Beleidsregel van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eijsden-Margraten houdende regels omtrent trouwlocaties (Beleidsregels aanwijzing van een (incidentele) trouwlocatie tot huis der gemeente voor het (eenmalig) voltrekken van een huwelijk gemeente Eijsden-Margraten 2020)

1. Huwelijksvoltrekking:

• a.

  het uitvoeren van de ceremonie door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

• b.

  hieronder wordt mede verstaan de registratie van een partnerschap, alsmede de omzetting van een partnerschap in een huwelijk.

2. Trouwlocatie:

omvat het aangewezen pand c.q. de aangewezen locatie en, indien vermeld in het besluit tot aanwijzing van de trouwlocatie, de daarin aangeduide aangrenzende grond, gelegen binnen de gemeente Eijsden-Margraten.

3. Bruidspaar:

het paar dat in het huwelijk wil treden, danwel het paar dat een geregistreerd partnerschap wil sluiten, of een geregistreerd partnerschap wil omzetten in een huwelijk.

4. Ingebruikgever:

degene die de trouwlocatie beschikbaar stelt.

1. De trouwlocatie dient ten tijde van de huwelijksvoltrekking openbaar zijn en ook toegankelijk zijn voor mindervaliden.

1. Vanwege de zorg voor veiligheid en ter voorkoming van overschrijden van de gemeentegrens is het noodzakelijk dat de trouwlocatie zich op vaste grond bevindt.

2. De aan te wijzen locatie moet in gemeente Eijsden-Margraten liggen.

3. Huwelijken kunnen in een binnenlocatie of in de buitenlucht plaatsvinden, maar de buitenlocatie mag geen openbare ruimte zijn.

4. Betreft het een binnenlocatie, dan kan op die locatie ook in de buitenlucht het huwelijk worden gesloten, mits dit binnen het betreffende kadastrale grondgebied behorende bij de binnenlocatie plaats vindt.Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om op locaties met een tuin of een terras, aansluitend aan de “trouwzaal” buiten te trouwen.

5. Betreft het een locatie in de buitenlucht, zonder dat zich er een gebouw op het kadastrale grondgebied bevindt, waar naar kan worden uitgeweken bij slecht weer of extreme hitte, dan moet er altijd binnen een straal van 1 kilometer een binnenlocatie ter beschikking zijn, om naar uit te wijken.

In geval het een openluchtlocatie betreft dient voor deze locatie een verzoek tot aanwijzing te worden ingediend, alsmede voor de locatie waarnaar kan worden uitgeweken. Gezien het feit dat het twee aanwijzingen betreft zijn dan ook twee maal de legeskosten verschuldigd conform de legesverordening gemeente Eijsden-Margraten.

6. Indien er zich naar het oordeel van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand extreme omstandigheden (slecht weer of extreme hitte) voordoen kan door de ambtenaar worden gevorderd dat de huwelijksvoltrekking wordt verplaatst naar de in het 4e en 5e lid genoemde binnenlocatie.

7. Door de eigenaar/beheerder van een locatie kan een verzoek worden ingediend om deze locatie aan te wijzen als vaste trouwlocatie, mits er minimaal 5 huwelijken per jaar op de betreffende locatie worden gesloten.

1. De trouwlocatie mag niet in strijd zijn met de openbare orde of goede zeden.

2. Tijdens de ceremonie mag er geen alcohol worden genuttigd.

1. De trouwlocatie moet veilig zijn en de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, het bruidspaar en alle andere aanwezigen moet voldoende gegarandeerd zijn.

2. Het college van burgemeester en wethouders kan aanvullende eisen stellen, danwel aanvullende aanbevelingen geven met betrekking tot de (brand)veiligheid. Het is de verantwoordelijkheid van het bruidspaar om hier gevolg aan te geven.

1. Er dienen sanitaire voorzieningen aanwezig te zijn op of in de directe omgeving van de trouwlocatie.

2. Het bruidspaar is verantwoordelijk voor de inrichting en aankleding van de locatie, ontvangst en begeleiding van de gasten en de verdere gang van zaken, inclusief het in oorspronkelijke staat achterlaten van de trouwlocatie.

3. Een goede geluidsinstallatie met microfoon dient beschikbaar te zijn.

4. Er is geen gemeentebode aanwezig ter ondersteuning van de ceremonie op de trouwlocatie. Het bruidspaar draagt zelf zorg voor de beschikbaarheid en inzet van een assistent (gastheer/gastvrouw).

1. Deze regeling kan worden aangehaald als “Beleidsregels aanwijzing van een (incidentele) trouwlocatie tot huis der gemeente voor het (eenmalig) voltrekken van een huwelijk gemeente Eijsden-Margraten 2020”.

2. Deze beleidsregels treden in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking.

3. De regeling “Beleidsregels aanwijzing van een incidentele trouwlocatie tot huis der gemeente voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk” vastgesteld op 5 september 2017, vervalt met ingang van de dag van inwerkingtreding van dit besluit.