Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR86406
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR86406/1
Regeling vervallen per 19-04-2019
Regeling informatie, advies en ambtelijke bijstand aan leden van de gemeenteraad
Geldend van 03-05-2001 t/m 18-04-2019
Intitulé
Regeling informatie, advies en ambtelijke bijstand aan leden van de gemeenteraadHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eindhoven maakt bekend, dat de raad van deze gemeente in zijn vergadering van 17 april 2001 het college heeft opgedragen de Instructie voor de gemeentesecretaris inzake het geven van informatie, advies en bijstand aan de leden van de gemeenteraad, vastgesteld op 1 november 1977, opgenomen in gemeenteblad nr. 100 van 1981 in te trekken, de Instructie voor de hoofden van dienst inzake het geven van informatie, advies en bijstand aan de leden van de gemeenteraad, vastgesteld op 4 januari 1978, opgenomen in gemeenteblad nr. 13 van 1978 in te trekken en heeft vastgesteld de volgende:
Paragraaf 1. Begripsomschrijvingen.
Artikel 1.
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
informatie : |
gegevens neergelegd in schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat; |
advies : |
het kenbaar maken van een deskundig oordeel; |
bijstand : |
het verzamelen en verwerken van informatie en het verlenen van hulp bij de redactionele vormgeving van voorstellen, amendementen en moties. |
Paragraaf 2. Informatie en advies.
Artikel 2.
-
1. Een raadslid, dat:
- -
advies wenst, kan zich daarvoor rechtstreeks wenden tot de gemeentesecretaris;
- -
algemene informatie wenst, kan zich daarvoor rechtstreeks wenden tot de gemeentesecretaris of het Bestuurssecretariaat;
- -
technische informatie wenst over een dossier, kan zich daarvoor rechtstreeks wenden tot de auteur van het dossier;
- -
andere dan technische informatie wenst over een dossier, kan zich daarvoor rechtstreeks wenden tot de directeur van de betreffende dienst of de directiesecretaris.
- -
-
2. Van de onder 1 bedoelde aanwijzing wordt aan de leden van de gemeenteraad mededeling gedaan.
Paragraaf 3. Ambtelijke bijstand.
Artikel 3.
Een raadslid dat ambtelijke bijstand wil dient daartoe een verzoek in bij de gemeentesecretaris, die zorgdraagt voor de verlening van de bijstand. Hij kan één of meer ambtenaren aanwijzen, die de gevraagde bijstand verlenen
Artikel 4.
Ambtelijke bijstand wordt verleend tenzij:
- a.
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt, dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
- b.
de taakuitoefening van de betreffende functionarissen hierdoor aanmerkelijk zou worden belemmerd en de bijstand niet tot geringere, meer aanvaardbare proporties kan worden teruggebracht.
Artikel 5.
Wanneer de gemeentesecretaris van mening is, dat zich een geval voordoet, waarin géén ambtelijke bijstand kan of behoort te worden verleend, legt hij het verzoek voor aan burgemeester en wethouders en doet hij daarvan mededeling aan de aanvrager. Burgemeester en wethouders beslissen zo spoedig mogelijk.
Paragraaf 4. Algemene bepalingen.
Artikel 6.
-
1. Wanneer een raadslid niet tevreden is over de verschafte informatie of advies, kan hij, indien het betreft de secretaris of door hem op grond van artikel 2 aangewezen ambtenaren, verleende informatie of advies, de zaak voorleggen aan burgemeester en wethouders.
-
2. Indien het betreft bijstand, verleend door een op grond van artikel 3 aangewezen persoon, kan het raadslid zich tot de secretaris wenden, die de zaak vervolgens bespreekt met de aangewezen ambtenaar; mocht dit overleg voor het raadslid geen bevredigend resultaat hebben, dan legt de secretaris de zaak voor aan burgemeester en wethouders.
Artikel 7.
-
1. De secretaris geeft van het door hem mondeling of schriftelijk verstrekte advies kennis aan de betreffende portefeuillehouder in het college van burgemeester en wethouders.
-
2. De secretaris en het Bestuurssecretariaat geven van de door hen mondeling of schriftelijk verstrekte algemene informatie kennis aan de betreffende portefeuillehouder in het college van burgemeester en wethouders.
-
3. De auteur van een dossier geeft de door hem mondeling of schriftelijk verstrekte technische informatie over een dossier kennis via de directeur aan de betreffende portefeuillehouder in het college van burgemeester en wethouders.
-
4. De directeur van de betreffende dienst of de directiesecretaris geeft de door hem mondeling of schriftelijk verstrekte andere dan technische informatie over een dossier kennis aan betreffende portefeuillehouder in het college van burgemeester en wethouders.
-
5. De secretaris of de door hem aangewezen ambtenaar geeft van de door hem mondeling of schriftelijk verstrekte bijstand kennis aan de betreffende portefeuillehouder in het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 8.
Bij het vragen van informatie, advies of bijstand mag degene die deze hulp verleent, niet tot geheimhouding verplicht worden.
Paragraaf 5. Slotbepalingen.
Artikel 9.
Tot het geven van andere hulp aan leden van de gemeenteraad dan die welke valt onder de definitie in deze regeling van de begrippen informatie, advies en bijstand, besluit de gemeenteraad.
Artikel 10.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na die waarop zij is opgenomen in het gemeenteblad.
Ondertekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl