Reglement Gebiedscommissie programma Landelijk Gebied

Geldend van 14-11-2015 t/m heden

Intitulé

Reglement Gebiedscommissie programma Landelijk Gebied

Reglement gebiedscommissie programma Landelijk Gebied Besluit van 10 november 2015 tot vaststelling van het Reglement gebiedscommissie programma Landelijk Gebied.

Gedeputeerde Staten van Fryslân,

Overwegende: • dat in het kader van vermindering bestuurlijke drukte de gebiedscommissies van de (landinrichtings)projecten, waar nog langere tijd voorbereiding en uitvoering plaatsvindt, onderdeel worden van de streekagenda; • dat er bij deze projecten alleen middelen beschikbaar zijn voor de natuur realisatie en dat voor andere onderwerpen (zoals bijvoorbeeld de realisatie wandel- en fietspaden) aansluiting moet worden gezocht bij andere bronnen of programma’s; • dat er vanuit de streekagenda de mogelijkheid is om het totale gebied in te vullen en dat er veel koppelkansen liggen om werk met werk te maken; • dat het wenselijk is dat Gedeputeerde Staten ten aanzien van besluiten over de inrichting en uitvoering van (landinrichtings) projecten zich kunnen laten adviseren door een commissie van deskundigen; • dat alvorens Gedeputeerde Staten zich laten adviseren, het advies behandeld is in het Programmabestuur, Stuurgroep of Themagroep van de betreffende regio; gelet op artikel 82 van de Provinciewet:

BESLUITEN vast te stellen het volgende Reglement:

Artikel 1 begripsbepalingen:

In dit reglement wordt verstaan onder:

  • 1.

    Programma landelijk gebied: Programma landelijk gebied 2014 – 2020 vastgesteld door Gedeputeerde Staten d.d. 28 oktober 2014.

  • 2.

    Gebied: gebied zoals genoemd in de Jaarplannen Programma landelijk gebied 2014 - 2020.

Artikel 2 Instelling en taak

  • 1 Er is een gebiedscommissie Programma Landelijk Gebied.

  • 2 De commissie heeft tot taak te adviseren over de inrichting en uitvoering van het programma Landelijk Gebied.

  • 3 De commissie kan een subcommissie instellen. Een subcommissie adviseert de commissie.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming

  • 1 Gedeputeerde Staten nodigen organisaties uit om leden (deskundigen) voor te dragen.

  • 2 De commissie bestaat uit tenminste vijf leden waaronder de voorzitter.

  • 3 Gedeputeerde Staten benoemen de voorzitter en de leden.

  • 4 Gedeputeerde Staten kunnen een lid als plaatsvervangend voorzitter benoemen.

  • 5 De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaar.

  • 6 De leden kunnen eenmaal worden herbenoemd.

  • 7 In afwijking van het bepaalde in het zesde lid kunnen Gedeputeerde Staten in bijzondere gevallen besluiten om een lid voor een derde periode te herbenoemen.

Artikel 4 Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:

  • a.

    het intrekken of vervallen van het Programma Landelijk gebied;

  • b.

    het nemen van ontslag als lid;

  • c.

    het overlijden van het lid;

  • d.

    een daartoe strekkend besluit van Gedeputeerde Staten.

Artikel 5 Voorzitter

De voorzitter draagt zorg voor een genoegzame voorbereiding van de vergadering en is belast met het leiden van de vergadering en het handhaven van de orde.

Artikel 6 Ambtelijk secretaris

  • 1 De provincie Fryslân voorziet in het ambtelijk secretariaat van de commissie.

  • 2 De ambtelijk secretaris is in elk geval belast met de volgende taken:

    • a.

      de administratieve voorbereiding van de vergadering;

    • b.

      het toezenden van de vergaderstukken;

    • c.

      het opstellen van verslagen van de vergaderingen;

    • d.

      coördineert de ambtelijke voorbereiding en afstemming van bespreekpunten;

    • e.

      zorgt voor een goede voorbereiding van de door de commissie te geven adviezen.

Artikel 7 Vergaderingen

  • 1 De vergadering wordt niet geopend indien niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

  • 2 Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

  • 3 De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

Artikel 8 Deskundigen

De commissie kan zich laten adviseren door (externe) deskundigen en/of ambtelijke deskundigen uit de betrokken organisaties.

Artikel 9 Advisering

  • 1 Elk lid van de commissie heeft een stem.

  • 2 De commissie adviseert bij meerderheid van stemmen.

  • 3 Een lid onthoudt zich van advisering over een onderwerp waarbij hij/zij rechtstreeks of middellijk betrokken is.

  • 4 Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

  • 5 De commissie brengt schriftelijk advies uit. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.

Artikel 10 Werkwijze

In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de commissie over de door haar te volgen werkwijze.

Artikel 11 Vergoeding

De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden en reis- en verblijfkosten overeenkomstig de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden provincie Fryslân 2011.

Artikel 12 Onafhankelijkheid en geheimhouding

  • 1 De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

  • 2 Voor zover leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

Artikel 13 Citeertitel en inwerkingtreding

  • 1 Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Gebiedscommissie programma Landelijk Gebied.

  • 2 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslissen Gedeputeerde Staten.

  • 3 Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking in het provinciaal blad.

Ondertekening

Leeuwarden, 10 november 2015
Voorzitter J.A. Jorritsma
Secretaris A.J. van den Berg