Regeling inzake de taak, samenstelling en werkwijze van de gemeentelijke Beeldende Kunstcommissie (BKC)

1 In deze regeling wordt verstaan onder:

a regeling: regelingen inzake taak, samenstelling en werkwijze van de gemeentelijke Beeldende Kunstcommissie;

b de commissie: de gemeentelijke Beeldende Kunstcommissie;

c beeldende kunst: ieder vormgevingsproces -beeldende, schilderachtige en (media) technisch vormgegeven objecten, architectonische kunst buiten beschouwing gelaten- waarbij een beeldende kunstenaar is betrokken

a De commissie heeft tot taak het College, gevraagd en ongevraagd, te adviseren over aangelegenheden betreffende het verlenen van opdrachten alsmede het doen van aankopen bij de realisering van kunstuitingen in de openbare ruimte in Geertruidenberg. De commissie krijgt als taak de uitvoering van de met betrekking tot die onderdelen door het College genomen besluiten.

b De commissie is belast met het opstellen van een uitvoeringsplan. In dit plan zullen de mogelijkheden worden beschouwd om kunstuitingen tot stand te brengen.Daarnaast vindt inventarisatie en registratie plaats van de reeds in Geertruidenberg aanwezige kunst. 

c De commissie stelt jaarlijks een werkplan op, waarin de voor het volgende jaar voor-genomen activiteiten worden opgenomen.

d Bij de advisering dient de commissie zich te baseren op de uitgangspunten zoals die voor het beleid op het terrein van de beeldende kunst in de gemeente Geertruidenberg zijn vastgelegd of zullen worden vastgelegd.

e De adviezen van de commissie worden aan het College uitgebracht door het secretariaat van de commissie.

1 De commissie heeft -in willekeurige volgorde- tot taak:

a Het doen van voorstellen met betrekking tot een nadere ontwikkeling van het gemeentelijk kunstbeleid;

b Het doen van voorstellen over de besteding van het budget ‘Beeldende Kunstvoorwerpen’;

c Bij het verstrekken van een opdracht om een kunstwerk te vervaardigen:1. adviseren over een kunstena(a)r(es) en mogelijke objecten welke in aanmerking     komen voor een opdracht;2. adviseren over stijl, originaliteit, kwaliteit, duurzaamheid van het te vervaardigen    kunstwerk;3. adviseren over mogelijke locaties voor de plaatsing van het te vervaardigen    kunstwerk;

d Bij de aankoop van kunstwerken adviseren over stijl, originaliteit, kwaliteit en duur-zaamheid van het aan te kopen kunstwerk;

e Bij het aanbieden van kunstwerken door instellingen, particulieren en bedrijven;1. adviseren over het voorlichten van derden, die de gemeente Geertruidenberg in de    toekomst een kunstobject willen aanbieden;2. adviseren over een aangeboden kunstwerk;3. indien de commissie van mening is dat het aangeboden kunstwerk als waardevol

    kan worden aangemerkt, adviseren over te volgen handelingen zoals

     verzekering en dergelijke;4. adviseren over mogelijke locaties voor de plaatsing van het

    aangeboden kunstwerk;

f Bij de bevordering van de belangstelling voor de beeldende kunst:1. het bevorderen en stimuleren van de organisatie van exposities en

     tentoonstellingen;2. het verzorgen van publicaties naar aanleiding van aangekochte dan

     wel in opdracht  vervaardigde kunstwerken;

g Het adviseren over het onderhoud en het beheer van gemeentelijke beeldende kunstwerken.

1 Samenstelling:De commissie is als volgt samengesteld:

a Drie externe deskundigen (kunstenaars of vormgevers), in deze regeling verder ‘adviseur’ genoemd, door het College te benoemen.

b Een door het college aan te wijzen voorzitter.

c Een vertegenwoordiger uit de Monumentencommissie gemeente Geertruidenberg.

d Een door de secretaris van de gemeente aan te wijzen ambtenaar als commmissiesecretaris; de commmissiesecretaris is geen lid van de commissie.

6 Zittingsduur

e De leden van de commissie worden benoemd voor een periode van vier jaren. Zij kunnen eenmaal worden herbenoemd.

f Leden kunnen, mits daartoe aanleiding is dan wel is verzocht, door het College tussentijds van hun taak worden ontheven.

g Indien door omstandigheden leden tussentijds van hun taak worden ontheven, zullen vervangende leden voor de resterende periode worden aangewezen door het College.

10 Taakverdeling

h De door de gemeentesecretaris aangewezen ambtenaar is belast met het secretariaat van de commissie.

12 Stemverhouding

i De commissie besluit bij meerderheid van stemmen, waarbij door elk commissielid een stem wordt uitgebracht. Indien de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.

j Leden en familieleden van de leden van de commissie komen gedurende het lidmaatschap van de commissie (alsmede tot zes maanden daarna) niet in aanmerking voor kunstopdrachten waarover de commissie zich uitgesproken heeft.

1 Werkzaamheden

a De projectmatige werkzaamheden van de commissie bestaan uit:1. Het doen vervaardigen van een opdrachtomschrijving.2. Een eerste selectie van de documentatie.3. Beoordeling van het schetsontwerp.4. Beoordeling van het definitieve ontwerp.5. Begeleiding uitvoering van projecten.

6. Oplevering project.

3 Werkwijze

b De vergaderingen van de commissie zijn openbaar. Indien daarom door een of meer van de leden wordt verzocht, kan het beraad over een advies achter gesloten deuren plaatsvinden.

c Gezien lid b. van artikel 5 zullen de vergaderingen worden aangekondigd in een plaatselijke krant.

d Bij aankopen en opdrachten, als bedoeld in artikel 2 is de werkwijze als volgt:1.    De commissie brengt in eerste instantie over elk voornemen om een

       traject tot aankoop of opdracht met betrekking tot een bepaalde locatie

       in te gaan, advies uit aan het College. In het advies dient aandacht te worden

       besteed aan de locatie, de aard van de kunsttoepassing, de in dit kader te

       hanteren financiële randvoorwaarde, de technische randvoorwaarden en

       beperkingen, het gebruik en het onderhoud en de wijze waarop inspraak

       van betrokkenen vorm zal krijgen.Na verkregen instemming van het College:2.   Het voornemen tot het verlenen van een door de provincie Noord-Brabant

      gesubsidieerde opdracht waarvoor een kunstbudget groter dan € 13.613,-

      beschikbaar wordt gesteld, wordt in beginsel bekend gemaakt door het

      plaatsen van een advertentie in een kunstvakblad of landelijke krant.      Voor aankopen en opdrachten met een budget lager dan € 13.613,- of

      een niet gesubsidieerde opdracht kan een gerichte aanschrijving

       van kunstenaars plaatsvinden. 3.   De commissie maakt een selectie uit het ingezonden materiaal en nodigt

      minimaal één en maximaal drie kunstenaars uit voor het maken van een

      betaald schetsontwerp als het een opdracht betreft.4.   Betreft het een aankoop dan selecteert de commissie enige kunstenaars op

      wier aangeboden werk een nadere oriëntatie volgt.5.   Waar mogelijk zullen, waar het de keuze van de kunstenaar en het schetsontwerp 

      betreft, belanghebbende instellingen in de gemeente Geertruidenberg

      (bijvoorbeeld wijkverenigingen) en particulieren bij de besluitvorming worden

      betrokken.6.   Gedurende het gehele proces zal de commissie rekening houden met algemene 

      en specifieke eisen die de gemeente stelt aan aspecten van (verkeers)veiligheid.

      Inhoudelijk advies is gezien artikel 3 van deze regeling een taak van de commissie.7.   De commissie beoordeelt de ingezonden schetsontwerpen op artistieke

      kwaliteiten en nodigt daarna eventueel één kunstenaar uit tot het maken van

      een definitief ontwerp.8.   Voor het maken van een schetsontwerp ontvangen de kunstenaars een

      honorarium. Dit is mede afhankelijk van het totale budget en van de eisen

      die aan het schetsontwerp worden gesteld.Een richtlijn van de NBKS is dat

      ongeveer 10 % van het totale kunstbudget wordt genomen.

      Bij een meervoudig schetsontwerp wordt dit percentage naar beneden

      bijgesteld. 9.   De commissie toetst het definitieve ontwerp aan de oorspronkelijke opdracht.

      Bij een positief oordeel brengt de commissie hierover een advies inzake

      opdrachtverlening uit aan het College. Indien het definitieve ontwerp niet

      kan worden aanvaard zijn de ontwerpkosten voor de opdrachtgever.

      Normaliter worden de ontwerpkosten vastgesteld op ca. 10% van het

      totaal beschikbare budget.

      Indien het een aankoop betreft dan wordt mutatis mutandis dezelfde

      procedure doorlopen.10. De uitvoering van het kunstwerk is uiteraard de verantwoordelijkheid van de

       kunstenaar. In samenspraak met de afdeling die het beheer en het

      onderhoud gaat verzorgen zal moeten worden beoordeeld of het kunstwerk

       op basis van de overeengekomen uitgangspunten is gerealiseerd. Na

       goedkeuring wordt het kunstwerk aan de gemeente opgeleverd. 11. Het verlenen van een opdracht wordt in de vorm van een contract vastgelegd.

a Op basis van een door de raad van de gemeente Geertruidenberg vastgestelde of nog vast te stellen verordening ontvangen de leden van de commissie en hun plaatsvervangers een vergoeding wegens vacatie en reiskosten. In aanvulling op het voorgaande zullen de reiskosten – gemaakt voor atelierbezoek van de commissieleden- worden vergeod door de gemeente. Het aantal uren die men besteedt aan atelierbezoek wordt niet vergoed.

b Het maximum aantal, voor de uitvoering van de in artikel 4 omschreven werkzaamheden aan de adviseurs te stellen werkuren, zal jaarlijks bij de vaststelling van het werk-plan worden bepaald.

c Betaling van de hiervoor bedoelde vergoeding gebeurt halfjaarlijks op basis van presentielijsten en ingeleverde kilometerdeclaraties die door de secretaris worden bijgehouden.

1 De auteurswet verplicht de eigenaar van een kunstwerk het goed te beheren en te onder-houden. Onderhoud en herstelwerkzaamheden dienen te worden uitgevoerd, zolang de kos-ten daarvan in verhouding staan tot de waarde van het (herstelde) kunstwerk. Verder wordt een onderhoudsplan opgesteld, dat minimaal bevat:

a een inventarisatie van alle te onderhouden en te herstellen kunstwerken;

b het vastleggen van de verantwoordelijkheden voor uitvoering van het plan;

c de kosten van het plan.

1 De voorzitter is belast met het uitvoeren van de beslissing van de commissie.

2 De secretaris tekent met de voorzitter de uitgaande stukken.

3 De secretaris maakt van het besprokene tijdens een commissievergadering een verslagop, waarvan een afschrift wordt verzonden aan de leden van de commissie, alsmede aan de andere die aan de vergadering hebben deelgenomen en aan het College.

4 De commissie brengt jaarlijks aan het college verslag uit van haar werkzaamheden.

5 De commissie evalueert haar adviezen, plan, werkwijze en uitvoering elke twee jaar.