Regeling vervallen per 30-07-2016

Subsidieregeling Evenementen Cultuur, Toerisme, Recreatie en Sport

Geldend van 01-09-2014 t/m 29-07-2016

Intitulé

Subsidieregeling Evenementen Cultuur, Toerisme, Recreatie en Sport

Het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Etten-Leur;

gelet op de Algemene Subsidieverordening Gemeente Etten-Leur 2014;

besluit:

vast te stellen de volgende subsidieregeling:

Subsidieregeling Evenementen Cultuur, Toerisme, Recreatie en Sport

Artikel 1 Begripsbepaling

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • a.

    Begroting: een totale begroting voor het te realiseren evenement of activiteit, waarin de baten en lasten zijn opgenomen inclusief de beschikbare reserve posten;

  • b.

    Rechtspersoon: rechtspersoon als bedoeld in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;

  • c.

    Interne subsidiecommissie: ambtelijke commissie bestaande uit medewerkers van verschillende beleidsterreinen die de opdracht heeft het college te adviseren bij de subsidieverlening;

  • d.

    Eenmalige subsidie: subsidie met een eenmalig of experimenteel karakter.

Artikel 2 Doelstelling

De doelstelling van deze subsidieregeling is om door middel van subsidieverstrekking evenementen en activiteiten te ondersteunen dan wel te stimuleren die bijdragen aan de promotie van Cultuur, Toerisme, Recreatie en Sport en ter bevordering van het imago van Etten-Leur op genoemde beleidsvelden.

Artikel 3 Subsidievorm

Voor dit beleidsterrein kan een eenmalige subsidie worden aangevraagd.

Artikel 4 Subsidiabele activiteiten

De evenementen en activiteiten dienen een bijdrage te leveren aan het realiseren van de in artikel 2 genoemde doelstellingen.

Artikel 5 Nadere criteria

Bij de beoordeling van de eenmalige subsidie wordt naast regels zoals vastgelegd in de Algemene Subsidieverordening Gemeente Etten-Leur 2014 rekening gehouden met de volgende criteria:

  • a.

    Op de subsidie kan uitsluitend een beroep worden gedaan door rechtspersonen zonder winstoogmerk;

  • b.

    Het evenement of de activiteit vindt in de gemeente Etten-Leur plaats en past binnen het gemeentelijk beleid;

  • c.

    Er wordt geen subsidie verstrekt aan evenementen/activiteiten in het kader van jubileumvieringen en dergelijke;

  • d.

    Het evenement/activiteit is gratis toegankelijk voor elke geïnteresseerde bezoeker;

  • e.

    Subsidiëring moet financieel noodzakelijk zijn;

  • f.

    Voor hetzelfde evenement kan maximaal 3 jaar een subsidie worden toegekend met dien verstande dat de toe te kennen subsidie in het tweede jaar maximaal 66% bedraagt van de subsidie in het eerste jaar en de toe te kennen subsidie in het derde jaar maximaal 33% van de subsidie in het eerste jaar;

  • g.

    De organisator dient zorg te dragen voor goede promotie/communicatie naar potentieel publiek en de (regionale) media waarbij ook de bijdrage van de gemeente Etten-Leur wordt vermeld;

  • h.

    Er wordt geen subsidie verleend aan evenementen of activiteiten, waarvoor de vergunning niet tijdig is aangevraagd dan wel is/wordt verleend;

  • i.

    Het college behoudt zich het recht voor om in incidentele gevallen gemotiveerd af te wijken van bovengenoemde criteria.

Artikel 6 Subsidieplafond

  • 1. Voor de subsidies op basis van deze subsidieregeling wordt een subsidieplafond bekend gemaakt.

  • 2. Per aanvraag is het totaal toe te kennen subsidiebedrag niet hoger dan 30% van de totaal begrote lasten tot een maximum van € 7.500,- per aanvraag. Het maximum subsidiebedrag per aanvraag is afhankelijk van het subsidieplafond. Daarbij geldt dat de reservepost en de post onvoorzien op de begroting van de subsidieaanvrager niet hoger zijn dan het aan te vragen subsidiebedrag voor de activiteit zelf.

Artikel 7 Indiening en beslissing

  • 1. Bij de beoordeling van de subsidieaanvragen wordt het college geadviseerd door de interne subsidiecommissie.

  • 2. In aanvulling op het bepaalde in artikel 7, tweede lid, van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Etten-Leur 2014 kunnen aanvragen voor een eenmalige subsidie maximaal 4 maanden vóór aanvang van de activiteit worden ingediend. Eerder ingediende aanvragen worden niet in behandeling genomen.

  • 3. Aanvragen voor een eenmalige subsidie worden op volgorde van binnenkomst behandeld, rekening houdend met de inventarisatie van de verwachte aanvragen voor het lopende subsidiejaar.

  • 4. Indien het budget volledig is uitgegeven, dan kan gedurende het jaar geen subsidietoekenning meer plaatsvinden.

Artikel 8 Verantwoording en voorschot

  • 1. Het college kan besluiten om in afwijking van artikel 13, derde lid, van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Etten-Leur 2014 een voorschot van minimaal 75% toe te kennen.

  • 2. De subsidievaststelling wordt gebaseerd op de daadwerkelijke eindafrekening van de aanvrager bestaande uit een inhoudelijk en financieel verslag en bewijs dat het evenement in de (regionale) media aandacht heeft gekregen.

Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden en hardheidsclausule

  • 1. In alle gevallen waarin deze subsidieregeling niet of niet voldoende voorziet, beslist het college.

  • 2. Het college kan de bepalingen in deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen.

Artikel 10 Slotbepalingen

  • 1. De Beleidsregel Subsidieverstrekking Evenementen Cultuur, Toerisme, Recreatie en Sport 2011 wordt ingetrokken.

  • 2. Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 september 2014.

  • 3. Op aanvragen om subsidie die zijn ingediend voor deze datum zijn de bepalingen van de Beleidsregel Subsidieverstrekking Evenementen Cultuur, Toerisme, Recreatie en Sport 2011 van toepassing.

  • 4. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Evenementen Cultuur, Toerisme, Recreatie en Sport.

Ondertekening

Aldus besloten door burgemeester en wethouders van Etten-Leur op 26 augustus 2014,
De secretaris, De burgemeester,