Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland houdende regels omtrent verhuiskosten Regeling verhuiskosten Gelderland 2018

1. De ambtenaar heeft aanspraak op een verhuiskostenvergoeding indien sprake is van een verhuizing die vanuit zakelijk oogpunt noodzakelijk is.

2. Van een verhuizing als bedoeld in het eerste lid is sprake indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• a.

  de ambtenaar verhuist binnen twee jaar na indiensttreding of overplaatsing;

• b.

  voorafgaand aan de verhuizing bedraagt de woon-werkafstand ten minste 25 kilometer;

• c.

  door de verhuizing wordt de woon-werkafstand ten minste 60% minder;

• d.

  de ambtenaar verhuist naar een woning.

3. In afwijking van het tweede lid geldt voor ambtenaar, voor wie de woon-werkafstand voorafgaand aan de verhuizing meer dan 100 kilometer bedraagt, dat de woon-werkafstand na de verhuizing maximaal 40 kilometer mag bedragen.

1. Gedeputeerde staten kennen een verhuiskostenvergoeding toe voor de in redelijkheid gemaakte werkelijke kosten van:

• a.

  het overbrengen van de boedel door een verhuisbedrijf en

• b.

  overige uitgaven in verband met de verhuizing, met dien verstande dat deze vergoedingscomponent nooit hoger is dan het bedrag dat op grond van de ten tijde van de verhuizing geldende fiscale regelgeving onbelast mag worden vergoed.

2. De vergoeding genoemd in het eerste lid, onder b is bedoeld voor kosten in verband met:

• a.

  opslag van de inboedel;

• b.

  dubbele woonlasten;

• c.

  schoonmaak van de nieuwe woning;

• d.

  schilderen, behangen en stofferen van de nieuwe woning.

  De vergoeding is niet bedoeld voor het aanschaffen van nieuw meubilair.

1. De ambtenaar die vooruitlopend op een definitieve verhuizing tijdelijk woonruimte op minder dan 25 kilometer van het werkadres heeft betrokken en die zijn gezinsleden heeft achtergelaten in de vorige woonruimte, heeft aanspraak op een vergoeding voor reiskosten in verband met gezinsbezoek.

2. Deze vergoeding geldt voor één reis heen en één reis terug tussen de tijdelijke woonruimte in de nabijheid van het werkadres en de vorige woonruimte, per week.

3. Als de reis genoemd in het tweede lid naar het oordeel van Gedeputeerde Staten niet doelmatig met het openbaar vervoer kan worden gemaakt, kan de ambtenaar gebruik maken van een ander vervoermiddel. In dat geval ontvangt de ambtenaar de kilometervergoeding genoemd in artikel 2, tweede lid, van de Reisregeling Gelderland 2015 voor het aantal kilometers dat de reis beslaat langs de snelste route volgens de ANWB-routeplanner.

1. Gedeputeerde staten kunnen een verhuisplicht opleggen aan de ambtenaar voor wie geldt dat deze binnen een door gedeputeerde staten te bepalen tijdspanne in staat moet zijn om na een oproep daartoe op het werk te verschijnen.

2. De ambtenaar aan wie een verhuisplicht is opgelegd, heeft bij verhuizing recht op de verhuiskostenvergoeding.

3. Als de ambtenaar in de periode tot de verplichte verhuizing naar het oordeel van gedeputeerde staten niet op en neer kan reizen tussen het woonadres en het werkadres, heeft de ambtenaar, die in de onmiddellijke nabijheid van het werkadres tijdelijk woonruimte huurt of in pension gaat, aanspraak op een vergoeding voor de gemaakte kosten.

4. De vergoeding voor de huur- of pensionkosten bedraagt 90% van de daadwerkelijke kosten mits die daadwerkelijke kosten niet uitgaan boven de door gedeputeerde staten redelijk geachte maximale kosten.

5. Artikel 5 is van toepassing op de ambtenaar met een verhuisplicht.

1. Gedeputeerde staten kennen de verhuiskostenvergoeding toe na ontvangst van facturen of andere bewijsstukken. De ambtenaar overlegt de facturen en bewijsstukken zo spoedig mogelijk na de verhuizing.

2. Gedeputeerde staten kennen de vergoeding voor huur- of pensionkosten maandelijks toe na ontvangst van facturen of andere bewijsstukken.

3. Als een gezinslid van de ambtenaar ook zelfstandig aanspraak kan maken op deze regeling, kennen gedeputeerde staten de vergoedingen op basis van deze regeling één keer toe aan de ambtenaar en het gezinslid samen.

1. Gedeputeerde staten beslissen in situaties waarin deze regeling niet voorziet.

2. Gedeputeerde staten kunnen deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken als, gelet op het belang van goed werkgeverschap, de toepassing daarvan naar hun oordeel tot ernstige bezwaren leidt.

3. De Verhuiskostenregeling provincie Gelderland wordt ingetrokken.

4. Deze regeling treedt in werking met ingang van de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst.

5. Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling verhuiskosten Gelderland 2018.