Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Geldend van 01-05-2006 t/m heden

Intitulé

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Artikel 1 - Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

  • 1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

  • 2. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

  • 3. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2 - Dag en plaats van de vergaderingen

  • 1. Het college vergadert in de regel iedere week op dinsdag vanaf 9 uur en voorts zo dikwijls de voorzitter of wethouders dat nodig achten.

  • 2. Indien twee of meer wethouders een vergadering nodig achten verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

  • 3. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3 - Agenda

Voor elke vergadering wordt door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden.

Artikel 4 - Verslaglegging

  • 1. De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

  • 2. Het verslag bevat ten minste:

    • A.

      de namen van de aanwezige leden;

    • B.

      de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslagingen;

    • C.

      een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

    • D.

      een formulering van de door het college genomen besluiten;

    • E.

      een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

  • 3. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daar om vraagt.

  • 4. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 5 - Quorum

  • 1. In de vergadering van het college kan slechts worden beraadslaagd of besloten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.

  • 2. Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, belegt de burgemeester, onder verwijzing naar artikel 56 Gemeentewet, opnieuw een vergadering.

  • 3. Op de vergadering, bedoeld in het tweede lid, is het eerste lid niet van toepassing.

    Het college kan echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor de eerdere vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.

Artikel 6 - Stemmingen

  • 1. Voor het tot stand komen van een beslissing bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van hen die een stem hebben uitgebracht.

  • 2. Indien bij een stemming, anders dan over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen, de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd.

  • 3. Staken de stemmen andermaal over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.

  • 4. Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel, behoudens de gevallen genoemd in het zesde lid, geacht te zijn aangenomen.

  • 5. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd tenzij het zesde lid wordt toegepast.

  • 6. De stemming over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen geschiedt bij gesloten en ongetekende stembriefjes.

  • 7. Indien de stemmen staken over personen tot wie de keuze door een voordracht of bij een herstemming is beperkt, wordt in dezelfde vergadering een herstemming gehouden.

  • 8. Staken bij deze stemming de stemmen opnieuw, dan beslist terstond het lot.

Artikel 7 - Openbare vergadering

  • 1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

  • 2. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 8 - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2006. Het reglement van orde vastgesteld op 26 januari 1998 wordt gelijktijdig ingetrokken. Het reglement wordt aangehaald als "Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders".