Verordening collegeonderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Eindhoven (artikel 213a Gemeentewet)

1. Het college onderzoekt eens in een periode van twee raadsperiodes de doelmatigheid van het functioneren van de totale gemeentelijke organisatie. Daarvoor wordt iedere gemeentelijke organisatie-eenheid, dat wil zeggen elke dienst, alsmede elke gemeentelijke taak, tenminste eens per twee raadsperiodes in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen. Daarnaast vindt zo nodig aanvullend themagericht/verdiepend doelmatigheidsonderzoek plaats.

2. Het college toetst jaarlijks, aan de hand van vooraf vastgestelde doelen, de doeltreffendheid van het in de programma's en paragrafen van de begroting geformuleerde beleid. Op basis hiervan vindt eventueel verder onderzoek plaats.

1. Het college neemt jaarlijks in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de programmabegroting een onderzoeksplan op voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

2. In het onderzoeksplan wordt per onderzoek globaal aangegeven:

• a.

  het object van onderzoek;

• b.

  de reikwijdte van het onderzoek;

• c.

  de onderzoeksmethode;

• d.

  doorlooptijd van het onderzoek;

• e.

  de wijze van uitvoering;

• f.

  de kosten.

3. In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

2. Het college stelt naar aanleiding van de onderzoeksrapportage een reactie op waarin zij aangeeft hoe zij de aanbevelingen zal hanteren, waarbij zo nodig een plan van verbetering wordt opgesteld.

3. Het college biedt jaarlijks via de bedrijfsvoeringsparagraaf van het concernjaarverslag de raad, ter kennisneming, een verslag aan van de onderzoeksresultaten van de volgens het onderzoeksplan uitgevoerde onderzoeken, inclusief haar reactie op de aanbevelingen.