Algemene subsidieverordening Welzijn gemeente Eijsden-Margraten 2013-2016

1. Deze deelverordening is van toepassing op alle subsidiebesluiten die betrekking hebben op vrijwilligersorganisaties van wie de activiteiten gericht zijn op ontwikkeling, ontplooiing, ontmoeting en ontspanning, een belangrijke bijdrage leveren aan het geestelijk, cultureel, sociaal en lichamelijk welbevinden van de inwoners van Eijsden-Margraten en mede bepalend zijn voor de kwaliteit van het leven in onze samenleving.

De te verstrekken subsidies worden onderscheiden in:

• a.

  reguliere of jaarlijkse subsidies;

• b.

  incidentele subsidies.

2. Voor subsidie komen alleen Eijsden-Margratense vrijwilligersorganisaties in aanmerking. In bijzondere gevallen kan het college hiervan afwijken.

3. Het college kan besluiten dat deze verordening buiten toepassing blijft indien voor de te subsidiëren activiteiten subsidie wordt verstrekt door bestuursorganen van andere overheden of subsidie wordt verstrekt door additionele financiers.

4. Het college kan ten aanzien van activiteitensubsidies nadere regels stellen.

1. De aanvraag voor subsidie kan enkel door een rechtspersoon worden ingediend.

2. In bijzondere gevallen kan het college van het bepaalde onder lid 1. afwijken.

3. Subsidieverlening kan geschieden indien:

• a.

  het activiteiten betreft waaraan inwoners van Eijsden-Margraten deelnemen, én

• b.

  de activiteiten niet door een reeds gesubsidieerde vrijwilligersorganisatie (kunnen)

  worden ondernomen, én

• c.

  de activiteiten niet reeds (toereikend) worden gesubsidieerd door een ander

  overheidsorgaan.

4. Bij één of meerdere beleidsregels kunnen de activiteiten waarvoor subsidie kan worden verstrekt nader worden bepaald alsmede andere criteria, die voor die verstrekking gelden, worden vastgesteld.

5. Subsidiëring van activiteiten vindt in ieder geval niet plaats indien de vrijwilligersorganisatie zelf in de kosten daarvan kan voorzien, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden of een combinatie daarvan, tenzij het college van oordeel is dat de te leveren prestaties dermate van belang zijn dat hiervan kan worden afgeweken.

6. Ten aanzien van incidentele subsidies wordt een jaarlijks door het college te bepalen maximumbedrag gehanteerd. Aanvragen om een incidentele subsidie geschieden met inachtneming van het bepaalde in artikel 4.1.b.

7. Subsidies kunnen uitsluitend worden verstrekt ten behoeve van activiteiten waarvan niemand op grond van ras, godsdienst, geslacht, afkomst, seksuele voorkeur of anderszins wordt uitgesloten, tenzij dit geschiedt met het doel een bestaande achterstand te verminderen.

8. Waar de activiteiten worden uitgevoerd in een ruimtelijke voorziening, moet deze geschikt en toegerust zijn voor de uitvoering van de activiteiten. Het college kan aangeven in welke ruimtelijke voorziening de activiteit dient plaats te vinden wanneer men voor subsidie in aanmerking wenst te komen.

1. Ten aanzien van aanvragen tot subsidieverlening wordt het volgende onderscheid gemaakt:

• a.

  aanvragen voor reguliere subsidieverlening dienen vóór 1 april, voorafgaand aan de nieuwe subsidieperiode, te worden ingediend bij het college;

• b.

  aanvragen voor incidentele subsidies dienen in een zo vroeg mogelijk stadium ingediend te worden bij het college, doch uiterlijk zes weken voor het tijdstip waarop een aanvang wordt gemaakt met de realisering van de activiteiten. In bijzondere gevallen kan het college van deze termijn afwijken.

2. Bij de indiening van de in artikel 4.1.a. bedoelde reguliere subsidieaanvragen kunnen de vrijwilligersorganisaties volstaan met het indienen van het naar behoren ingevuld subsidieaanvraagformulier met bijbehorende bijlagen.

Bij de aanvragen voor incidentele subsidies zoals bedoeld in artikel 4.1.b. overleggen de vrijwilligersorganisaties in ieder geval:

• 1.

  het activiteitenplan, tenzij het college anders bepaalt;

• 2.

  de begroting, tenzij deze voor de berekening van het bedrag van de subsidie niet van belang is;

• 3.

  andere door het college gevraagde stukken, welke voor een goede beoordeling van de aanvraag van belang zijn.

3. Bij een eerste subsidieaanvraag legt de vrijwilligersorganisatie tevens over:

• a.

  een afschrift van de statuten van de instelling;

• b.

  een beschrijving van de organisatievorm van de instelling;

• c.

  een opgave van de bestuurssamenstelling;

• d.

  een bewijs van inschrijving van de Kamer van Koophandel;

• e.

  een activiteitenoverzicht van het afgelopen jaar;

• f.

  een gespecificeerd financieel verslag van het laatste boekjaar;

• g.

  andere door het college gevraagde stukken welke voor een goede beoordeling van de aanvraag van belang zijn.

4. Indien een aanvraag niet binnen de gestelde aanvraagtermijn is ingediend kan het college besluiten deze buiten behandeling te laten. Dit geldt eveneens ten aanzien van aanvragen die weliswaar tijdig maar niet volledig zijn ingediend.

Het college geeft de aanvrager een termijn waarbinnen men het verzuim kan herstellen. Indien daaraan binnen de gestelde termijn niet is voldaan, kan het college eveneens besluiten het verzoek niet in behandeling te nemen dan wel kan het college besluiten om een korting op de subsidie toe te passen. De hoogte van de korting wordt door het college bepaald.

1. Het college besluit tot subsidieverlening aan vrijwilligersorganisaties, tenzij de raad deze bevoegdheid aan zich houdt.

2. Een wettelijke basis voor subsidiëring is niet vereist indien:

• a.

  subsidiëring geschiedt in afwachting van de totstandkoming van een wettelijk voorschrift gedurende ten hoogste een jaar;

• b.

  het subsidiëring betreft in incidentele gevallen en de subsidie voor ten hoogste vier jaar wordt verstrekt;

• c.

  de begroting de subsidieontvanger en het bedrag waarop de subsidie ten hoogste kan worden vastgesteld vermeldt.

3. Voor zover bij wettelijk voorschrift, bij de gemeentebegroting of bij een verordening als bedoeld in artikel 149 eerste lid van de Gemeentewet niet is voorzien in de verdeling van de beschikbare geldmiddelen, stelt het college omtrent die verdeling (beleids)regels vast.

Het college houdt daarbij in elk geval rekening met:

• a.

  de te verwachten effectiviteit van de subsidie;

• b.

  het tijdstip waarop de subsidie uiterlijk moet worden aangevraagd.

1. De raad stelt voor de subsidieperiode het subsidieplafond vast via vaststelling van de verschillende budgetten in de gemeentebegroting. Het college stelt jaarlijks het subsidieprogramma vast binnen het vastgestelde subsidieplafond.

2. Voor zover een subsidie wordt verleend ten laste van een begroting die nog niet is vastgesteld of goedgekeurd, kan een voorbehoud voor verlening worden gemaakt voor wat betreft het voldoende beschikbaar stellen van financiële middelen.

3. Het college maakt het te verwachten subsidieplafond bekend vóór de aanvang van het tijdvak waarvoor het is vastgesteld. Bij die bekendmaking wordt de wijze van verdeling vermeld, wordt gewezen op de mogelijkheid tot verlaging van dat plafond en de gevolgen daarvan voor de reeds ingediende aanvragen om subsidie (= subsidieprogramma).

4. Bij de toekenning van subsidies gaat het college uit van de mate waarin de vrijwilligersorganisatie en de door die organisatie ingediende activiteiten(plannen) voldoen aan de toekenningscriteria, met dien verstande dat de mate waarin deze criteria worden toegepast, per beleidsterrein kunnen verschillen.

1. Het college weigert een subsidie die op een wettelijk voorschrift berust. Een incidenteel subsidie wordt geweigerd wegens het ontbreken van beschikbare gelden, indien het subsidieplafond bij verstrekking zal worden overschreden.

2. Het college weigert het verstrekken van subsidie aan een instelling indien haar activiteiten naar het oordeel van het college niet, c.q. niet voldoende zijn gericht op de gemeente Eijsden-Margraten of aanwijsbaar ten goede komen aan de ingezetenen van de gemeente.

3. Het college kan een subsidie weigeren indien een gegronde reden bestaat om aan te nemen dat:

• a.

  de activiteiten niet of niet geheel zullen plaatsvinden;

• b.

  de aanvrager niet zal voldoen aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen;

• c.

  de aanvrager niet op een behoorlijke wijze rekening en verantwoording zal afleggen omtrent de verrichte activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten, voor zover deze voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn;

• d.

  de vrijwilligersorganisatie niet in het belang van de plaatselijke gemeenschap werkt of gebruik maakt van middelen die naar het oordeel van het college in strijd zijn met de wet of het algemeen belang.

4. Het college kan een subsidie voorts weigeren indien de aanvrager:

• a.

  in het kader van de aanvraag onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van deze gegevens tot een onjuiste beschikking op de aanvraag zou hebben geleid;

• b.

  failliet is verklaard, aan hem surséance van betaling is verleend of ten aanzien van hem de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen van toepassing is verklaard, dan wel een verzoek daartoe bij de rechtbank is ingediend;

5. Het college kan een subsidie weigeren in de gevallen genoemd in artikel 3.7 van deze verordening.

1. Het college kan voor maximaal vier boekjaren subsidie verlenen.

2. Indien de subsidie voor meerdere boekjaren wordt verleend, wordt aan de subsidie de verplichting verbonden tot het periodiek aan het bestuursorgaan verstrekken van de gegevens die voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn.

3. Het college geeft bij een meerjarig subsidie aan op welk bedrag de subsidieontvanger elk jaar maximaal recht heeft.

4. De beschikking tot subsidieverlening vermeldt welke gegevens de subsidieontvanger krachtens het tweede lid moet verstrekken alsmede op welke tijdstippen de gegevens moeten worden verstrekt.

5. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar tenzij in de beschikking anders is bepaald.

1. De beschikking op de reguliere subsidieaanvraag wordt uiterlijk op 31 december van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar of de subsidieperiode gegeven.

2. In de beschikking tot subsidieverlening staat:

• a.

  een omschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt verleend;

• b.

  het (maximale) bedrag van de subsidie dan wel de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald of het bedrag waarop de subsidie ten hoogste kan worden vastgesteld;

• c.

  de betalingstermijn.

3. Als de subsidie wordt verleend in de vorm van een periodieke aanspraak op financiële middelen, wordt in de beschikking tot subsidieverlening het tijdvak vermeld waarvoor de subsidie wordt verleend.

4. Een subsidie kan niet worden verleend onder de voorwaarde dat uitsluitend het college of uitsluitend de aanvrager een bepaalde handeling verricht, tenzij het betreft de voorwaarde dat:

• a.

  de aanvrager meewerkt aan de totstandkoming van een overeenkomst ter uitwerking van de beschikking tot subsidieverlening; of

• b.

  de aanvrager aantoont dat een gebeurtenis, niet zijnde een handeling van het college of van de aanvrager, heeft plaatsgevonden.

1. Zolang de subsidie niet is vastgesteld kan het college de subsidieverlening met inachtneming van een redelijke termijn intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen:

• a.

  voor zover de subsidieverlening onjuist is;

• b.

  voor zover veranderde omstandigheden of gewijzigde inzichten zich in overwegende mate tegen voortzetting of ongewijzigde voortzetting van de subsidie verzetten, of

• c.

  in andere bij wettelijk voorschrift geregelde gevallen.

2. Naast het bepaalde in lid 1 kan het college zolang de subsidie niet is vastgesteld, een lopende subsidieverlening tevens intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen, indien de werkelijke kosten voor uitvoering van de activiteit(en) lager zijn uitgevallen dan de kosten die zijn opgenomen in de bij de subsidieaanvraag bijgevoegde begroting.

1. Het college kan de vrijwilligersorganisaties in een beschikking tot subsidieverlening verplichtingen (voorwaarden) opleggen.

2. Deze verplichtingen kunnen betrekking hebben op:

• a.

  de aard en omvang van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verleend;

• b.

  de administratie van aan de activiteiten verbonden uitgaven en inkomsten;

• c.

  de voor het vaststellen van de subsidie te verstrekken gegevens en bescheiden die nodig zijn voor een beslissing omtrent de subsidie;

• d.

  de te verzekeren risico’s;

• e.

  het stellen van zekerheid voor verleende voorschotten;

• f.

  het afleggen van rekening en verantwoording omtrent de verrichte activiteiten en de daaraan verbonden uitgaven en inkomsten, voor zover deze voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn;

• g.

  het beperken of wegnemen van de nadelige gevolgen van de subsidie voor derden.

3. Het college kan de subsidieontvanger ook andere verplichtingen opleggen conform artikel 4:38 lid 1 Awb die strekken tot verwezenlijking van het doel van de subsidie.

Deze doelgebonden verplichtingen kunnen onder meer betrekking hebben op:

• a.

  de kennis en ervaring van het personeel voor zover dat personeel betrokken is bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten;

• b.

  de wijze waarop gebruikers, vrijwilligers en beroepskrachten worden betrokken bij het ontwikkelen en uitvoeren van beleid van de subsidieontvanger;

• c.

  aard, deugdelijkheid, inrichting, beheer en toegankelijkheid van voorzieningen.

4. Het college kan tevens niet doelgebonden verplichtingen opleggen conform artikel 4:39 lid 1 Awb met het oog op onder meer:

• a.

  milieubelangen;

• b.

  bescherming van minderheden;

• c.

  emancipatorische aangelegenheden;

• d.

  publicatie van de door de gemeente Eijsden-Margraten verstrekte subsidie.

5. De verplichtingen kunnen na de subsidieverlening worden uitgewerkt, voor zover de beschikking tot subsidieverlening dit vermeldt.

1. De beschikking tot subsidievaststelling stelt het bedrag van de subsidie vast en geeft aanspraak op betaling van het vastgestelde bedrag.

2. Indien geen beschikking tot subsidieverlening is gegeven, bevat de beschikking tot subsidievaststelling een aanduiding van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt verstrekt.

3. Het college kan direct tot vaststelling besluiten.

1. Het college stelt de subsidie vast na afloop van de activiteit of na afloop van elk boekjaar van de subsidieperiode waarvoor het subsidie is verleend. Deze vaststelling geschiedt door het college, tenzij de gemeenteraad anders bepaalt.

2. De subsidieontvanger dient een aanvraag tot subsidievaststelling in.

3. De aanvraag tot subsidievaststelling wordt ingediend binnen een bij de beschikking tot subsidieverlening bepaalde termijn.

4. Indien de aanvraag niet of niet tijdig wordt ingediend, kan de subsidie ambtshalve worden vastgesteld.

1. De aanvraag tot vaststelling van de subsidie geeft aan of de activiteiten hebben plaatsgevonden overeenkomstig de subsidieverlening, tenzij de subsidie voor de aanvang van de activiteiten wordt vastgesteld.

2. Voorts wordt bij de aanvraag rekening en verantwoording afgelegd omtrent de aan de activiteiten verbonden uitgaven en inkomsten, voorzover deze voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn.

1. Zolang de subsidie niet is vastgesteld kan het college de subsidieverlening intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen indien:

• a.

  de activiteiten, waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden of zullen plaatsvinden;

• b.

  de subsidieontvanger niet heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen;

• c.

  de subsidieontvanger onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van juiste of volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidieverlening zou hebben geleid;

• d.

  de subsidieverlening anderszins onjuist was en de subsidieontvanger dit wist of behoorde te weten;

• e.

  met toepassing van artikel 6 een beroep wordt gedaan op de voorwaarde dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld.

2. De intrekking of wijziging werkt terug tot en met het tijdstip waarop de subsidie is verleend, tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald.

1. Het college kan een beschikking tot subsidievaststelling intrekken of ten nadele van de ontvanger wijzigen:

• a.

  op grond van feiten of omstandigheden waarvan het bij de subsidievaststelling redelijkerwijs niet op de hoogte kon zijn en op grond waarvan de subsidie lager dan overeenkomstig de subsidieverlening zou zijn vastgesteld;

• b.

  indien de subsidievaststelling onjuist was en de subsidieontvanger dit wist of behoorde te weten, of

• c.

  indien de subsidieontvanger na de subsidievaststelling niet heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

2. De intrekking of wijziging werkt terug tot en met het tijdstip waarop de subsidie is vastgesteld, tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald.

3. De subsidievaststelling kan niet meer worden ingetrokken of ten nadele van de ontvanger worden gewijzigd indien vijf jaren zijn verstreken sedert de dag waarop zij is bekendgemaakt dan wel, in het geval, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, sedert de dag waarop de handeling in strijd met de verplichting is verricht of de dag waarop aan de verplichting had moeten zijn voldaan.

1. Reguliere subsidies worden overeenkomstig de beschikking tot subsidieverlening betaald in termijnen. Indien feiten of omstandigheden aanleiding geven tot een lagere vaststelling van de subsidie over het betreffende boekjaar of de betreffende subsidieperiode, kan verrekening plaatsvinden door inhouding op de nog uit te betalen subsidie in hetzelfde jaar of de resterende jaren uit de betreffende subsidieperiode dan wel bij de verlening van de subsidie over de volgende subsidieperiode.

2. Reguliere subsidies ter hoogte van een jaarlijks vast te stellen bedrag worden ineens betaald op een nader door het college te bepalen tijdstip mits met betreffende subsidieontvanger geen andere afspraken zijn gemaakt inzake subsidiebetaling.

3. Incidentele subsidies worden binnen vier weken na de subsidievaststelling betaald.

4. Indien door de subsidieaanvrager bezwaar wordt gemaakt tegen de subsidiebeschikking, kan het college toch tot gehele of gedeeltelijke uitbetaling overgaan zolang nog niet op het bezwaarschrift is beslist.

1. Het college kan bij subsidieverlening voorschotten verlenen.

2. De beschikking tot voorschotverlening vermeldt het bedrag van het voorschot, dan wel de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald, alsmede de data waarop de voorschotten betaald worden.

3. Bij de subsidievaststelling worden betaalde voorschotten verrekend met het bedrag van de subsidie.

4. Tenzij in de beschikking anders is bepaald, bedraagt het voorschot bij incidentele subsidie 90% van het te verstrekken subsidiebedrag.

1. Voor de segmenten genoemd in hoofdstuk 8 Bijzondere bepalingen, wordt de subsidie verleend op grond van een basisbedrag per segment en/of een ledensubsidie. De ledensubsidie is gebaseerd op een bedrag per actief en contribuerend lid (peildatum bepaling aantal leden is 1 januari van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar of de subsidieperiode).

2. Bij de berekening van de ledensubsidie kan een onderscheid gemaakt worden tussen het bedrag per contribuerend actief jeugdlid en het bedrag per contribuerend actief volwassen lid. Dit wordt per segment separaat bepaald.

3. De verleende ledensubsidie kan binnen de subsidieperiode alleen aangepast worden bij een stijging of daling van het aantal actieve en contributiebetalende leden met minimaal 20%.

4. Basisbedragen per segment, bedragen per jeugdlid en volwassen lid en/of overige bijdragen worden jaarlijks door het college vastgesteld in het subsidieprogramma, bevattende de op grond van deze verordening te verlenen subsidiebijdragen, uitgesplitst in een subsidieplafond per categorie van instellingen en verdeelmaatstaven.

5. et aantal segmenten en het aantal te subsidiëren vrijwilligersorganisaties per segment is gelimiteerd tot maximaal het aantal genoemd in het eerste subsidieprogramma na inwerkingtreding van deze verordening.

6. Uitbreiding van het aantal te subsidiëren vrijwilligersorganisaties per segment en het aantal segmenten is ter beoordeling van het college.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder instrumentale muziek verstaan muziek in groepsverband beoefend door harmonieën en fanfares, inclusief andere onderdelen.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een vrijwilligersorganisatie op het terrein van de instrumentale muziek:

• a.

  aangesloten te zijn bij een landelijk of provinciaal erkende bond of overkoepelend orgaan;

• b.

  medewerking te verlenen aan minimaal vier openbare voorstellingen in Eijsden-Margraten;

• c.

  te beschikken over een erkende dirigent of instructeur die voldoet aan de minimum eisen van vakbekwaamheid, zoals die door de Bond van Orkestdirigenten zijn gesteld als toetredingsvoorwaarden tot haar vakorganisatie dan wel de dirigent of instructeur bij voornoemd organisatie staat ingeschreven als studerende, aankomende dirigent of instructeur.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag en een bedrag per lid op basis van vastgestelde bandbreedte.

4. De subsidie in het aantal leden wordt verstrekt op basis van het aantal leden waarvoor in het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar of subsidieperiode contributieafdracht is gedaan bij de Limburgse bond van Muziekgezelschappen.

1. Onder vocale muziek vallen wereldlijke en kerkelijke zangkoren, jeugd- en jongerenkoren, kinderkoren, orgelconcerten en de jaarlijkse Korendag.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dienen zangkoren en jeugdkoren:

• a.

  aangesloten te zijn bij een provinciaal of landelijk erkende bond of koepelorganisatie van koren;

• b.

  medewerking te verlenen aan minimaal vier openbare voorstellingen in Eijsden-Margraten;

• c.

  minimaal te beschikken over 15 leden;

• d.

  lid a. is voor jeugdkoren facultatief van toepassing.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per koor/orgelconcert /Korendag.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder schutterij verstaan de instelling die zich richt op activiteiten ter instandhouding en bevordering van het schutterswezen en de schutterijfolklore.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een schutterij:

• a.

  aangesloten te zijn bij een provinciaal, landelijk of internationaal erkende bond of koepelorganisatie van schutterijen of, indien van toepassing, aangesloten te zijn bij de Koninklijke Nederlandse Schutters Associatie (KNSA);

• b.

  minimaal te beschikken over 15 leden;

• c.

  minimaal eenmaal per jaar een openbare activiteit te organiseren in Eijsden-Margraten.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per schutterij.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder toneel verstaan het beoefenen van de toneelkunst.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een toneelvereniging:

• a.

  aangesloten te zijn bij een provinciaal of landelijk erkende bond of koepelorganisatie van amateurtoneelverenigingen;

• b

  minimaal te beschikken over 15 leden;

• c.

  minimaal eenmaal per jaar een openbare activiteit te organiseren in Eijsden-Margraten.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per toneelvereniging.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder dans verstaan het beoefenen van de danskunst in de vorm van klassiek ballet, jazzballet, carnavalsdansen of moderne (groeps)dans.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een dansvereniging:

• a.

  aangesloten te zijn bij een provinciaal of landelijk erkende bond of koepelorganisatie van amateurdansverenigingen;

• b.

  minimaal te beschikken over 15 leden;

• c.

  minimaal eenmaal per jaar een openbare activiteit te organiseren in Eijsden-Margraten.

3. De subsidie bedraagt een vast bedrag per vereniging en een bedrag per jeugdlid op basis van vastgestelde bandbreedte.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder culturele activiteiten verstaan het uitvoeren van activiteiten die naar het oordeel van het college bijdragen aan het instandhouden en uitdragen van de culturele identiteit van Eijsden-Margraten.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient minimaal eenmaal per jaar een openbare activiteit per organisatie plaats te vinden in Eijsden-Margraten.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per organisatie.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder carnaval verstaan de activiteit van de instelling die zich richt op de instandhouding van de viering van carnaval als algemeen volksvermaak in de vorm van optocht, revue etc.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een carnavalsvereniging:

• a.

  aangesloten te zijn bij een lokale, regionale of provinciale erkende bond of koepelorganisatie van carnavalsverenigingen;

• b.

  medewerking te verlenen aan minimaal eenmaal per jaar een openbare activiteit in Eijsden-Margraten.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag voor een volwassenencarnavalsvereniging en een vast bedrag voor een jeugdcarnavalsvereniging.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder jonkheid verstaan de instelling die zich richt op activiteiten ter instandhouding en bevordering van kleinschalige cultuur-historische en lokaal bepaalde tradities.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een jonkheid minimaal eenmaal per jaar de processie c.q. bronk te organiseren in de betreffende kern.

3. Per kern kan maximaal een instelling in aanmerking komen voor een subsidie.

De subsidie bestaat uit een vast bedrag per kern.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder heemkunde verstaan de instelling die zich richt op bevordering van onderzoek, bestudering en beschrijving van de lokale geschiedenis, gebruiken en gewoonten, het doen van publicaties daarover, alsmede het verzamelen, conserveren en beschrijven van voorwerpen, geschriften etc.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een heemkunde instelling te voldoen aan het beschrevene in lid 1.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per instelling.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder natuureducatie verstaan de activiteiten van de instelling die zich op educatieve grondslag richt op instandhouding en bevordering van natuur en milieu, alsmede de voorlichting en informatieverstrekking daarover.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een natuureducatie instelling te voldoen aan het beschrevene in lid 1.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per vereniging en een bedrag per jeugdlid op basis van vastgestelde bandbreedte.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder het in stand houden van veldkruisen en kapellen verstaan de activiteiten van de instelling die zich richt op het verzorgen, instandhouden, inventariseren en beschrijven van veldkruisen en kapellen.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een instelling te voldoen aan het beschrevene in lid 1.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per kern.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder St. Nicolaasviering verstaan de activiteiten van de instelling die zich richt op instandhouding van de folkloristische gebruiken met betrekking tot Sint Nicolaas, in het bijzonder gericht op kinderen, ouderen en zieken.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een instelling te voldoen aan het beschrevene in lid 1.

3. Per kern kan maximaal één instelling in aanmerking komen voor subsidie.

4. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per kern, afhankelijk van kerngrootte.

1. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een binnensportvereniging aangesloten te zijn bij een door de NOC*NSF erkende landelijke organisatie en deel te nemen aan de door deze bond georganiseerde competitie.

2. De subsidie in het aantal leden wordt verstrekt op basis van het aantal leden dat daadwerkelijk de sport van de betreffende vereniging beoefent en contributie betaalt op 1 januari van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar of subsidieperiode.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per vereniging en een bedrag per jeugdlid op basis van bandbreedte.

4. Voor de schaak- en zwemvereniging bestaat het subsidie uit een vast bedrag.

1. De door de gemeente erkende en in het subsidieprogramma opgenomen buitensportverenigingen betalen een genormeerde huurprijs voor gebruik van de accommodatie.

2. De voor de buitensport verstrekte subsidie 2012 en de te betalen huurtarieven zijn verwerkt in de genormeerde huurprijs.

3. Voor de genormeerde huurprijzen komen in aanmerking:

• -

  de buitensportverenigingen die aangesloten zijn bij een door de NOC*NSF erkende 

  landelijke organisatie die deelneemt aan de door deze bond georganiseerde competitie én

• -

  die buitensportverenigingen die opgenomen zijn in het subsidieprogramma.

4. Voor de tennisvereniging De Gelimmet bestaat het subsidie uit een vast bedrag.

1. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een instelling binnen dit segment:

• a.

  aangesloten te zijn bij een erkende landelijke of provinciale organisatie;

• b.

  naar het oordeel van het college over een voldoende gekwalificeerd vrijwilligerskader te beschikken;

• c.

  activiteiten in minimaal wekelijkse frequentie uit te voeren.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder kindervakantiewerk verstaan de instelling die zich richt op lokale, sociaal-culturele en recreatieve activiteiten voor kinderen gedurende één of twee weken in de zomervakantie.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een instelling te voldoen aan het beschrevene in lid 1.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per organisatie.

1. Onder ouderenwerk wordt verstaan een door het college erkende organisatie, werkzaam op het terrein van het ouderenwerk. De activiteiten van de organisatie zijn specifiek gericht op het bieden van een regelmatige en passende vrijetijdsbesteding aan haar leden en het ontplooien van activiteiten die gericht zijn op het bevorderen van de zelfstandigheid en de maatschappelijke integratie van ouderen.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een vereniging te voldoen aan het beschrevene in lid 1 en minimaal eenmaal per maand activiteiten uit te voeren.

3. De subsidie bedraagt een vast bedrag per vereniging en een bedrag per lid op basis van vastgestelde bandbreedte.

4. De ledensubsidie aan ouderenwerk wordt verstrekt op grond van het aantal contribuerende leden dat 60 jaar of ouder is en niet beroepsmatig actief is op 1 januari van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar.

1. Ter ondersteuning van vrijwilligers en belangenbehartigers voor de doelgroepen gehandicapten en ouderen kan het college subsidie beschikbaar stellen.

2. De subsidie bedraagt een vast bedrag per organisatie.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder vrouwenvereniging verstaan de instelling die overwegend of uitsluitend sociaal-culturele activiteiten ontplooit, speciaal gericht op vrouwen.

2. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een vrouwenvereniging:

• a.

  te voldoen aan het beschrevene in lid 1;

• b.

  te beschikken over minimaal 15 leden;

• c.

  minimaal viermaal per jaar een activiteit te organiseren.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per vereniging en een bedrag per lid op basis van vastgestelde bandbreedte

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder parochie verstaan een parochie van het bisdom Roermond gelegen in de gemeente Eijsden-Margraten.

2. Ter stimulering van de sociaal-maatschappelijke activiteiten ten behoeve van parochianen kan een parochie, zoals omschreven in lid 1, in aanmerking komen voor subsidie.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per kerngrootte.

1. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder EHBO vereniging bestaan de instelling die zich richt op activiteiten ter instandhouding en bevordering van lokale scholing en dienstverlening met betrekking tot het verlenen van eerste hulp bij ongelukken.

2. Om in aanmerking te komen voor een subsidie dient een EHBO vereniging te voldoen aan het beschrevene in lid 1 en aangesloten te zijn bij een erkende landelijke of provinciale organisatie voor EHBO.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per kerngrootte c.q. werkgebied.

1. Ter ondersteuning van vrijwilligers in de gezondheidszorg kan het college subsidie beschikbaar stellen.

2. De subsidie bedraagt een vast bedrag per organisatie.

1. Voor instellingen die projecten op het gebied van vluchtelingenwerk of ontwikkelings-samenwerking initiëren c.q. ondersteunen kan het college subsidie beschikbaar stellen.

2. De subsidie bedraagt een vast bedrag per organisatie.

3. Het college kan nadere regels stellen ten aanzien van de subsidieverstrekking vluchtelingenwerk of ontwikkelingssamenwerking.

1. Deze deelverordening is van toepassing op alle subsidiebesluiten ten behoeve van activiteiten uitgevoerd door professionele instellingen werkzaam binnen de gemeente Eijsden-Margraten verricht op alle gemeentelijke beleidsterreinen.

2. Als soorten subsidies onderscheidt deze deelverordening budgetsubsidies en incidentele subsidies.

3. Bij budgetsubsidies kan het college direct tot subsidievaststelling besluiten, tenzij de raad anders bepaalt.

4. Het college bepaalt welke professionele instellingen in aanmerking komen voorSubsidieverlening op grond van budgetsubsidiëring;

5. Bij incidentele subsidies vindt eerst subsidieverlening plaats. Pas na goedkeuring van de overgelegde financiële verantwoording vindt de subsidievaststelling plaats.

1. Binnen de door de raad vastgestelde begroting kan het college een of meer subsidieplafonds vaststellen en bepalen hoe het beschikbare bedrag wordt verdeeld.

2. Het college, belast met de uitvoering van deze verordening, is bevoegd te beschikken omtrent subsidies.

3. Het college kan voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens aanvraagformulieren vaststellen ten behoeve van de subsidieverlening en subsidievaststelling.

1. Subsidies worden in de vorm van een budgetsubsidie of in de vorm van een incidentele subsidie verstrekt.

2. Een budgetsubsidie wordt verstrekt voor jaarlijks terugkerende activiteiten.

3. Een incidentele subsidie wordt verstrekt voor:

• a.

  activiteiten met een eenmalig of bijzonder karakter. Deze subsidie kan voor ten hoogste vier aaneensluitende kalenderjaren worden verstrekt;

• b.

  buitengewone kosten ten aanzien van huisvestingskosten.

4. Het college kan voor incidentele subsidies één of meer beleidsregels vaststellen.

5. Subsidies kunnen voor één kalenderjaar of voor meerdere jaren worden verstrekt.

1. Subsidie wordt alleen verstrekt ten behoeve van activiteiten georganiseerd door een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, die zich ten doel stelt activiteiten te verrichten die passen binnen het beleid van de gemeente Eijsden-Margraten.

2. Het college is bevoegd een subsidie te verstrekken aan een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid in oprichting indien de aard van de te verrichten activiteiten daartoe aanleiding geeft. De in deze verordening opgenomen bepalingen zijn, voor zover mogelijk, van overeenkomstige toepassing.

1. Subsidie wordt in beginsel verstrekt voor een tijdvak van maximaal één boekjaar.

2. Het college kan een meerjarige subsidie verstrekken, doch de maximale duur van een subsidieperiode is vier boekjaren.

3. Indien een meerjarige subsidie wordt verstrekt, wordt in de beschikking aangegeven op welk bedrag de subsidieaanvrager elk boekjaar recht heeft.

4. Indien een meerjarige subsidie wordt verstrekt, kan aan de subsidie de verplichting verbonden worden tot het periodiek aan het college verstrekken van gegevens.

5. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar tenzij bij de beschikking anders is bepaald.

1. Subsidie wordt slechts verstrekt indien de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd een gemeentelijk belang dienen en in voldoende mate overeenstemmen met de door de raad en het college geformuleerde beleidsdoelstellingen en prioriteiten.

2. De aanvrager dient te kunnen aantonen dat de verwachting gerechtvaardigd is dat de doelstellingen kunnen worden gerealiseerd met de ter beschikking staande financiële middelen met inbegrip van de te verstrekken subsidie.

3. Subsidies kunnen uitsluitend worden verstrekt ten behoeve van activiteiten waarvan niemand op grond van ras, godsdienst, geslacht, afkomst, seksuele voorkeur of anderszins wordt uitgesloten, tenzij dit geschiedt met het doel een bestaande achterstand te verminderen.

4. Doelstelling en werkwijze van de subsidieontvanger mogen niet strijdig zijn met het recht, het algemeen belang en/of openbare orde.

1. Een subsidie wordt geweigerd indien de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten ontplooit die in strijd zijn met het recht, het algemeen belang en/of de openbare orde.

2. Een subsidieverlening kan worden geweigerd indien:

• a.

  de activiteiten reeds plaatsgevonden hebben alvorens een aanvraag om subsidie is ingediend;

• b.

  de aanvrager niet staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel gedurende een bepaalde periode, voor zover dat door het college is bepaald.

3. Een subsidieverlening kan worden geweigerd indien gegronde redenen bestaan om aan te nemen dat:

• a.

  de activiteiten van de aanvrager niet gericht zullen zijn op het gemeentelijk belang of niet aanwijsbaar ten goede komen aan ingezetenen van de gemeente Eijsden-Margraten;

• b.

  de gelden niet of in onvoldoende mate besteed zullen worden voor het doel waarvoor  de subsidie beschikbaar wordt gesteld;

• c.

  de aanvrager ook zonder subsidieverlening over voldoende gelden kan beschikken, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden om de kosten van de activiteiten te dekken. Onder eigen middelen wordt verstaan: deelnemersbijdragen, donaties, erfstellingen, legaten en gelden in reserves en voorzieningen;

• d.

  het subsidieverzoek niet past binnen het beleid van de gemeente Eijsden-Margraten.

1 Conform het bepaalde in artikel 4:48 Awb kan het college zolang de subsidie niet is vastgesteld, een beschikking tot subsidieverlening intrekken of ten nadele van de ontvanger wijzigen.

2 Conform het bepaalde in artikel 4:49 Awb kan het college een beschikking tot subsidievaststelling intrekken of ten nadele van de ontvanger wijzigen.

3 Naast het bepaalde in artikel 4:50 Awb kan het college, zolang de subsidie niet is vastgesteld, een lopende subsidieverlening intrekken of ten nadele van de ontvanger wijzigen, indien de werkelijke kosten voor uitvoering van de activiteit(en) lager zijn uitgevallen dan de kosten die zijn opgenomen in de bij de subsidieaanvraag bijgevoegde begroting.

4 Conform het bepaalde in artikel 4:51 Awb kan het college de voortzetting van de subsidie weigeren.

1. Het subsidiebedrag wordt overeenkomstig de subsidievaststelling betaald, onder verrekening van de betaalde voorschotten.

2. Het subsidiebedrag wordt binnen vier weken na de subsidievaststelling betaald.

3. Het college kan de subsidieontvanger voorschotten verlenen.

4. De beschikking vermeldt het bedrag van het voorschot, dan wel de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald, alsmede de data waarop de voorschotten werden betaald.

5. Tenzij in de beschikking anders is bepaald, bedraagt het voorschot bij incidentele subsidies 90% van het te verstrekken subsidiebedrag.

6. Een onverschuldigd betaald subsidiebedrag of voorschot kan worden teruggevorderd.

1. Reserves en voorzieningen, voor zover niet genoemd in deze verordening, kunnen alleen gevormd worden op verzoek van of met toestemming van het college.

2. Voor zover het verstrekken van subsidie heeft geleid tot vermogensvorming is de subsidieontvanger aan het college een vergoeding verschuldigd overeenkomstig artikel 4:41 Awb.

3. Bij de bepaling van de hoogte van de vergoeding wordt uitgegaan van de waarde van de goederen en andere vermogensbestanddelen op het tijdstip waarop de vergoeding verschuldigd wordt met dien verstande dat in geval van ontvangst van schadevergoeding voor verlies of beschadiging van zaken wordt uitgegaan van het bedrag dat als schadevergoeding door de subsidieontvanger wordt ontvangen.

4. Als het onroerende zaken betreft, geschiedt de waardebepaling door een onafhankelijke deskundige.

1. Het college kan bepalen dat een aanvraag voor een budgetsubsidie naast de formele vereisten conform artikel 4:2 Awb en gegevens conform de artikelen 4:61 tot en met 4:63 Awb en artikel 4:65 Awb de volgende gegevens bevat:

• a.

  een beschrijving van de doelgroep en het beoogde resultaat van de activiteiten in relatie tot de gestelde doelen, indien mogelijk uitgedrukt in meetbare resultaten;

• b.

  voorgenomen en doorgevoerde wijzigingen van het bestuur c.q. van de statuten;

• c.

  een opgave van de met de instelling gelieerde rechtspersonen en de aard van betrekking met die rechtspersoon;

• d.

  een overzicht van de ruimtelijke voorziening(en), waar de activiteit(en word(t)(en) uitgevoerd.

2. Bij een eerste aanvraag worden door de aanvrager, naast het bepaalde in het eerste lid en artikel 4:64 Awb de volgende gegevens verschaft:

- een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel;

- een opgave van de bestuurssamenstelling.