Regeling geldelijke tegemoetkoming gemeenteraadsfracties gemeenteraad Enschede 2018

1. Fracties besteden de tegemoetkoming om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te kunnen uitvoeren.

2. Voor de besteding worden de regels in de Handreiking integriteit politiek ambtdragers bij gemeenten, provincies en waterschappen (VNG) gehanteerd en wordt verwezen naar de bijgevoegde uitvoeringsregels (bijlage 1).

3. De tegemoetkoming mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a.

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b.

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

• c.

  giften;

• d.

  uitgaven welke bekostigd dienen te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden ontvangen;

• e.

  de honorering voor werkzaamheden, incidenteel of in structureel dienstverband, ten behoeve van de fractie door een raadslid, commissielid dan wel een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van een raadslid of commissielid van diezelfde fractie.

1. De tegemoetkoming bestaat uit:

• a.

  a per gemeenteraadsfractie per zittingsjaar een bedrag van € 3.000,00 (prijspeil 2014);

• b.

  b per gemeenteraadslid per zittingsjaar een bedrag van € 1.000,00 (prijspeil 2014).

• c.

  c per gemeenteraadslid en door de raad benoemd commissielid per zittingsjaar een bedrag van € 300,00 ten behoeve van uitvoering artikel 7a.2 van het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden (prijspeil 2014)

2. De in lid 1 genoemde bedragen worden met ingang van iedere nieuwe raadsperiode vastgesteld voor de duur van vier jaar.

1. De tegemoetkoming wordt aan het begin van een kwartaal uitbetaald, ter grootte van een vierde gedeelte van het bedrag waarop de gemeenteraadsfractie voor het betreffende jaar recht heeft.

2. De tegemoetkoming wordt uitsluitend uitbetaald aan een door de fractie ter assistentie van de fractie aangewezen stichting, welke statutair uitsluitend met de uitvoering van de fractieondersteuning zoals bedoeld in deze regeling is belast.

3. De tegemoetkoming wordt uitsluitend overgemaakt op de bankrekening die op naam staat van de stichting onder artikel 4 lid 2.

4. De onder artikel 4 lid 3 genoemde bankrekening wordt uitsluitend gebruikt voor de inkomsten uit tegemoetkoming onder artikel 3.

1. Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage

• a.

  bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

• b.

  bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

2. Bij splitsing: het raadslid/de raadsleden die zich afsplitsen kunnen alleen een deel van de vergoeding onder artikel 3 lid b en c meenemen. Het deel van de vergoeding onder artikel 3 lid a blijft bij de oorspronkelijke fractie.

3. Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 3 lid 1 b en c vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

4. Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het tweede lid.

5. Indien een fractie niet meer terugkeert in de Gemeenteraad, wordt het door die fractie niet bestede deel van de tegemoetkoming teruggestort in de gemeentekas, t.b.v. de raad en raadscommissies, diverse vergoedingen.

1. Een fractie kan op de onder artikel 4 lid 3 genoemde bankrekening van de verstrekte tegemoetkoming een reserve vormen. Deze reserve mag niet meer bedragen dan de tegemoetkoming die de fractie in het voorgaande kalenderjaar ontving.

2. Fracties geven jaarlijks inzicht in de opgebouwde reserve, door in het verslag zoals in artikel 7 lid 1 bedoeld, een overzicht van de reservevorming op te nemen.

3. Indien blijkt dat een fractie een reserve heeft opgebouwd die groter is dan zoals in lid 1 bepaald, dan wordt dat deel van de gevormde reserve die het gestelde maximum overschrijdt teruggestort in de gemeentekas, t.b.v. de raad en raadscommissies, diverse vergoedingen, danwel verrekend met de eerstvolgende uitbetaling van de fractievergoeding na vaststelling van de overschrijding door de raad.

4. Bij splitsing van een fractie, valt de gevormde reserve niet onder de verrekening.

5. Indien een fractie niet meer terugkeert in de Gemeenteraad als gevolg van verkiezingen of tijdens een zittingsperiode, dan is zij verplicht om de opgebouwde reserve terug te storten in de gemeentekas, t.b.v. de raad en raadscommissies, diverse vergoedingen.

1. Elke fractie legt, jaarlijks voor 15 maart, aan het Presidium verantwoording af over de besteding van deze tegemoetkoming door het overleggen van een verslag aan de raadsgriffier. Controle van het verslag vindt plaats door de Raadsgriffie, daarbij kan het advies van de accountant worden ingewonnen.

2. Controle van het verslag vindt plaats door de Raadsgriffie, op basis van het controleprotocol (bijlage 2). De Raadsgriffie legt haar bevindingen ter vaststelling voor aan het Presidium.

3. Indien uit de controle, zoals in lid 2 is omschreven, blijkt dat een fractie in strijd met deze regeling heeft gehandeld, dan kan het Presidium besluiten tot het laten terugbetalen van het in strijd met het controleprotocol besteedde bedrag in het jaar waarop de controle zich heeft gericht.

1. Intrekking oude regeling

De verordening Regeling geldelijke tegemoetkoming gemeenteraadsfracties 2015 wordt ingetrokken.

2. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2018.

3. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Regeling geldelijke tegemoetkoming gemeenteraadsfracties gemeenteraad Enschede 2018