Algemene subsidieverordening gemeente Ermelo 2004

1. De raad kan voor subsidies en/of voor groepen subsidies verleend krachtens deze verordening jaarlijks een subsidieplafond vaststellen.

2. Burgemeester en wethouders bepalen na de vaststelling van het subsidieplafond hoe het beschikbare bedrag hiervoor wordt verdeeld.

3. Bij de bepaling van de verdeling van het bedrag, als bedoeld in het tweede lid, houden burgmeester en wethouders de volgende verdeelregels in acht:

• a.

  als een datum is aangegeven waarvoor aanvragen om subsidie moeten worden ingediend, krijgen bij het verdelen van het beschikbare jaarbedrag, als bedoeld in het eerste lid, de activiteiten voorrang die het meeste bijdragen aan de doelstelling van de subsidie, blijkend uit de subsidieverordening, het beleidsplan en eventuele nadere beleidsregels;

• b.

  in geval van project- en eenmalige subsidies als bedoeld in artikel 4 c en d vindt het verdelen van het beschikbare jaarbedrag plaats in volgorde van ontvangst van de aanvragen. Een aanvraag wordt in deze volgorde opgenomen als zij volledig is.

1. Een instelling brengt een voornemen tot wijziging in de statuten en/of reglementen en/of wijziging in de samenstelling van het bestuur binnen vier weken ter kennis van burgemeester en wethouders.

2. De instelling brengt het voornemen tot ontbinding van de instelling onverwijld ter kennis van burgemeester en wethouders.

3. De instelling brengt het voornemen tot het geheel of gedeeltelijk staken van haar activiteiten en een voorgenomen vervreemding of bestemmingswijziging van haar eigendommen onverwijld ter kennis van burgemeester en wethouders.

4. De instelling meldt onverwijld wijziging in de gegevens, voorzover deze van invloed zijn geweest op de besluitvorming over de toekenning van de subsidie, schriftelijk aan burgemeester en wethouders.

5. De instelling brengt aanmerkelijke verschillen die ontstaan of dreigen te ontstaan tussen de werkelijke uitgaven en inkomsten en de begrote uitgaven en inkomsten onverwijld ter kennis van burgemeester en wethouders, onder vermelding van de oorzaak van de verschillen.

1. Indien een instelling activiteiten laat uitvoeren of begeleiden door beroepskrachten, beschikken deze over een zodanige kennis en/of ervaring dat een verantwoorde uitvoering van hun functie gewaarborgd is.

2. Een instelling waarborgt dat de arbeidsvoorwaarden van beroepskrachten overeenkomen met hetgeen gebruikelijk is en dat de wettelijke bepalingen en voor de werksoort relevante CAO-bepalingen worden nageleefd.

1. Burgemeester en wethouders kunnen personen aanwijzen die belast zijn met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens deze verordening of van de verplichtingen van de Algemene wet bestuursrecht;

2. Aan subsidieverlening op grond van deze verordening is de verplichting verbonden dat de subsidieontvanger aan een toezichthouder toegang verleent tot haar accommodatie(s) en verder alle medewerking verleent die deze redelijkerwijs kan vorderen bij de uitoefening van zijn bevoegdheden.

1. Burgemeester en wethouders kunnen verlangen dat de instelling haar roerende en onroerende zaken voldoende verzekert tegen de schade van brand, storm en inbraak.

2. Burgemeester en wethouders kunnen verlangen dat nog andere risico's worden verzekerd, zoals schade voortvloeiend uit aansprakelijkheid en fraude.

1. De administratie van de instelling moet zo zijn ingericht dat op eenvoudige wijze een overzicht kan worden verkregen van de bezittingen, vorderingen en schulden van de instelling en van haar exploitatieresultaten.

2. De instelling verleent aan burgemeester en wethouders of aan door haar aangewezen personen inzage in de administratie en andere bewijsstukken die aan de subsidieverstrekking ten grondslag liggen en verstrekt de inlichtingen welke voor de beoordeling van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de besteding van de subsidie van belang kunnen zijn.

3. De instelling volgt de aanwijzingen op welke haar in het belang van een doelmatig beheer en goede administratie betreffende de verleende subsidie door burgemeester en wethouders worden gegeven.

4. De instelling houdt de bescheiden, als bedoeld in het tweede lid, ten minste gedurende vijf jaar na vaststelling van de subsidie, beschikbaar voor controledoeleinden.

1. Een subsidieaanvraag dient voor 1 oktober voorafgaande aan het kalenderjaar waarvoor de subsidie gevraagd wordt schriftelijk te worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders, tenzij burgemeester en wethouders via een beleidsregel een andere indieningsdatum of indieningsterrmijn hebben gesteld.

2. Bij een subsidieaanvraag dient te worden overgelegd:

• a.

  de stichtingsakte, de statuten en/of het reglement van de instelling, tenzij burgemeester en wethouders hierover reeds beschikken;

• b.

  een activiteitenprogramma voor het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft;

• c.

  een begroting voor het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft, tenzij burgemeester en wethouders hebben aangegeven hierover niet te hoeven beschikken.

  3.De instelling verstrekt binnen een door burgemeester en wethouders te bepalen termijn nadere gegevens indien burgemeester en wethouders dat nodig achten voor de beoordeling van de subsidieaanvraag.

1. Burgemeester en wethouders nemen een besluit op de aanvraag om subsidie als bedoeld in artikel 14 uiterlijk 31 december voorafgaande aan het jaar waarop het betrekking heeft.

2. Burgemeester en wethouders kunnen besluiten subsidies direct vast te stellen.

3. Burgemeester en wethouders stellen een subsidieaanvrager binnen 2 weken in kennis van het besluit als bedoeld in het eerste lid.

4. Indien het besluit een subsidieverlening inhoudt geven zij daarbij in ieder geval aan:

• a.

  een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verleend;

• b.

  het subsidiebedrag dat is toegekend aan de onder a bedoelde activiteiten;

• c.

  het tijdvak waarvoor subsidie wordt verleend;

• d.

  de aan de subsidie verbonden aanvullende voorwaarden.

5. Burgemeester en wethouders kunnen het in kennis stellen als bedoeld in het eerste lid met ten hoogste vier weken verdagen.

6. Voorzover een subsidie wordt verleend ten laste van een begroting welke nog niet definitief is vastgesteld of goedgekeurd, wordt zij verleend onder het voorbehoud dat voldoende middelen ter beschikking worden gesteld. Een beroep op dit voorbehoud wordt door burgemeester en wethouders binnen zes weken na vaststelling van de begroting gedaan.

7. Indien door burgemeester en wethouders toepassing is gegeven aan artikel 15, lid 2 geven burgemeester en wethouders dit bij de kennisgeving als bedoeld in het eerste lid aan.

8. Burgemeester en wethouders stellen ter uitvoering voor de verlening van een budgetsubsidie aanvullende beleidsregels vast en leggen de afspraken vast in de jaarlijkse subsidieverlening.

1. Een instelling waaraan subsidie is verleend voor een kalenderjaar, dient voor 1 april van het jaar volgend op het subsidiejaar waarover subsidie is verleend, bij burgemeester en wethouders schriftelijk een aanvraag voor vaststelling in.

2. Een aanvraag tot vaststelling gaat vergezeld van:

• a.

  een door of namens het bestuur van de organisatie getekende jaarrekening, voorzien van een exploitatieoverzicht en een balans over het jaar waarop de subsidie betrekking heeft;

• b.

  een activiteitenverslag van de in het subsidiejaar uitgevoerde activiteiten;

• c.

  andere door burgemeester en wethouders nodig geachte bescheiden.

3. Burgemeester en wethouders kunnen verlangen dat de jaarrekening als bedoeld in het tweede lid, onder a, vergezeld gaat van een verklaring en/of rapport van een registeraccountant.

4. Ingeval de aanvraag een subsidie van minder dan € 5.000,00 betreft, kunnen burgemeester en wethouders afzien van de eis van het indienen van een balans.

1. Burgemeester en wethouders stellen binnen zes maanden na ontvangst van de overgelegde gegevens als bedoeld in artikel 16 en van eventuele waarnemingen gedurende het subsidiejaar vast of de instelling de activiteiten zowel naar aard, omvang als intensiteit heeft uitgevoerd zoals deze zijn vastgelegd in de subsidieverlening.

2. Burgemeester en wethouders kunnen de in het eerste lid bedoelde termijn met ten hoogste drie maanden verdagen.

3. Indien de activiteiten zijn uitgevoerd zoals deze zijn vastgelegd in de subsidieverlening en indien aan de eventueel gestelde voorwaarden is voldaan, stellen burgemeester en wethouders de subsidie definitief vast op maximaal het toegezegde subsidiebedrag.

4. Burgemeester en wethouders kunnen naast de gevallen vermeld in artikel 4:46 van de Algemene wet bestuursrecht, de subsidie lager vaststellen indien:

• a.

  is gebleken dat de subsidie aan andere activiteiten is besteed dan waarvoor zij is aangevraagd, dan wel toegekend;

• b.

  is gebleken dat niet of niet geheel aan de in de subsidieverlening gestelde aanvullende voorwaarden is voldaan;

• c.

  is gebleken dat para-commerciële activiteiten in de accommodatie van de instelling zijn of worden georganiseerd.

1. Burgemeester en wethouders stellen een subsidie in de regel bij wijze van voorschot betaalbaar.

2. Burgemeester en wethouders bepalen de hoogte van het voorschot en het aantal termijnen en tijdstippen waarop dit betaalbaar gesteld wordt.

3. Het subsidiebedrag wordt, onder verrekening van betaalde voorschotten, binnen 4 weken na subsidievaststelling betaalbaar gesteld.

4. Indien het vastgestelde subsidiebedrag over een subsidiejaar lager is dan het totaal van de over dat jaar verleende voorschotten, wordt het verschil door burgemeester en wethouders teruggevorderd van de subsidieontvanger.

1. Bij liquidatie en ontbinding van de instelling zijn de voorschriften omtrent rekening en verantwoording alsmede die betreffende vaststelling van subsidie en verrekening van voorschotten van overeenkomstige toepassing.

2. Indien subsidiëring door de gemeente heeft geleid tot het verwerven van eigendommen of anderszins tot een batig saldo, is de instelling bij liquidatie en ontbinding aan de gemeente een vergoeding verschuldigd welke na overleg met de instelling door burgemeester en wethouders wordt vastgesteld.

1. Burgemeester en wethouders zijn bevoegd ter uitvoering van deze verordening nadere beleidsregels vast te stellen.

2. In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet of onduidelijk is, treffen burgemeester en wethouders, zonodig gehoord de betrokken instelling(en) de nodige voorzieningen en/of neemt zij de nodige beslissingen.

3. Burgemeester en wethouders kunnen in bijzondere gevallen ten gunste van de aanvrager afwijken van de bepalingen van deze verordening, indien toepassing van de verordening tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.

1. Deze verordening kan worden aangehaald als "Algemene subsidieverordening gemeente Ermelo 2004".

2. Deze verordening treedt in werking op 1 februari 2004.

3. Met ingang van inwerkingtreding vervalt de "Algemene Subsidieverordening Specifiek Welzijn gemeente Ermelo", vastgesteld bij raadsbesluit van 18 december 1997, nr. 97/21670 en de "Bijzondere Subsidieverordening Specifiek Welzijn gemeente Ermelo", vastgesteld bij raadsbesluit van 18 oktober 2001, nr. 01/17072;

4. Subsidies aangevraagd voor de inwerkingtreding van deze verordening worden afgehandeld op basis van de in lid 3 genoemde "Algemene en Bijzondere Subsidieverordening Specifiek Welzijn gemeente Ermelo".

580a/r-enor/cb