Beleidsregel Amateurkunst en Culturele vrijwilligersorganisaties

Artikel 1 Bijzondere begripsbepaling

• a.

  Amateurkunst: Culturele activiteiten die worden ontplooid door culturele stichtingen en verenigingen ten behoeve van deelnemers die deze activiteiten niet uit hoofde van hun beroep beoefenen.

• b.

  Culturele activiteit(en): Een activiteit uit één van de kunstendisciplines: theater, dans, musea en erfgoed, muziek, beeldende kunst, fotografie, film/animatie/multimedia, literatuur/poëzie/taal, of een combinatie van deze disciplines.

• c.

  Culturele vrijwilligersorganisatie: Organisaties die een bepaalde culturele activiteit organiseert en met naam genoemd wordt in de cultuurnota ‘Van Goede Grond’ 2018-2021.

• d.

  Culturele commissie: commissie, bestaande uit vrijwilligers uit een dorp of wijk in Emmen, die culturele activiteiten organiseert. Vrijetijdseconomie: betreft de productie, distributie en consumptie van goederen en diensten ten behoeve van de vrijetijdsbesteding van mensen, met inbegrip van verblijf, vervoer, vermaak en toeleveranciers.

• e.

  Cultuurnota: De cultuurnota van de gemeente Emmen ‘Van Goede Grond’ 2018-2021.

• f.

  Herdenking: Een plechtige activiteit die verband houdt met het herdenken van slachtoffers en/of deelnemers van de Tweede Wereldoorlog.

• g.

  Jubileum: een feestelijke activiteit waarbij wordt stilgestaan bij een gebeurtenis die in ieder geval meer dan 100 jaar geleden plaatsvond en die een bijzondere waarde heeft voor (een deel van) de bevolking van Emmen.

• h.

  Kroonjaar; 10 jaar, 25 jaar (of veelvouden daarvan) na de gebeurtenis waarvoor subsidie wordt gevraagd.

• i.

  Museale voorzieningen: Een rechtspersoon met een tentoonstellings- of expositieruimte die gericht is op beeldende kunst of erfgoed.

• j.

  Culturele publicaties: Een publicatie met die nadrukkelijk betrekking heeft op de (cultuur) historie van de gemeente Emmen.

Artikel 2 Doel

Het doel van de subsidieverlening op basis van deze beleidsregel is het ondersteunen van culturele activiteiten en organisaties die bijdragen aan het bevorderen van actieve en passieve cultuurdeelname in Emmen op één van de volgende terreinen:

• A.

  amateurkunst

• B.

  culturele publicaties

• C.

  culturele vrijwilligersorganisaties

• D.

  culturele commissies

• E.

  jubilea en herdenkingen

• F.

  museale voorzieningen

Artikel 3 Doelgroep

De subsidie heeft als doel om ondernemers en organisaties in de vrijetijdseconomie te stimuleren om creatieve ideeën te ontwikkelen voor activiteiten en/of producten die bijdragen aan het vergroten van de belevingswaarden van de gemeente Emmen en met een positief effect op:

• A.

  Amateurkunst: Het gaat hier om koren, muziekverenigingen, orkesten, theatergezelschappen, folkloristische gezelschappen.

• B.

  Publicaties met een culturele of artistieke waarde.

• C.

  In de Cultuurnota aangewezen culturele vrijwilligersorganisaties:

• i.

  Stichting Filmhuis Emmen

• ii.

  Stichting Spiker

• iii.

  Stichting Grote Kerk Cultureel

• iv.

  Stichting the Bakeshop

• v.

  Stichting DrenthEvents

• vi.

  Stichting ErfgoedNetwerk Emmen

• vii.

  Stichting Harmoniummuseum Nederland

• D.

  Culturele Commissies: Het gaat hier om commissies die in een wijk of dorp in de gemeente Emmen cultureel activiteiten ontplooien.

• E.

  Jubilea en herdenkingen: Natuurlijke of rechtspersoon die een herdenking of jubilea voor een wijk of dorp in de gemeente Emmen organiseren.

• F.

  Museale voorzieningen: Een rechtspersoon die zich primair bezighoudt met het tentoonstellen van beeldende kunst of erfgoed in Emmen.

Artikel 4 Aanvraag

• 1.

  Aanvrager dient een aanvraag in met daarin de volgende gegevens:

• i.

  Naam rechtspersoon of natuurlijke persoon

• ii.

  Naam contactpersoon

• iii.

  Adresgegevens

• iv.

  E-mailadres

• v.

  Telefoonnummer

• vi.

  Activiteitenplan

• vii.

  Financieel overzicht

• Aanvullend indien het gaat om een eerste aanvraag

• viii.

  Kopie Bankpas

Aanvullend voor een rechtspersoon

• ix.

  KVK nummer

• 2.

  Aanvragen voor subsidie op de terreinen: museale voorzieningen, publicaties, herdenkingen en jubilea kunnen het hele jaar door worden ingediend, met dien ten verstande dat de aanvraag tenminste 8 weken voordat de aanvrager voornemens is te beginnen met de activiteit moet zijn ingediend.

• 3.

  Aanvragen voor subsidie op de terreinen: amateurkunst, culturele commissies en culturele vrijwilligersorganisaties moeten uiterlijk 1 september voorafgaand aan het jaar waarop deze betrekking hebben worden ingediend.

Artikel 5 Toetsingscriteria

• 1.

  De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd worden getoetst aan de volgende criteria.

• a.

  de activiteit vindt plaats in de gemeente Emmen;

• b.

  de aanvrager heeft geen winstoogmerk met de betreffende activiteit;

• c.

  de aanvrager levert een inspanning op publiciteit en promotie en neemt dit mee in het activiteitenplan;

• d.

  dat de aanvrager besteedt in haar activiteitenplan aandacht aan de uitvoerbaarheid van de activiteiten;

• e.

  de aanvrager besteedt in haar activiteitenplan aandacht aan originaliteit en vernieuwing.

• 2.

  In aanvulling op het vorige lid gelden per terrein de volgende toetsingscriteria:

• A.

  Amateurkunst

• i.

  De organisatie dienst tenminste twee jaar te bestaan en activiteiten te ontplooien.

• ii.

  De organisatie heeft leden die contributie verschuldigd zijn.

• B.

  Culturele publicaties

• i.

  Er kan alleen subsidie worden aangevraagd voor incidentele publicaties, periodieken komen niet in aanmerking.

• ii.

  Het onderwerp moet nadrukkelijk betrekking hebben op de (cultuur)historie van Emmen.

• C.

  Culturele vrijwilligersorganisaties

• De aanvraag heeft betrekking op de in Cultuurnota genoemde activiteiten van de aanvrager.

• D.

  Culturele commissies

• i.

  Culturele commissies dienen tenminste 6 culturele activiteiten per jaar organiseren.

• ii.

  De aanvraag vindt in afstemming met de EOP in het betreffende dorp of wijk plaats.

• E.

  Museale voorzieningen

• i.

  De aanvraag betreft een investering in onderhoud van het pand of inrichting/inventaris.

• ii.

  Er is sprake van een initiatief dat bijdraagt aan de vergroting van publieksbereik door middel van marketing/PR.

Artikel 6 Weigeringsgronden

Naast de weigeringsgronden genoemd in de ASV en de Algemene wet bestuursrecht wordt de subsidie geweigerd indien:

• a.

  niet voldaan is aan de eisen en criteria in deze regeling;

• b.

  de totale financiering, inclusief de subsidie, zodanig is dat een kwalitatief voldoende uitvoering naar het oordeel van het college niet haalbaar is;

• c.

  aanvrager voor de cultuuractiviteit waarvoor aanvrager subsidie vraagt, reeds middels een andere subsidieregeling van de gemeente Emmen een subsidie heeft ontvangen;er geen sluitend financieel dekkingsplan kan worden overgelegd;

• d.

  aanvrager eerder in het betreffende jaar een aanvraag heeft ingediend, waarvoor een subsidie is verleend.

Artikel 7 Hoogte subsidie

Per terrein, zoals omschreven in artikel 2, gelden de volgende maximale subsidiebedragen.

• A.

  Amateurkunst

Amateurkunstorganisaties kunnen subsidie aanvragen boor de volgende onderdelen:

• i.

  Huur: De hoogte van de subsidie voor de huur is 50% van de jaarlijkse huurkosten, met een maximum van €500,-.

• ii.

  Uniformen/instrumenten (alleen voor muziekverenigingen): De hoogte van de subsidie voor uniformen en instrumenten (enkel voor muziekverenigingen) bestaat uit een vast bedrag van €500,- welke wordt vermeerderd met €5,- per lid tot een maximum van €1.000,-.

• iii.

  Artistieke leiding: De hoogte van de subsidie voor artistieke leiding is 50% van de jaarlijkse kosten voor artistieke leiding met een maximum van €1.000,-.

• iv.

  Twee reguliere optredens/producties in één jaar: De hoogte van de subsidie voor maximaal twee reguliere producties in één jaar is 50% van de kosten voor deze producties met een maximum van €1.000,-.

• B.

  Publicaties

Subsidie voor een publicatie bedraagt maximaal € 1.000,-.

• C.

  Culturele vrijwilligersorganisaties

De subsidie bedraagt niet meer dan 40% van de totale jaarbegroting van de vrijwilligersorganisatie. De subsidieplafonds zijn vastgelegd in de cultuurnota.

• D.

  Culturele commissies

Het subsidiebedrag bestaat uit een vast bedrag van maximaal €1.068,- per organisatie, plus een bedrag van €0.25 cent per inwoner gebaseerd op het aantal inwoners van de wijk of het dorp dat het betreft.

• E.

  Herdenkingen

• i.

  De hoogte van de subsidie voor een jubilerend dorp, wijk of kern bestaat uit een vast bedrag van €4.000,- welk bedrag wordt vermeerderd met €0,25 per inwoner tot maximaal €6.500,-

• ii.

  De hoogte van de subsidie voor een herdenking bedraagt maximaal €500,-.

• iii.

  De hoogte van de subsidie voor een herdenking in een kroonjaar bedraagt €1.000,-.

• iv.

  In geval van bijzondere omstandigheden, een en ander naar oordeel van het college, kan het college een hogere subsidie toekennen dan genoemd in i. en ii. tot een maximum van €5.000,-.

• F.

  Museale voorzieningen

• i.

  De maximale subsidie voor onderhoud aan het pand bedraagt €10.000,-.

• ii.

  De maximale subsidie voor inventaris bedraagt €7.500,-.

• iii.

  De maximale subsidie voor marketing en PR bedraagt €2.500,-.

Artikel 8 Verlening, vaststelling en betaling

Verlening, vaststelling en betaling van de subsidie vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in de ASV.

Artikel 9 Subsidieplafond en verdeelregels

• 1.

  Voorafgaand aan elk kalenderjaar worden subsidieplafonds per terrein zoals benoemd in artikel 2 vastgesteld en bekendgemaakt.

• 2.

  Een aanvraag die voldoet aan de criteria van deze beleidsregel wordt toegekend voor zover het subsidieplafond niet is overschreden.

• 3.

  In afwijking van lid 1 geldt voor het terrein culturele vrijwilligersorganisatie de verdeling van de subsidiebedragen in de cultuurnota, eventueel verminderd met door de gemeenteraad opgelegde bezuinigingen.

Artikel 10 Inwerkingtreding en verdeelregels

Deze beleidsregel treedt in werking met ingang van 1 januari 2021.

Artikel 11 Citeertitel