Nadere regels 'projecten podiumkunst'

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

Podiumkunsten: de podiumkunsten bestaan uit de disciplines muziek, theater, dans, muziektheater of mengvormen daarvan.

Podiumkunstproject: een productie of festival in Flevoland op het gebied van professioneel theater, muziek, dans, muziektheater of mengvormen daarvan met een maximale looptijd van een jaar.

Podiumkunstinstelling: podiumkunstorganisatie of -festival met rechtspersoonlijkheid die/dat zich primair richt op activiteiten op het gebied van professionele muziek, theater, dans, muziektheater of mengvormen daarvan. De organisatie heeft een artistieke doelstelling.

Festival: reeks van presentaties op het gebied van de professionele podiumkunsten met artistiek-inhoudelijke samenhang, onder één noemer gepresenteerd en van beperkte tijdsduur.

Projectkosten: alle kosten die redelijkerwijs als noodzakelijk kunnen worden beschouwd voor de realisatie van het project.

Artikel 2. Subsidiecriteria en puntensysteem

Subsidieaanvragen worden door de adviescommissie podiumkunsten getoetst aan de onderstaande criteria:

Artistieke kwaliteit:

Het project wordt getoetst op vakmanschap, oorspronkelijkheid en zeggingskracht.

• -

  Vakmanschap heeft betrekking op de artistieke vaardigheid van de betrokken maker(s) en/of de artistieke kwaliteit van de programmering.

• -

  Oorspronkelijkheid gaat over de eigenheid en de herkenbare artistieke signatuur van de activiteit. - Zeggingskracht heeft betrekking op de overdracht op het publiek. In hoeverre spreekt de activiteit het publiek aan en in welke mate weten de makers hun publiek te beroeren, prikkelen of verrassen?

Cultureel ondernemerschap en professionalisering:

• -

  De organisatie heeft een reële strategie ontwikkeld om eigen inkomsten te verwerven buiten overheidssubsidies.

• -

  Er is sprake van een goed kwaliteitsniveau van aanvraag, productie, organisatie en financieel beheer alsmede een realistische opgave van publieksbereik en aantal activiteiten.

• -

  Er is sprake van een deugdelijk gemotiveerd marketing- en publiciteitsplan met duidelijke strategie voor publieksbereik.

Uitstraling:

Het project heeft een bovenlokaal publieksbereik. De activiteit bereikt bezoekers uit meerdere Flevolandse gemeenten en trekt eventueel ook publiek uit andere provincies naar Flevoland.

Spreiding:

De activiteit vindt plaats in een gebied in Flevoland waar weinig (vergelijkbaar) aanbod is.

Puntensysteem:

Aan de bovenstaande criteria zijn punten gekoppeld. Per criteria kent de adviescommissie een aantal punten toe. Bij onvoldoende budget worden de voor subsidie in aanmerking komende aanvragen op basis van het aantal toegekende punten gerangschikt. De aanvraag met de meeste punten wordt als eerste (gedeeltelijk) gehonoreerd en zo verder tot het subsidieplafond is bereikt.

Het puntensysteem ziet er per criteria als volgt uit:

Door dit systeem kan het voorkomen dat een activiteit het ene jaar wel en het andere jaar niet wordt ondersteund en/of dat de bijdrage aan een activiteit het ene jaar hoger is dan het andere jaar.

Artikel 3. Subsidieontvangers/doelgroepen

• -

  Alleen podiumkunstinstellingen en/of -festivals kunnen onder deze beleidsregel een subsidieaanvraag indienen voor een professioneel uitgevoerd podiumkunstproject.

• -

  Elke organisatie kan één aanvraag indienen.

• -

  Amateurkunstprojecten en projecten op het gebied van andere kunstdisciplines en/of welzijn vallen buiten deze subsidiemogelijkheid.

Artikel 4. Aanvraag

Een aanvraag wordt in behandeling genomen als deze tijdig en volledig is ingediend.

• -

  Voor subsidieaanvragen met een startdatum in 2013 geldt dat de volledige aanvraag op uiterlijk 5 januari 2013 in ons bezit moet zijn. Voor de daaropvolgende jaren geldt dat de volledige aanvraag op uiterlijk 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het project plaatsvindt in ons bezit dient te zijn. Aanvragen die later worden ingeleverd, worden niet meer in behandeling genomen.

• -

  Er is één aanvraagronde per jaar.

De eisen die aan een subsidieaanvraag worden gesteld zijn:

• 1.

  De aanvraag is ondertekend door een hiertoe bevoegd persoon en bestaat in ieder geval uit de volgende onderdelen:

  • - A.

    een inhoudelijk plan: een concrete omschrijving van het project, waaronder een beschrijving van de organisatie, de doelstellingen van het project en het artistiek concept (regie, muzikaal, choreografisch) alsmede een duidelijke uitwerking van het plan en bijbehorende activiteiten.

  • - B.

    een werkplan met tijdspad: beknopte weergave van de tijdsduur en fasering van het plan vanaf de eventuele honorering van de aanvraag tot het tijdstip van voltooiing.

  • - C.

    een prestatieoverzicht: een duidelijke weergave van het geplande aantal uitvoeringen/activiteiten, de plaats en datum waarop deze plaatshebben en het verwachte publieksbereik. Tevens wordt een prognose gegeven van de ‘herkomst’ van het publiek: hoeveel publiek komt uit de standplaats, andere Flevolandse gemeenten, de rest van Nederland.

  • - D.

    een PR en marketingplan: een omschrijving van de wijze waarop bekendheid wordt gegeven aan het project.

  • - E.

    een strategie voor cultureel ondernemerschap: uiteenzetting van de strategie op het gebied van cultureel ondernemerschap; hoe verwerft de organisatie inkomsten buiten de overheidssubsidies om?

  • - F.

    een sluitende begroting die inzicht geeft in de kosten en opbrengsten, inclusief een onderbouwing.

• 2.

  Bijlage 1: een lijst van de belangrijkste medewerkers en (beoogde) uitvoerders, artistiek en overig, met hun Curriculum Vitae.

• 3.

  Bijlage 2: de statuten van de organisatie (geldt alleen voor nieuwe aanvragers).

Artikel 5. procedure en adviescommissie

Bij een subsidieaanvraag voor een podiumkunstproject gaan wij eerst na of de aanvraag past binnen het cultuurbeleid, zoals uiteengezet in de cultuurnota ‘Cultuur op koers in Flevoland 2013-2016’ en de onderhavige nadere regels ‘Projecten Podiumkunst’. Indien dit het geval is, wordt de aanvraag in behandeling genomen en ter beoordeling voorgelegd aan de adviescommissie podiumkunsten. De adviescommissie weegt de aanvragen binnen het beschikbare budget integraal tegen elkaar af aan de hand van de onder artikel 2 genoemde subsidiecriteria en het puntensysteem. Op basis van het advies van de adviescommissie neemt Gedeputeerde Staten een besluit over de aanvraag. Indien er na de behandeling van de aanvragen nog budget resteert op de begrotingspost, kan dit door de provincie worden ingezet voor andere activiteiten op het gebied van de podiumkunst.

Artikel 6. Subsidiabele kosten

• -

  Alle kosten die redelijkerwijs als noodzakelijk kunnen worden beschouwd voor de realisatie van het project (dus geen reguliere exploitatielasten).

• -

  Projectkosten die zijn gemaakt voordat de aanvraag is ingediend komen niet in aanmerking voor subsidie.

• -

  Kosten van (deel)activiteiten die plaatsvinden buiten Flevoland, zijn niet subsidiabel.

Artikel 7. Hoogte van de subsidie

• -

  De subsidieaanvraag voor een podiumkunstproject bedraagt maximaal € 25.000. Hierop wordt een uitzondering gemaakt voor organisaties die  van het Fonds Podiumkunsten een ‘meerjarige activiteitensubsidie 2013-2016 voor producerende instellingen of festivals’ ontvangen.

  Voor deze organisaties reserveert de provincie gedurende de cultuurnotaperiode 2013-2016 per organisatie jaarlijks een bedrag binnen de bij deze nadere regels behorende begrotingspost. Voor deze organisaties gelden verder dezelfde regels met betrekking tot de beoordeling als voor de andere aanvragen.

• -

  De aangevraagde subsidie bedraagt maximaal 50 % van de totale projectkosten.

Artikel 8. Inwerkingtreding

Deze nadere regels treden in werking met ingang van de dag na de dagtekening van het provinciaal blad, waarin zij wordt geplaatst.

Artikel 9. Hardheidsclausule

Gedeputeerde Staten kunnen, indien hiervoor naar hun oordeel dringende redenen zijn, gemotiveerd afwijken van het in deze verordening gestelde.  

Artikel 10. Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als nadere regels ‘projecten podiumkunst’.