Reglement voor de Adviescommissie Cultuur

1 Gedeputeerde staten kunnen kamers van advies instellen die belast worden met de behandeling van bepaalde categorieën adviesaanvragen.

2 Er is een kamer Podiumkunsten die belast is met de beoordeling van subsidieaanvragen overeenkomstig artikel 3.3.8 van de Subsydzjeregeling kultuer en mienskip Fryslân.

3 Er is een kamer Festivals die belast is met de beoordeling van subsidieaanvragen overeenkomstig artikel 3.6.9 van de Subsydzjeregeling kultuer en mienskip Fryslân.

4 Op de werkwijze van de kamers is het bepaalde in deze verordening zo veel mogelijk van overeenkomstige toepassing. 

1 Gedeputeerde staten benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de commissie.

2 De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaren. De leden kunnen éénmaal worden herbenoemd.

3 Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

• a.

  op verzoek van het betrokken lid;

• b.

  bij besluit van gedeputeerde staten.

4 De aftredende voorzitter en de aftredende leden van de commissie blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.

1 Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân voorzien in het secretariaat van de commissie.

2 De secretariaat is in elk geval belast met de volgende taken:

• a.

  de administratieve voorbereiding van de vergadering;

• b.

  het toezenden van de vergaderstukken;

• c.

  het opstellen van verslagen van de vergaderingen;

• d.

  het opstellen van conceptadviezen.

3 De commissie brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn.

1 De commissie vergadert in beslotenheid.

2 De commissie vergadert zo vaak gedeputeerde staten of de voorzitter dat nodig oordeelt.

3 De voorzitter roept de leden schriftelijk ter vergadering op, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van vergaderen.

1 De adviescommissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies.

2 De adviescommissie beoordeelt de subsidieaanvragen aan de hand van een door gedeputeerde staten opgesteld adviesformulier.

3 De subsidieaanvragen worden in onderlinge samenhang beoordeeld.

4 De adviescommissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.

5 De adviescommissie brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.