Verordening regelende de instelling, taak en werkwijze van de beheerscommissie accommodaties

1. Het bestuur bestaat uit 5 leden.

2. De leden worden benoemd door het college op voordracht van de commissie, voor een periode van 4 jaar. Een lid kan eenmaal voor een periode van 4 jaar worden herbenoemd.

3. In afwijking van het voorgaande lid worden in de eerstbenoemde commissie 2 leden voor 2 jaar benoemd.

4. Het lidmaatschap eindigt door:

• a.

  verlies van de hoedanigheid op grond waarvan men is benoemd;

• b.

  opzegging;

• c.

  overlijden.

5. De leden hebben betrokkenheid met het sociaal-cultureel leven in Ermelo en bekendheid en verbondenheid met de Ermelose samenleving.

6. Voor het lidmaatschap is vereist dat men woonachtig is in Ermelo en de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt.

7. Personen in dienst van de commissie kunnen geen lid van de commissie zijn.

8. Een lid van de commissie mag niet:

• a.

  in rechtsgedingen waarbij de commissie in verband met sociaal-culturele aangelegenheden betrokken is, als advocaat of procureur optreden;

• b.

  middellijk noch onmiddellijk deelnemen aan leveringen of aannemingen ten behoeve van de accommodaties;

• c.

  een gift of provisie of beloning aannemen, of enig voordeel hoe dan ook genaamd en in welke vorm ook genieten ter zake van de commissie, een en ander behoudens de ingevolge artikel 12 toegekende vergoeding.

  Het lid dat hiermee in strijd handelt kan door het college van zijn lidmaatschap vervallen worden verklaard.

9. Het lidmaatschap van de beheerscommissie accommodaties is niet verenigbaar met het lidmaatschap van het college en de raad.

10. Het college kan een lid van de commissie dat naar zijn oordeel in ernstige mate door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van de commissie, voor maxi¬maal 4 maanden schorsen of ontslaan.

1. De commissie heeft de volgende bevoegdheden:

• a.

  het beheren, waaronder begrepen het onderhoud, het schoonhouden en het verhuren van de accommodaties;

• b.

  dagelijks beheer van de accommodaties, waartoe onder meer behoort:

• I.

  het houden van toezicht op de handelingen van het personeel en het vaststellen van instructies voor het personeel;

• II.

  het geldelijk beheer en het houden van toezicht op het kasbeheer, de boekhouding en de administratie;

• III.

  het houden van toezicht op het beheer, gebruik en onderhoud van de accommodaties;

• c.

  het vaststellen van de gebruiksregels en tarieven voor de accommodaties;

• d.

  het adviseren van de gemeenteraad en het college omtrent alle zaken betreffende het beheer en de exploitatie van de accommodaties.

2. De commissie benoemt, schorst of ontslaat het personeel.

3. De rechtspositieregelingen geldende voor de ambtenaren in dienst van de gemeente Ermelo zijn van toepassing op het door de commissie aangestelde personeel.

4. De commissie heeft de voorafgaande instemming van het college nodig:

• a.

  voor zover besluiten ingevolge het tweede en derde lid financiële gevolgen hebben of kunnen hebben waarmee in de begroting geen rekening is gehouden, dan wel in afwijking zijn van de in het derde lid bedoelde rechtspositieregelingen;

• b.

  voor aanpassingen aan de accommodaties die het aanzien of de vaste inrichting in belangrijke mate wijzigen.

5. De commissie kan zich voor de vervulling van haar taak laten bijstaan door adviseurs.

6. De commissie houdt minimaal één keer per jaar een consultatieronde onder de gebrui¬kers van de accommodaties.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als door de voorzitter, dan wel ten minste 2 leden van de commissie nodig wordt geoordeeld.

2. De voorzitter draagt er zorg voor dat de oproepingen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering aan de leden worden toegezonden.

3. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

1. De vergadering vindt geen doorgang indien niet ten minste de helft van het aantal zittende leden aanwezig is.

2. In geval een vergadering op grond van het eerste lid geen doorgang kan vinden, belegt de voorzitter binnen 14 dagen een nieuwe vergadering.

3. Indien wegens onvoltalligheid op grond van het tweede lid een nieuwe vergadering is belegd, beraadslagen en besluiten de aanwezige leden over de onderwerpen die voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld, ongeacht het aantal leden dat aanwezig is.

1. Over alle zaken wordt mondeling bij hoofdelijke oproeping gestemd, tenzij door geen van de aanwezige leden bij het nemen van een besluit om stemming wordt gevraagd.

2. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming wordt de volstrekte meerderheid van stemmen geëist van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen. Een blanco stem geldt als een niet uitgebrachte stem.

3. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling.

4. Indien de stemmen staken bij een stemming, niet een benoeming betreffende, wordt het te nemen besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien bij herstemming de stemmen staken, wordt het voor¬stel geacht te zijn verworpen.

5. Wordt bij stemming over personen, een benoeming betreffende, de vereiste meerder¬heid niet verkregen, dan vindt herstemming plaats tussen de personen die de meeste stemmen op zich verenigd hebben. Indien bij deze stemming de stemmen opnieuw staken, beslist het lot.

1. De commissie brengt jaarlijks uiterlijk op een door het college bepaalde datum verslag uit over haar werkzaamheden aan het college.

2. De commissie en de leden van de commissie geven het college alle inlichtingen die het college voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft.

1. De commissie biedt het college jaarlijks vóór 1 juni een ontwerpbegroting met toelichting aan en vóór 1 mei een ontwerpjaarrekening met toelichting.

2. Het college neemt het ontwerp van de commissie ongewijzigd over, tenzij dit naar het oordeel van het college in strijd is met het recht, het algemeen of financieel belang van de gemeente. Wanneer het college de begroting en jaarrekening de raad in ontwerp aanbiedt, doet het college verslag van de gang van zaken.

3. De administratie van bezittingen en schulden en van inkomsten en uitgaven van de commissie geschiedt, voor zoveel mogelijk, overeenkomstig de ingevolge artikel 212 en 213 van de Gemeentewet vastgestelde gemeentelijke Beheersverordening en Controleverordening.

1. De commissie kan een verzoek tot wijziging of intrekking van deze verordening indienen bij de raad van de gemeente Ermelo.

2. De raad van de gemeente Ermelo kan te allen tijde de verordening wijzigen of intrekken. De raad kan niet daartoe overgaan dan na overleg met de commissie.

1. Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening beheerscommissie accommodaties" en treedt in werking zes weken na de dag van openbare bekendmaking van deze verordening.

2. De op de datum van inwerkingtreding zitting hebbende leden op grond van de op 26 juni 1980 vastgestelde "Verordening beheerscommissie accommodaties" blijven zitting houden tot de datum waarop de leden zoals bedoeld in artikel 3 zijn benoemd, doch uiterlijk tot 1 oktober 2002.

3. Met ingang van de inwerkingtreding van deze verordening vervalt de op 26 juni 1980 vastgestelde "Verordening beheerscommissie accommodaties".

4. Met ingang van de inwerkingtreding van deze verordening vervallen tevens de op 26 juni 1980 vastgestelde “Verordening financieel beheer accommodaties” en "Regelen met betrekking tot de controle op de met geldelijk beheer en boekhouding belaste ambtenaren, alsmede tot het onderzoek naar de deugdelijkheid van de rekeningen".