Beleidsregel Podiumkunsten 1: driejarige podiumkunst subsidies voor organisaties met regionaal belang

1. Inleiding

De provincie Flevoland beschouwt een goed en divers aanbod in de podiumkunsten als een wezenlijk onderdeel van de provinciale, culturele infrastructuur. In ons cultuurbeleid streven we naar een goede balans tussen verankering van kwaliteit en ruimte voor innovatie. Hiertoe hanteren we voor de podiumkunsten de volgende driedeling:

• 1.

  de provincie verstrekt vierjarige, gelabelde subsidies aan drie Flevolandse instellingen van landelijk belang;

• 2.

  er is een budget voor driejarige projectsubsidies voor organisaties met regionaal belang;

• 3.

  er is een budget voor projectsubsidies voor innovatie projecten van maximaal een jaar.

Voor de tweede en de derde laag zijn twee aparte beleidsregels opgesteld. Onderhavige beleidsregel heeft betrekking op de tweede groep: driejarige projectsubsidies voor organisaties met regionaal belang.

2. Doel van de beleidsregel

Deze beleidsregel heeft als doel de culturele infrastructuur van Flevoland te versterken door driejarige projectsubsidies te verstrekken aan grootschalige, bovenlokale, professionele podiumkunstprojecten georganiseerd door podiumkunstinstellingen en met een bewezen regionaal belang. Amateurkunstprojecten en professionele projecten op het gebied van andere kunstdisciplines vallen buiten deze subsidiemogelijkheid.

4. Hoogte van de aanvraag en max. 50%

De subsidieaanvraag voor een podiumkunstproject onder deze beleidsregel kan maximaal       € 50.000 per jaar bedragen. De aangevraagde subsidie bedraagt maximaal 50 % van de totale projectkosten (het overige tekort wordt gedekt door sponsors, andere overheden, fondsen, kaartverkoop, horeca-inkomsten, etc.).

5. Gemeentelijke bijdrage

In haar subsidiebeleid verwacht de provincie in de regel co-financiering van gemeenten voor projecten die zich binnen die gemeente afspelen. We streven ernaar dat de provinciale bijdrage voor meerjarig gefinancierde instellingen in de regel niet hoger is dan die van de gemeente waar de instelling gevestigd is. De komende drie jaar verwachten wij dan ook dat instellingen en gemeenten samen toewerken naar de gewenste co-financiering vanuit de gemeente.

6. De aanvrager

Podiumkunstinstellingen en/of -festivals die tussen 2006 en 2009 drie achtereenvolgende jaren een positief subsidieadvies van de adviescommissie hebben ontvangen onder de beleidsregel “Projecten Cultuur”, hebben overtuigend laten zien dat zij in staat zijn continuïteit in kwaliteit te leveren. Deze podiumkunstinstellingen en/of -festivals bewijzen daarmee van regionaal belang te zijn en komen derhalve in aanmerking om eenmalig onder deze beleidsregel een driejarige subsidieaanvraag in te dienen.

7. De subsidieaanvraag

Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze tijdig en volledig is ingediend. De eisen die aan een subsidieaanvraag worden gesteld zijn:

• 1.

  De aanvraag is ondertekend en heeft de vorm van een meerjarenbeleidsplan dat uit de volgende onderdelen bestaat:

  • A.

    een inhoudelijk plan waarin het gehele driejarige project per jaar zo concreet mogelijk wordt omschreven. In het inhoudelijk plan staat o.a. een beschrijving van de organisatie, de artistieke motivatie voor het project, de doelstellingen van het project, het artistiek concept (regie, muzikaal, choreografisch, etc) alsmede een concrete uitwerking per jaar van het gehele plan en bijbehorende activiteiten (gekozen werkwijze en aard, duur en omvang van de activiteiten). Tevens staat hierin omschreven wat het belang is van het project voor de provincie en welke artistiek-inhoudelijke en professionele ontwikkeling de organisatie gedurende de komende drie jaar wil doormaken.

  • B.

    een werkplan met tijdspad: beknopte schematische weergave van de tijdsduur en fasering van het plan vanaf de eventuele honorering van de aanvraag tot het tijdstip van voltooiing.

  • C.

    een PR en marketingplan: een omschrijving van de wijze waarop bekendheid wordt gegeven aan het project alsmede hoe publiek wordt aangetrokken en of er sprake is van specifieke publieksgroepen.

  • D.

    een prestatieoverzicht: hierin staat per jaar duidelijk aangegeven wat het geplande aantal uitvoeringen/activiteiten is, op welke plaats en datum deze plaatshebben en wat het verwachte publieksbereik is.

  • E.

    een sluitende begroting die per jaar inzicht geeft in de kosten en opbrengsten, inclusief een korte toelichting.

• 2.

  Bijlage 1: een lijst van de belangrijkste medewerkers en uitvoerders met hun Curriculum Vitae.

• 3.

  Bijlage 2: de statuten van de organisatie (geldt alleen voor nieuwe aanvragers).

• 4.

  Bijlage 3: eventueel aanvullende informatie als kopieën van recensies, foto’s, programmaboekjes, etc.

8. Aanvraagtermijn

Onder deze beleidsregel kan eenmalig een driejarige subsidieaanvraag worden ingediend in het jaar 2009. De aanvraag dient uiterlijk op 30 september 2009 in ons bezit te zijn. Indien na behandeling van de binnengekomen aanvragen budget resteert, wordt dit overgeheveld naar het budget behorende bij de derde groep (projectsubsidies van maximaal 1 jaar), zoals bedoeld onder 1. Aanvragen die na 30 september 2009 bij ons binnenkomen, kunnen dus niet meer onder deze beleidsregel in behandeling worden genomen.

9. Procedure van de beoordeling

Bij een subsidieaanvraag voor een podiumkunstproject gaan wij eerst na of de aanvraag past binnen het cultuurbeleid, zoals uiteengezet in de cultuurnota “Op de maat van Flevoland 2009-2012” en de onderhavige beleidsregel. Daarna wordt gekeken of de aanvraag compleet is en voldoet aan de eisen die zijn gesteld onder 4, 6, 7 en 8. Indien dit het geval is, wordt de aanvraag in behandeling genomen en ter beoordeling voorgelegd aan de adviescommissie podiumkunsten. De adviescommissie weegt de aanvragen binnen het beschikbare budget integraal tegen elkaar af aan de hand van onderstaande subsidiecriteria. Op basis van het advies van de adviescommissie neemt Gedeputeerde Staten een besluit over de aanvraag. Indien de subsidieaanvraag niet (in voldoende mate) voldoet aan de criteria zoals gesteld in deze beleidsregel, wordt bekeken of de aanvraag eventueel past onder de beleidsregel Podiumkunsten 2 (projectsubsidies voor innovatieve projecten van maximaal één jaar). De aanvraag wordt dan tegelijk behandeld met de overige aanvragen die zijn ingediend onder de beleidsregel Podiumkunsten 2, waarbij alleen het eerste jaar van de aanvraag in beschouwing wordt genomen.

10. Beoordelingscriteria

De adviescommissie beoordeelt de aanvragen voor een podiumkunstproject op zes criteria, waarbij ‘artistieke kwaliteit en ontwikkeling’, professionele ontwikkeling’ en ‘provinciaal belang’ zwaarwegende criteria zijn.

1. Artistieke kwaliteit en - ontwikkeling

• 1.

  Artistieke kwaliteit: o.m. vakmanschap, zeggingskracht en oorspronkelijkheid.

• 2.

  Artistieke ontwikkeling: het meerjarenplan laat een interessante, inhoudelijke ontwikkeling van de activiteit zien.

2. Professionele ontwikkeling

De podiumkunstinstelling zet zich de komende drie jaar aantoonbaar in voor een verbetering van professionaliteit (bijv. door implementatie van de code cultural governance ) en cultureel ondernemerschap (bijv. door het actief aanboren van nieuwe fondsen/inkomstenbronnen).

3. Provinciaal belang

• 1.

  De activiteit heeft een bovenlokaal publieksbereik, d.w.z.: de activiteiten moeten bezoekers uit een groot gebied trekken of verspreid over een groot gebied plaatsvinden .

• 2.

  De activiteit heeft een aantoonbare relatie met Flevoland (bijv. door locatie/thema).

• 3.

  De activiteit levert een bijdrage aan de versterking van de culturele infrastructuur van Flevoland.

4. Cultureel ondernemerschap

• 1.

  Goed kwaliteitsniveau van productie, organisatie en financieel beheer.

• 2.

  Deugdelijk gemotiveerde en gespecificeerde reële begroting.

• 3.

  Deugdelijk gemotiveerd marketing- en publiciteitsplan met duidelijke strategie voor o.m. publieksbereik.

5. Diversiteit

Het belang van het project voor de veelzijdigheid van regionale podiumkunstaanbod (in aanbod, programmering en/of publieksbereik).

6. Geografische Spreiding

• 1.

  Leidt het totaal van de gehonoreerde aanvragen tot een spreiding van het aanbod in Flevoland?

11. Tussentijdse beëindiging

Wanneer wij een driejarige subsidieaanvraag honoreren, kunnen wij de subsidie tussentijds of na 2012 beëindigen of herzien wanneer het functioneren of gewijzigde beleidsinzichten daartoe aanleiding geven.

12. Verplichting Publiciteit

Aan gehonoreerde aanvragen verbinden wij de verplichting dat de aanvrager in zijn publiciteit (persberichten, uitnodigingen, flyers, programmaboekjes, e.d.) duidelijk moet maken dat de realisatie van het project (mede) mogelijk is gemaakt door een subsidie van de provincie Flevoland. Indien de provincie (tijdelijk) hoofdsponsor is, verwachten wij dat dit in publieksuitingen ook zichtbaar wordt gemaakt.

14. Ingangsdatum

Deze beleidsregel voor de podiumkunsten treedt in werking op 26 augustus 2009.