergadering geschieden, mits de meerderheid van de leden schriftelijk heeft verklaard met het voorstel in te stemmen.

1. De oproeping voor de vergadering geschiedt door of namens de voorzitter onder opgave van de te behandelen onderwerpen.

2. De termijn van oproeping bedraagt tenminste tien dagen.

3. Indien naar het oordeel van de voorzitter of de directie sprake is van een spoedeisende zaak kan van deze termijn worden afgeweken.

4. In de vergadering worden geen zaken behandeld, die niet in de oproeping zijn vermeld; deze bepaling is niet van toepassing bij spoedeisende zaken en, naar het oordeel van de programmaraad, zaken van eenvoudige aard.

5. De secretaris draagt zorg voor de openbare kennisgeving van datum, tijdstip en plaats van de vergadering alsmede de te behandelen onderwerpen door middel van lokale en/of regionale media.

6. De secretaris draagt tevens zorg voor het tegen kostprijs aan iedere belangstellende beschikbaar stellen van de agenda met bijbehorende stukken.

7. De secretaris draagt zorg voor een zakelijke verslaglegging van de vergadering; dit verslag wordt in een volgende vergadering ter goedkeuring en vaststelling aangeboden.

8. De secretaris draagt zorg voor de toezending van de adviezen aan de directie.

9. De secretaris dan wel diegene die door hem daartoe is aangewezen, draagt zorg voor het zo spoedig mogelijk na de vergadering opstellen en verzenden van een persbericht alsmede het actief verstrekken van informatie aan de media en andere derden, waarin mededeling wordt gedaan van de adviezen alsmede de overwegingen die tot dat advies hebben geleid.

1. Het lid van de directie dat in het bijzonder verantwoordelijk is voor de samenstelling van het basispakket woont de vergaderingen van de programmaraad bij en heeft daarin een adviserende stem.

2. Hij kan zich laten vervangen of laten ondersteunen door een ander lid van de directie dan wel een door de directie aangewezen vervanger.

1. De voorzitter stelt toehoorders die daartoe uiterlijk bij de aanvang van de vergadering de wens te kennen hebben gegeven direct na de aanvang van de vergadering dan wel direct voorafgaand aan de behandeling van het desbetreffende onderwerp in de gelegenheid het woord te voeren.

2. De voorzitter bepaalt in overleg met de programmaraad de voor de toehoorders totaal beschikbare spreektijd, de volgorde van de sprekers en de per spreker maximaal toegestane spreektijd.

1. De deuren worden gesloten indien de voorzitter het nodig oordeelt of tenminste drie van de aanwezige leden daarom verzoeken.

2. De programmaraad beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

3. Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag gemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de programmaraad anders beslist.

4. In een besloten vergadering kan niet worden besloten over het uitbrengen van een advies omtrent het basispakket.

1. De programmaraad kan in een besloten vergadering, op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen.

2. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren, en allen die van het behandelde of de stukken kennisdragen, in acht genomen totdat de programmaraad haar opheft.

3. Op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door de voorzitter van de programmaraad, al of niet op verzoek van de directie, ten aanzien van de stukken die hij aan de programmaraad overlegt. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat de voorzitter haar opheft.

1. De leden van de programmaraad ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen van de raad een presentiegeld.

2. De hoogte van dit presentiegeld komt overeen met de vergoeding die leden van provinciale commissies, niet zijnde staten-leden, in Groningen ontvangen.

3. De vergoeding wordt geïndexeerd overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 2 en 13 van het Rechtspositiebesluit staten-en commissieleden en jaarlijks door het ministerie van Binnenlandse Zaken gepubliceerd.

1. Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening Programmaraad CasTel Noord”.

2. Zij treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar bekendmaking.