Organisatieregeling Gemeente Geertruidenberg 2016

1. De gemeentelijke organisatie van de gemeente Geertruidenberg bestaat uit organisatorische eenheden.

2. Het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) stelt de structuur van de organisatie vast. Ingesteld worden:

• a.

  Directieteam;

• b.

  Controller;

• c.

  Programma’s/projecten

• d.

  Cluster Gemeentewinkel;

• e.

  Cluster Beleid;

• f.

  Cluster Buitenruimte;

• g.

  Cluster Advies;

• h.

  Cluster Ondersteuning.

3. Voor de gemeentelijke organisatie geldt een organigram als bijgevoegd (bijlage 1).

1. Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college is het dagelijks beheer van de gemeentelijke organisatie opgedragen aan de secretaris .

2. Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college en onder de eindverantwoordelijkheid van de secretaris/algemeen directeur is de verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering opgedragen aan de adjunct-directeur. Het dagelijks beheer van de clusters is opgedragen aan de respectievelijke clustermanagers.

1. De secretaris draagt er uit eigener beweging of desgevraagd zorg voor dat het college en de burgemeester in staat zijn de informatieplicht als bedoeld in artikel 169 van de Gemeentewet na te leven.

2. De secretaris draagt er zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd technische bijstand krijgen, zoals bepaald in de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.

1. De secretaris draagt zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college, onverminderd de verantwoordelijkheden van de burgemeester.

2. De secretaris draagt er desgevraagd of uit eigen beweging zorg voor dat de leden van het college over alle informatie kunnen beschikken die zij nodig hebben om hun functie goed te kunnen uitoefenen.

3. De secretaris draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het college. Als het nodig is, adviseert hij het college bij het nemen van beslissingen.

4. De secretaris is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van de voorbereiding van de besluitvorming en voor een tijdige en correcte uitvoering van de besluiten van het college.

5. De secretaris draagt er zorg voor dat besluiten die het college heeft genomen worden vastgelegd in een verslag c.q. besluitenlijst.

1. De secretaris staat de burgemeester terzijde in diens hoedanigheid van bestuurlijk coördinator.

2. De secretaris bevordert samen met de burgemeester en de griffier de afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en het gemeentelijk apparaat en de griffie anderzijds.

3. Bovendien is de secretaris de burgemeester behulpzaam bij het bevorderen van de samenwerking en afstemming ter zake van het functioneren van de bestuursorganen evenals bij de bewaking van het functioneren van het college als collegiaal bestuur.

1. De secretaris heeft het recht bij alle aan het college ondergeschikte medewerkers, zowel individueel als per onderdeel van de organisatie, inlichtingen in te winnen die voor een goede vervulling van zijn taak nodig zijn.

2. Voor zover de secretaris bij de uitvoering van zijn taken op grond van dit hoofdstuk behoefte heeft aan advies en bijstand, kan hij daarvoor een beroep doen op alle onderdelen en medewerkers van de gemeentelijke organisatie en waar nodig externe ondersteuning inschakelen.

1. De secretaris heeft binnen de richtlijnen van het college en het door deze geformuleerde en gevoerde beleid de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie.

2. De secretaris geeft inhoud aan zijn verantwoordelijkheden in goed overleg met de burgemeester in diens hoedanigheid van voorzitter van het college en voorzitter van de gemeenteraad.

3. De secretaris is bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden.

1. Het college benoemt een of meer loco-secretarissen.

2. De loco-secretaris vervangt de secretaris bij diens afwezigheid en treedt in al zijn rechten en bevoegdheden.

3. De artikelen in dit hoofdstuk zijn voor de loco-secretaris van overeenkomstige toepassing.

1. De secretaris bepaalt wie en wanneer de adjunct-directeur vervangt bij diens afwezigheid.

2. Binnen het managementteam wordt de vervanging geregeld bij afwezigheid van een clustermanager.

3. De clustermanager regelt de vervanging van een onder hem ressorterende medewerker bij diens afwezigheid.