Verordening op de organisatie van de statengriffie provincie Flevoland 2010

1 De statengriffie bestaat uit de griffier en griffiemedewerkers.

2 Provinciale staten stellen, op voorstel van het presidium, de omvang van de statengriffie vast

3 Het presidium stelt , op voorstel van de griffier, de functiebeschrijvingen en –waardering voor de griffiemedewerkers vast.

4 Voor toepassing van de Wet op de ondernemingsraden wordt de ambtelijke organisatie ten behoeve van gedeputeerde staten en de statengriffie als een onderneming beschouwd.

1 De griffier geeft leiding aan de ambtelijke organisatie van de griffie.

2 De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

3 De griffiemedewerkers handelen overeenkomstig de aanwijzing van de griffier.

1 De statengriffie maakt gebruik van de binnen de ambtelijke organisatie bestaande ondersteunende faciliteiten, met name op het terrein van het personeels-, informatie-, organisatie-, financieel-, automatiserings- en huisvestingsbeheer en –beleid.

2 Voor zover de ondersteunende functies werkzaamheden ten behoeve van de statengriffie uitvoeren is het bepaalde in artikel 8, derde lid van de Instructie voor de griffier van Provinciale Staten van Flevoland van overeenkomstige toepassing en handelen zij overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

1 De griffier wordt benoemd door Provinciale Staten.

2 Het griffiepersoneel wordt gelet op het door Provinciale Staten vastgestelde mandaatbesluit griffiepersoneel 2010, benoemd door de griffier.

1 De statengriffie voert samen met de ambtelijke organisatie een gemeenschappelijke ondernemingsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de ondernemingsraden.

2 De secretaris/algemeen directeur geldt voor wat betreft de statengriffie als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden.

3 Voorzover er in het overleg met de ondernemingsraad (hierna te noemen: overlegvergadering) als bedoeld in artikel 23 van de Wet op de ondernemingsraden onderwerpen worden besproken die de statengriffie en/of het griffiepersoneel rechtstreeks of middellijk aangaan, vindt er voorafgaand aan deze overlegvergadering, overleg plaats tussen de griffier en de secretaris/algemeen directeur. Indien dat door de griffier wenselijk wordt geacht is de secretaris/algemeen directeur gehouden om het standpunt van de griffier in de overlegvergadering kenbaar te maken.

4 De griffier ontvangt een verslag van de overlegvergaderingen, waarin onderwerpen zijn besproken die de griffier en/of het griffiepersoneel rechtstreeks of middellijk aangaan.