Besluit van Gedeputeerde Staten van Gelderland houdende regels omtrent beoordelingsgesprekken Reglement beoordelingsgesprekken

1 Ingeval het management voornemens is aan Gedeputeerde Staten een voorstel te doen om voorzieningen te treffen met betrekking tot diens rechtspositie zoals aanstelling voor onbepaalde tijd, bevordering naar een hogere salarisschaal en dergelijke, wordt met de ambtenaar ten minste twee maanden voor de te treffen voorziening een beoordelingsgesprek gehouden door zijn direct leidinggevende en naasthogere leidinggevende in aanwezigheid van een procesbewaker. Een dergelijk gesprek wordt ook gehouden wanneer de ambtenaar daarom verzoekt, alsmede in geval van een verondersteld disfunctioneren van de ambtenaar. In het laatste geval alleen wanneer daaraan op redelijke termijn een evaluatiegesprek is voorafgegaan. De ambtenaar wordt ten minste een week tevoren ingelicht op welk tijdstip en met welk doel het gesprek zal plaatsvinden.

2 In het in het eerste lid bedoelde gesprek wordt aan de hand van een aantal gezichtspunten een waardering gegeven van de wijze van functievervulling door de ambtenaar over de voorafgaande periode van maximaal twee jaar. Deze waardering wordt, met inachtneming van artikel 5, eerste lid, schriftelijk op het daarvoor bestemde formulier vastgelegd.

3 De leidinggevenden kunnen, na overleg met de ambtenaar, andere ambtenaren, die op enigerlei wijze aan de werkzaamheden van de ambtenaar leiding hebben gegeven, verzoeken zich met hen uit te spreken over de wijze van functievervulling.

4 De leidinggevenden, alsmede de ambtenaar kunnen andere ambtenaren dan de in het vorige lid bedoelde verzoeken bij het beoordelingsgesprek aanwezig te zijn, teneinde de chefs over de functievervulling van de ambtenaar inlichtingen te verschaffen.

5 Indien het beoordelingsgesprek niet door twee leidinggevenden kan worden gevoerd, kan de afdelingsmanager bepalen dat het gesprek, als bedoeld in het eerste lid, slechts door één leidinggevende wordt gevoerd.

1 De procesbewaker zorgt voor een zo uniform mogelijke interpretatie en hantering van de verschillende aspecten voor het gehele personeel en legt hetgeen wordt besproken vast op een formulier. Het formulier wordt zodanig ingevuld, dat bij alle vermelde punten een omschrijving wordt gegeven.

2 Indien de ambtenaar ten aanzien van de waardering op een bepaald gezichtspunt een afwijkende mening heeft, wordt dit door de procesbewaker op het formulier vastgelegd.

3 Het formulier wordt ondertekend door de bij het beoordelingsgesprek betrokken personen, genoemd in artikel 4, eerste en derde lid.

1 Binnen een week nadat het gesprek heeft plaatsgevonden wordt het formulier aan de afdelingsmanager toegestuurd.

2 Indien aan de afdelingsmanager uit de betreffende aantekening op het formulier blijkt dat de mening van de ambtenaar op een bepaald gezichtspunt afwijkt van die van de leidinggevenden, bespreekt hij dit eerst met de teammanager, de ambtenaar en de procesbewaker, waarna hij de waardering al dan niet wijzigt. Deze beslissing dient uiterlijk veertien dagen na ontvangst van het formulier te worden genomen.

3 Wanneer de in het tweede lid bedoelde omstandigheid zich niet voordoet tekent de afdelingsmanager het formulier voor akkoord tenzij hij aan de hand van de beoordeling of uit eigen wetenschap van mening is dat de beoordeling niet juist of niet volledig is. In dat geval is het bepaalde in het tweede lid van toepassing.

4 Aan de ambtenaar wordt een afschrift van het formulier verstrekt nadat de afdelingsmanager dit formulier, al dan niet gewijzigd, heeft getekend. De eventueel in de beoordeling aangebrachte wijzigingen worden daarbij schriftelijk toegelicht.

5 Tegelijkertijd wordt een afschrift van het formulier toegestuurd aan de afdeling P&O in verband met het in artikel 4, eerste lid, bedoelde voorstel.

6 Nadat het formulier door alle betrokkenen is ondertekend, stellen Gedeputeerde Staten de beoordeling definitief vast.