BEVOEGDHEDENLIJST ALGEMEEN

Omschrijving bevoegdheid

A

D

M

MC

V

Bevoegd orgaan

Bevoegd functionaris / functie

Opmerkingen

ALGEMEEN

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

N.1a

Besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb.

M

College/

Burgemeester

Teamleider

N.1b

Doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 2:3.

College / Burgemeester

Teamleider

N.2a

Het verdagen van de beslissing op een aanvraag op grond van art. 4:14 Awb.

M

College/

Burgemeester

Teamleider

N.2b

Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift op grond van art. 7:10 Awb.

M

College/

Burgemeester

A. Teamleider

B. College van burgemeester en wethouders van Apeldoorn: overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde mandateringslijst

Ad. B

Het mandaat heeft betrekking op bezwaarschriften die in opdracht van de gemeente Epe, door de gemeente Apeldoorn worden behandeld.

De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.

N. 2c

Besluiten om wel of niet in te stemmen met rechtstreeks beroep op grond van artikel 7:1 a Awb.

M

College/

Burgemeester

Afdelingsmanager

Met daarbij inachtneming van de leden van artikel 7:1a.

N. 2d

Doen van aanvragen om vergunningen/subsidies waarbij het college zelf de aanvrager is.

M

College

Afdelingsmanager

N. 2e

Doen van aangifte van beschadiging aan gemeentelijke eigendommen door derden.

V/MC

College

Axent

Beleidsuitvoerders B en C

Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).

N. 3a

Besluit op een ingebrekestelling op grond van artt. 4:17 juncto 4:18 Awb.

M

College/

Burgemeester

A. Intern adviseur C

B. Intern adviseur B

C. Gemeente Apeldoorn overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde mandateringslijst

Besluit impliceert het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een evt. verbeurde dwangsom.

Ad C: Het mandaat heeft betrekking op ingebrekestellingen die zien op aanvragen en bezwaarschriften die in opdracht van de gemeente Epe, door de gemeente Apeldoorn worden behandeld.

De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.

N. 3b

Besluiten op een verzoek op grond van art. 3 van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).

M

College/ burgemeester

Teamleider

Voor zover het verzoek in overwegende mate betrekking heeft op een onderwerp dat tot de competentie van het team hoort.

N.4

Besluit op een bezwaarschrift op grond van art. 7:1 van de Awb.

M

College/

Burgemeester

De desbetreffende portefeuillehouder

Aan dit mandaat is de voorwaarde verbonden dat het voorstel van de afdeling éénsluidend dient te zijn aan het advies van de commissie bezwaarschriften. Het mandaat is alleen van kracht in die gevallen waarbij de primaire besluitvorming is gemandateerd.

N.5

Opstellen en ondertekenen van verweerschriften in bezwaarschriftenprocedures.

M

College/ burgemeester

Teamleider

N.6

Opstellen en ondertekenen van verweerschriften in (hoger) beroepsprocedures voor Arrondissementsrechtbank en afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, Centrale Raad van Beroep.

College/

Burgemeester

Afdelingsmanager

N.7

Besluit om (evt. op verzoek van de Voorzieningenrechter van de rechtbank of Afdeling Bestuursrechtspraak) schorsende werking aan een besluit toe te kennen, totdat op het verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening is beslist.

M

College/

Burgemeester

Teamleider

N.8

Aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren.

M

College

Afdelingsmanager

Voorzover het medewerkers betreft van de eigen afdeling.

Subsidiëring op grond van de Algemene subsidieverordening (Asv)

• 1.

  Verlenen subsidies

N.9

Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van < € 5.000 op grond van de Asv en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen.

M

College

Portefeuillehouder

Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.

Met de verlening is de subsidie ook vastgesteld.

N.10

Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van € 5.000 tot € 50.000 op grond van de Asv en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen.

M

College

Portefeuillehouder

Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.

N.11

Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van > € 50.000 op grond van de Asv en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen.

M

College

Portefeuillehouder

Betreft uitsluitend ondertekeningmandaat. (College neemt besluit, portefeuillehouder ondertekent).

Subsidiëring op grond van de Algemene subsidieverordening (Asv)

• 1.

  Vaststellen subsidies

N.12

Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling op grond van de Asv en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen, waarbij verzocht wordt om vaststelling overeenkomstig het toekenningsbesluit.

M

College

Afdelingsmanager

Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.

N.13

Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling op grond van de Asv en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen, waarbij verzocht wordt om het subsidiebedrag vast te stellen in afwijking van het toekenningsbesluit.

M

College

Portefeuillehouder

Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.

Inkoop- en aanbesteding

N.15

Starten en afronden van een inkoop- en/of aanbestedingsprocedure > € 25.000:

• 1.

  voor posten uit de (meerjaren)begroting of het (meerjaren)investeringsplan waarvoor beleidskaders zijn vastgesteld;

• 2.

  voor posten die een beheersmatige- of onderhoudstaak betreffen.

M

V

College / Burgemeester

Afdelingsmanager

• 1.

  het daartoe strekkende formulier is volledig en juist ingevuld en aangeleverd bij de inkoopcoördinator en geaccordeerd door de afdelingsmanager;

• 2.

  de portefeuillehouder is op de hoogte (indien nodig);

• 3.

  door het college is besloten dat de producthouder bevoegd is tot het verlenen en aanwenden van het krediet of de stelpost (zie ook de Regeling en instructies inzake het producthouderschap, paragraaf 6, 2013-35840).

Overeenkomsten

N.17

Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van Titel 3.3 BW jo. artt.160, lid 1, sub e. jo. 171 Gemw.

M

V

College/

Burgemeester

Directie

Afdelingsmanager Teamleider

Producthouder

Teamleider/producthouder is bevoegd overeenkomsten te ondertekenen die voortvloeien uit N. 15 of bedragen < 25.000 euro betreffen.

Voor Europese aanbestedingen geldt dat de daaruit voortvloeiende overeenkomsten worden ondertekend door de burgemeester, namens het college, tenzij daarvoor separaat een mandaat is afgegeven.

De burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn. In die situatie

beslist de burgemeester of en aan wie hij volmacht verleent voor het ondertekenen van de overeenkomst.

N. 18

Besluiten tot het wijzigen, stilzwijgend verlengen, opzeggen en ontbinden van lopende privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van titel 3.3 BW jo. artt. 160, lid 1, sub e. jo. 170 Gemw.

M

V

College/

Burgemeester

Directie

Afdelingsmanager

Teamleider

Producthouder

Met in achtneming van opmerkingen bij N.17.

N.19

Nemen van besluiten ter uitvoering van privaatrechtelijke overeenkomsten.

V

College

Afdelingsmanager

Producthouder

Het vaststellen van nadere regels in algemene zin valt hier niet onder.

Uitvoering Begroting

N.20

Het ten laste van een bepaald product (budget) brengen van verplichtingen die al zijn of nog worden aangegaan en die voortvloeien uit het aangaan van

overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk, verlening van diensten e.d., aan en / of door de gemeente en vanuit die verantwoordelijkheid betalingen laten verrichten.

M

V

College

Producthouder

Voor wat betreft de budgetten die tot de afdeling behoren.

Zie de Regeling en instructies inzake het producthouderschap.

Personeel en Organisatie (P&O)

P.1

1 a. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van afdelingsmanager, projectleiders buiten de lijn aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder.

1.b. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van medewerkers van de eigen afdeling binnen de door de directie gestelde kader aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder.

1.c. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van medewerkers van het eigen team binnen de door de directie gestelde kaders aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder.

V

Burgemeester

a. Directie

b. Afdelingsmanager

c. Teamleider

Met uitzondering van besluiten die de gemandateerde zelf betreffen.

Met uitzondering van besluiten die de gemandateerde zelf betreffen.

P.2

Goedkeuren van declaraties van gemaakte kosten.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

Teamleider

P.3

Aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en bepaalde tijd op grond van art. 7:610 BW.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

Openstellen binnen de vastgestelde formatie.

P.3a

Verlengen en beëindigen arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd, op grond van artikel 7: 668 BW.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

P.4

Afspraken en wijzigingen in de arbeidsovereenkomst o.a. salaris, arbeidsduur, werktijdwijziging en toekennen van toelagen op grond van hoofdstuk 3 Cao gemeenten.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

Alleen afspraken en wijzigingen die passen binnen de vastgestelde formatie.

P.5

Beoordelen, belonen en stimuleren duurzame inzetbaarheid op grond van hoofdstuk 8 Cao gemeenten, Regeling beoordelen en belonen en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

P.6

Vakantie en verlofregelingen op grond van hoofdstuk 6 van Cao gemeenten en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

P.7

Officiële waarschuwing op basis van gezagsverhouding werkgever – werknemer.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

Bij overtreding van afspraken door werknemer o.a. arbeidsovereenkomst en alle hieraan gebonden regelingen en afspraken, waaronder ook gedragsregels.

P.8

Afspraken maken over opleidingen:

• 1.

  Afspraken over vakgerichte of strategische opleidingen

• 2.

  Afspraken in het kader van Hoofdstuk 8 cao gemeenten en studieregeling volgens aanvullende personeelsregeling gemeente Epe.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

Met inachtneming van het SOP.

P.9

Uitvoeren taken op het gebied van ziekteverzuim en Arbo:

• 1.

  van eerste ziekmelding tot herstel dan wel ontslag;

• 2.

  recht op salaris op grond van hoofdstuk 7 Cao gemeenten.

• 3.

  geneeskundig onderzoek op grond van hoofdstuk 7 Cao gemeenten.

• 4.

  preventietaken op gebied van Arbo en ziekteverzuim (bv RIE, PAGO en ongevallenregistratie).

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

P.10

Toestemming verlenen op een verzoek om nevenwerkzaamheden te verrichten.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

P.11

Boventallig verklaren en inzetten van werk naar werk traject, inclusief het opstellen van het werk naar werk-contract op grond van hoofdstuk9 Cao gemeenten.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

P.12a

Opzeggen van de arbeidsovereenkomst op grond van art. 7:669, lid 3 BW.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

P.12b

Ontslag op staande voet op grond van art. 7:670 BW.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

P.13

Aangaan en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten om de afkoop te regelen van de gevolgen van ontslag, inclusief de afkoop van uitkeringsrechten op grond van hoofdstuk 10 Cao gemeenten .

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

De financieel controller dient in te stemmen met de financiële gevolgen van de vaststellingsovereenkomst.

De bevoegdheid om een vaststellingsovereenkomst te sluiten m.b.t. de secretaris/directeur is niet overgedragen.

P.14

Aangaan en ondertekenen van stage- of werkervaringsplaatsovereenkomsten op grond van artt. 2.5, 2.7, 2.8 en 2.9 van de Cao gemeenten en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

P.15

Aangaan en ondertekenen van detacherings-, ZZP en uitzendovereenkomsten en overige vergelijkbare overeenkomsten

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

Met inachtneming van de raamovereenkomst inhuur flexibele arbeidskrachten met Start People.

P.16

Het afzien van beëindiging van de arbeidsovereenkomst van rechtswege vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd werknemer op grond van art. 2.10 Cao gemeenten.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

P.17

Aangaan en ondertekenen van vrijwilligersovereenkomsten.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

P.18

Schorsen van een werknemer als ordemaatregel op grond van art. 11.4 Cao gemeenten.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

P.19

Uitbreiden van de formele arbeidsduur boven de werkweek van 36 uur.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

• 3.

  Teamleider

P.20

Verlenen van voorschotten op salaris.

MC

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

P.21

Uitvoering regeling rechtspositie burgemeester en wethouders 2019.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

P.22

Doen van aangifte wegens onheuse bejegening/ bedreiging van personeel door derden.

V

Burgemeester

• 1.

  Directie

• 2.

  Afdelingsmanager

BEVOEGDHEDENLIJST ALGEMEEN

Vastgesteld op 12 januari 2021, zaaknummer 226795.

Behorende bij onderstaande Besluiten.

Vastgesteld door:

Burgemeester en wethouders, bij besluit van 4 oktober 2016, nr. 2016 – 20566;

Burgemeester, bij besluit van 7 oktober 2016, nr. 2016 – 20567;

Directie bij besluit van 22 september 2016, nr. 2016 – 19355.