Algemene Subsidieverordening 2009 Gemeente Etten-Leur

1. De raad stelt -al dan niet per beleidsterrein- de beleidskaders vast;

2. Het college biedt daartoe per beleidsterrein tenminste eens in de vier jaar een bijgestelde nota aan;

3. De raad stelt jaarlijks in het kader van de begrotingsbehandeling voor de diverse beleidsgebieden, in de vorm van beschikbare budgetten, de subsidieplafonds vast die voor subsidiëring beschikbaar zijn;

4. Binnen de beschikbare budgetten kan het college nadere subsidieplafonds vaststellen;

5. Het college is belast met de uitvoering van deze verordening. Uitvoering houdt mede in het verstrekken van voorschotten, het verlenen en vaststellen van subsidies;

6. Het college kan per beleidsterrein beleidsregels vaststellen;

7. Het college kan een of meer toezichthouders aanwijzen die zijn belast met het toezicht op de naleving van aan de subsidieontvanger opgelegde verplichtingen.

1. Bij een eerste aanvraag voor een subsidie dienen -voor zover relevant- de volgende stukken te worden overgelegd:

• a.

  de statuten van de organisatie;

• b.

  een opgave van de bestuurssamenstelling;

• c.

  een opgave van de aan de organisatie gelieerde rechtspersonen;

• d.

  alle andere informatie die het college nodig acht voor een goede beoordeling van de aanvraag;

2. Indien zich in de periode van subsidiëring wijzigingen voordoen ten aanzien van de statuten, de bestuurssamenstelling of gelieerde rechtspersonen, wordt het college hiervan in kennis gesteld;

3. In aanvulling op de artikelen van de Awb ten aanzien van onvolledige aanvragen, kan het college de subsidieaanvrager een hersteltermijn verlenen om de aanvraag aan te vullen;

4. Indien een aanvraag, al dan niet na de in lid 3 genoemde hersteltermijn, niet tijdig of onvolledig is ingediend, laat het college deze buiten behandeling.

1. De artikelen van de Awb ten aanzien van weigeringsgronden van een subsidie zijn overeenkomstig van toepassing;

2. Het college kan een subsidie tevens weigeren indien:

• a.

  de activiteit niet past binnen het gemeentelijke beleid;

• b.

  de activiteit naar het oordeel van het college niet of niet voldoende is gericht op de Gemeente Etten-Leur;

• c.

  de activiteit niet aanwijsbaar ten goede komt aan de ingezetenen van de Gemeente Etten-Leur;

• d.

  een beleidsregel op het betreffende terrein een weigeringsgrond aangeeft;

• e.

  de activiteit niet openbaar toegankelijk is;

• f.

  de activiteit kan worden uitgevoerd zonder gemeentelijke subsidie;

• g.

  de te subsidiëren activiteit reeds in uitvoering is voordat de aanvraag is ingediend;

• h.

  de aanvrager door uitvoering van de activiteit beoogt winst te maken;

• i.

  de subsidie niet of in onvoldoende mate besteed zal worden aan het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld;

• j.

  de opbrengst wordt gegenereerd voor een ander doel dan voor de activiteit zelf;

• k.

  de activiteit een partijpolitiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk karakter heeft;

• l.

  de activiteit in strijd is met de wet, het algemeen belang of de openbare orde;

• m.

  in het beoogde doel of de voorgenomen activiteit al op andere wijze in belangrijke mate is voorzien.

1. De artikelen van de Awb ten aanzien van de intrekking en wijziging van subsidie zijn overeenkomstig van toepassing;

2. Tevens kan het college op grond van algemene financiële of beleidsinhoudelijke overwegingen de subsidie intrekken of wijzigen.

1. Een aanvraag voor een waarderingssubsidie wordt ingediend vóór 1 mei voorafgaande aan het boekjaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

2. De aanvraag om subsidie wordt ingediend middels het door het college verstrekte aanvraagformulier;

3. Bij de aanvraag worden gevoegd:

• a.

  een ondertekening zoals omschreven in artikel 4:2 van de Awb;

• b.

  een omschrijving van de activiteiten die zijn gepland voor het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• c.

  een activiteitenverslag of een inhoudelijk jaarverslag over de activiteiten die het voorgaande boekjaar zijn georganiseerd;

• d.

  informatie over kengetallen per 1 januari van het jaar waarin de subsidie wordt aangevraagd, die van belang zijn voor de bepaling van de subsidie.

1. In het geval van een waarderingssubsidie kan direct een beschikking tot vaststelling worden gegeven, zonder dat hiervoor een aanvraag tot vaststelling hoeft te worden ingediend;

2. De beschikking tot subsidieverlening wordt bekend gemaakt uiterlijk op 31 december van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar;

3. In de beschikking wordt meegedeeld:

• a.

  welk bedrag beschikbaar wordt gesteld;

• b.

  voor welke activiteiten, prestaties of beoogd effect.

1. Een aanvraag voor een incidentele subsidie wordt uiterlijk 8 weken vóór aanvang van de activiteit waarvoor subsidie wordt gevraagd ingediend bij het college, tenzij anders door het college is aangegeven;

2. Een aanvraag om subsidie wordt ingediend middels het door het college verstrekte aanvraagformulier;

3. Bij een aanvraag worden gevoegd:

• a.

  een ondertekening zoals omschreven in artikel 4:2 van de Awb;

• b.

  een omschrijving van de te subsidiëren activiteit;

• c.

  een begroting, volgens een door het college vastgesteld model, van de inkomsten en uitgaven met betrekking tot de activiteit.

1. Uiterlijk 12 weken na afloop van de activiteit of het experiment dient de subsidieontvanger een aanvraag tot subsidievaststelling bij het college in;

2. Bij deze aanvraag wordt een financieel verslag overgelegd, volgens een door het college vastgesteld model en een inhoudelijk verslag.

1. In aanvulling op afdeling 4.2.8 van de Awb, zijn ten aanzien van per boekjaar verstrekte subsidies aan rechtspersonen, onderstaande onderdelen van toepassing;

2. Een aanvraag voor een structurele subsidie wordt vóór 1 mei van het jaar voorafgaande aan het boekjaar ingediend;

3. Een aanvraag om subsidie kan voor een boekjaar of voor een bepaald aantal boekjaren van maximaal 4 jaar worden ingediend;

4. Een aanvraag om subsidie wordt ingediend middels het door het college verstrekte aanvraagformulier;

5. Bij een aanvraag worden gevoegd:

• a.

  een ondertekening zoals omschreven in artikel 4:2 van de Awb;

• b.

  een omschrijving van de te subsidiëren activiteit;

• c.

  een begroting van de inkomsten en uitgaven voor zover deze betrekking hebben op de activiteiten;

6. Periodiek worden aan het college gegevens verstrekt die voor de vaststelling van de subsidie van belang zijn.

1. De artikelen van de Awb ten aanzien van de subsidieverlening zijn overeenkomstig van toepassing;

2. Het college beslist op een aanvraag voor structurele subsidie uiterlijk op 31 december van het jaar voorafgaand aan het boekjaar of de boekjaren;

3. In de beschikking wordt meegedeeld:

• a.

  welk bedrag ter beschikking wordt gesteld;

• b.

  voor welke periode;

• c.

  voor welke activiteiten, prestaties of beoogd effect;

• d.

  op basis waarvan achteraf de definitieve vaststelling van de subsidie zal geschieden.

1. Instellingen die een structurele subsidie ontvangen, dienen vóór 1 mei van het jaar volgend op elk boekjaar een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college;

2. Bij deze aanvraag wordt een financieel en inhoudelijk verslag overgelegd.

1. De artikelen van de Awb ten aanzien van de verplichtingen van de subsidieontvanger zijn overeenkomstig van toepassing;

2. De subsidieontvanger is gehouden de activiteit uit te voeren zoals deze is opgenomen in de beschikking tot subsidieverlening;

3. Indien een subsidieovereenkomst is afgesloten is de subsidieontvanger tevens gehouden aan de afspraken in deze overeenkomst.

1. Het college kan de subsidieontvanger voorschotten verlenen;

2. De wijze van bevoorschotting wordt in de beschikking tot subsidieverlening opgenomen.

1. De artikelen van de Awb ten aanzien van betaling zijn overeenkomstig van toepassing;

2. De subsidie wordt overeenkomstig de subsidievaststelling betaald, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald;

3. De subsidie wordt binnen vier weken na de subsidievaststelling betaald, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald;

4. Indien niet, of niet tijdig wordt voldaan aan de voorschriften behorend bij de subsidieverlening of subsidievaststelling kan het college de subsidie terugvorderen;

5. De verplichting tot betaling van de subsidie of een voorschot wordt opgeschort indien het college schriftelijk aan de subsidieontvanger het voornemen bekend heeft gemaakt de subsidieverlening of -vaststelling ten nadele van de subsidieontvanger in te trekken of te wijzigen.

1. Op subsidies die voor de inwerkingtreding van deze verordening zijn verleend of vastgesteld, blijven de bepalingen van toepassing zoals die zijn opgenomen in de subsidieverlening of subsidievaststelling;

2. Structurele subsidies aangevraagd ten behoeve van het begrotingsjaar 2008 en 2009 vallen niet onder de werking van deze verordening;

3. Aanvragen voor incidentele subsidies ten behoeve van begrotingsjaar 2009 worden beoordeeld op basis van deze verordening;

4. Beleidsregels vastgesteld krachtens de verordening genoemd in artikel 26 lid 2, die golden op het moment van inwerkingtreding van deze verordening gelden als beleidsregels vastgesteld krachtens deze verordening.