Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ermelo houdende regels omtrent culturele evenementen (Subsidieregeling Culturele evenementen Ermelo 2020)

1. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan organisaties die een niet-commercieel cultureel evenement organiseren.

2. Het college kan besluiten de subsidie ook te verstrekken aan (een groep van) natuurlijke personen en aan een organisatie zonder rechtspersoonlijkheid.

1. De subsidie wordt aangevraagd voor de in artikel 2 bedoelde activiteiten.

2. De subsidie kan worden verleend als naar oordeel van het college voldoende invulling is gegeven aan één of meerdere aspecten van onderstaande programmalijnen die zijn opgenomen in de vastgestelde Cultuurnota 2016 – 2020, te weten Economie, Educatie en Zorg.

Programmalijn Educatie

• a.

  het laagdrempelig aanbieden van culturele activiteiten voor kinderen en jongeren;

• b.

  het stimuleren van creativiteit, mediawijsheid en leesvaardigheid;

• c.

  het stimuleren van buitenschoolse cultuurdeelname.

Programmalijn Zorg

• a.

  het creëren van ontmoetingen tussen en met bijzondere doelgroepen;

• b.

  het aanbieden van activiteiten voor bijzondere doelgroepen;

• c.

  het ontwikkelen van innovatieve projecten op het snijvlak van zorg, cultuur en welzijn;

• d.

  het bieden van kansen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt;

• e.

  het versterken van de samenwerking tussen culturele instellingen onderling, en tussen culturele instellingen en zorgpartijen.

Programmalijn Economie

• a.

  het verbeteren van de zichtbaarheid (fysiek en digitaal) van cultureel erfgoed;

• b.

  het aanbieden van activiteiten die de positie van Ermelo als recreatiegemeente versterken;

• c.

  het versterken van de samenwerking tussen culturele instellingen en het toeristisch-recreatief bedrijfsleven.

3. De activiteit moet voor iedereen toegankelijk zijn.

4. Voor de activiteit is een evenementenvergunning, melding of ontheffing verleend indien noodzakelijk op grond van de Algemene plaatselijke verordening Gemeente Ermelo.

5. Het college kan nadere voorschriften stellen.

1. Voor subsidie komen de redelijk te maken kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 2.

2. Een eventuele “post onvoorzien” mag ten hoogste 5% van de totale kosten bedragen.

3. Niet voor subsidie in aanmerking komen:

• 1.

  activiteiten met een commercieel karakter of waarbij sprake is van winstoogmerk;

• 2.

  activiteiten geheel of gedeeltelijk ondernomen door scholieren in het kader van hun opleiding of maatschappelijke stage;

• 3.

  activiteiten ter opluistering van horeca-evenementen;

• 4.

  de kosten die door de subsidieontvanger zijn gemaakt vóór de indiening van de aanvraag;

• 5.

  de kosten van eten en drinken;

• 6.

  de kosten van prijzen, attenties, reiskosten en verblijfskosten;

• 7.

  publicaties en audiovisuele producties.

1. Voor een cultureel evenement bedraagt de subsidie over de eerste € 5.000,00 in de totale begroting maximaal 50% van de subsidiabele kosten.

2. Voor de kosten in de begroting boven de € 5.000,00 bedraagt de subsidie maximaal 25% van de subsidiabele kosten.

3. De maximaal toe te kennen subsidie is € 5.000,00.

4. Voor een cultureel evenement, waarvoor in plaats van een subsidieaanvraag een crowdfundingscampagne wordt gestart waarbij niet alleen geld wordt ingezameld maar ook draagvlak wordt verkregen voor de uitvoering van de activiteit, stelt het college als start een subsidie van € 500,00 in het vooruitzicht op voorwaarde dat voldaan wordt aan alle eisen die aan een subsidie worden gesteld in de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening Ermelo 2019 en in deze subsidieregeling. De crowdfundingsactie dient binnen 10 maanden te zijn uitgevoerd en afgerond. Als na uitvoering en afronding blijkt dat het beoogde bedrag is bereikt, wordt de subsidie van € 500,00 verleend. Het ingezamelde bedrag kan middels subsidie door de gemeente aangevuld worden tot een tevoren afgesproken bedrag met een maximum van € 5.000,00.

5. Als het beoogde ingezamelde bedrag met de gevoerde crowdfundingsactie niet is bereikt of de campagne niet binnen 10 maanden is afgerond, wordt de € 500,00 niet verleend en is er geen sprake van een aanvulling van de subsidie.

1. Er zijn jaarlijks twee subsidieperiodes:

• a.

  Periode 1: 1 januari t/m 30 juni;

• b.

  periode 2: 1 juli t/m 31 december.

2. Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond voor deze subsidieregeling vast.

3. Om te voorkomen dat het budget voortijdig uitgeput raakt, wordt het gespreid over de indieningsrondes.

4. Het beschikbare subsidiebudget wordt in iedere subsidieronde eerst verdeeld onder subsidieaanvragen voor culturele evenementen die het voorgaande jaar subsidie van de gemeente hebben ontvangen voor dezelfde activiteit, positief zijn geëvalueerd en voldoen aan de voorwaarden die genoemd zijn in deze subsidieregeling.

5. Vervolgens wordt het overgebleven beschikbare subsidiebudget verdeeld over de subsidieaanvragen voor culturele evenementen die het voorgaande jaar geen subsidie van de gemeente hebben ontvangen voor dezelfde activiteit. Dit gebeurt volgens Algemene subsidieverordening Ermelo 2019 artikel 6, leden 3 t/m 6.

6. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

1. Deze regeling wordt aangehaald als Subsidieregeling Culturele evenementen Ermelo 2020.