Verordening cliëntenparticipatie Geldrop-Mierlo Participatiewet 2015.

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  de wet: de participatiewet;

• b.

  de gemeente: de gemeente Geldrop-Mierlo;

• c.

  het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Geldrop-Mierlo;

• d.

  Portefeuillehouder: lid van het college dat namens het college de uitvoering van de Participatiewet behartigt;

• e.

  Cliënten: personen, zoals bedoeld in artikel 7, eerste lid, onderdeel a van de wet;

• f.

  Belangenorganisatie: organisatie die de belangen van cliënten behartigt.

• g.

  CPM: Cliëntenraad Participatiewet en Minima.

Artikel 3. Beëindiging van het lidmaatschap

• 1.

  Het lidmaatschap eindigt indien het lid geen cliënt of vertegenwoordiger van een belangenorganisatie meer is;

• 2.

  Het lidmaatschap eindigt indien het lid aftreedt;

• 3.

  Het lidmaatschap eindigt wanneer een lid geroyeerd wordt. Een lid van de CPM wordt door het college geroyeerd indien 2/3 van de leden van de CPM daartoe een schriftelijk gemotiveerd verzoek doet bij de portefeuillehouder van Sociale Zaken.

• 4.

  In de gevallen, bedoeld in het eerste en tweede lid, kan het lid de functie waarnemen totdat in de vacature is voorzien.

Artikel 4. Ambtelijk secretaris

Het college stelt een ambtenaar van de gemeente aan als ambtelijk secretaris om te waarborgen dat de cliëntenraad in staat is zijn taken naar behoren te vervullen.

Artikel 5. Taken van gemeentebestuur

• 1.

  In het kader van de cliëntenparticipatie vragen burgemeester en wethouders de CPM om advies. De CPM is ook gerechtigd uit eigen beweging advies uit te brengen aan burgemeester en wethouders.

• 2.

  Burgemeester en wethouders vragen de CPM in ieder geval advies over het gemeentelijk beleid inzake de uitvoering van de Participatiewet.

• 3.

  Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd, dat het uitgebrachte advies toegevoegd kan worden aan de aan de Gemeenteraad ter beschikking te stellen stukken.

• 4.

  Indien het belang van de zaak daartoe aanleiding geeft, vindt bij de aanbieding van het advies overleg plaats tussen de eerst betrokken wethouder en de CPM.

• 5.

  Tussen Portefeuillehouder van Sociale Zaken en de CPM vindt geregeld, doch minimaal driemaal per jaar, een structureel overleg plaats.

• 6.

  Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor dat aan de CPM de nodige informatie wordt verstrekt ten behoeve van het naar behoren kunnen functioneren van de CPM.

Artikel 6. Ondersteuning CPM

Het college zorgt voor adequate ondersteuning van de CPM. Hiertoe:

• 1.

  Stelt het een vergaderruimte ter beschikking.

• 2.

  Geeft het de leden van de CPM toegang tot kantoormiddelen zoals een kopieermachine en een printer.

• 3.

  Zorgt het ervoor dat adviesaanvragen en conceptbeleid de ambtelijk secretaris tijdig bereiken.

• 4.

  Stelt het ambtenaren van de gemeente in de gelegenheid een vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting of uitleg, als daarom door de CPM is verzocht;

• 5.

  Zorgt het ervoor dat aan de CPM de nodige informatie wordt verstrekt voor zover dat nodig is voor het naar behoren functioneren van de CPM

• 6.

  Verstrekt het de informatie, bedoeld onder 5, op een zodanig tijdstip dat daadwerkelijk invloed mogelijk is op de beleidsvorming en besluitvorming, en

• 7.

  Indien van toepassing, ziet het erop toe dat de CPM wordt geïnformeerd over de redenen van afwijking van het door de CPM gevraagd of ongevraagd gegeven advies.

Artikel 7. Taken en bevoegdheden van de CPM

• 1.

  De CPM brengt gevraagd en ongevraagd advies uit in verband met door het college of de gemeenteraad vast te stellen beleid inzake uitvoering van de wet;

• 2.

  Het advies als bedoeld in het eerste lid wordt tijdig uitgebracht door toezending aan de betreffende beleidsafdeling.

• 3.

  De CPM heeft geen bevoegdheden in zaken betreffende individuele klachten, bezwaarschriften, andere zaken met betrekking tot individuele personen;

• 4.

  Ieder lid is bevoegd agendapunten aan te dragen.

• 5.

  Contacten tussen de CPM en het college lopen via de voorzitter en de ambtelijk secretaris.

Artikel 8 Regionale afstemming

• 1.

  Het is de CPM toegestaan contacten te onderhouden met cliëntenraden van andere gemeenten en organisaties om zodoende de onderlinge adviezen op elkaar af te stemmen.

• 2.

  Het is de CPM ter uitvoering van het bepaalde in het eerste lid eveneens toegestaan het advies te laten uitbrengen door een door hen en het college erkende regionaal samengestelde CPM. Hierin dient ten minste één vertegenwoordiger van de CPM van de gemeente Geldrop-Mierlo zitting te nemen.

• 3.

  Het advies van de regionaal samengestelde cliëntenraad treedt in de plaats van het advies van de CPM.

Artikel 9. Taken van de ambtelijk secretaris

De ambtelijk secretaris:

• a.

  stelt voor aanvang van het kalenderjaar in overleg met de voorzitter van de CPM een vergaderkalender samen;

• b.

  stelt in overleg met de voorzitter van de CPM voorafgaand aan iedere vergadering de agenda samen;

• c.

  verzendt de uitnodigingen en, indien van toepassing, conceptbeleid en adviesverzoeken, met inachtneming van artikel 5, tweede lid, uiterlijk een week voordat de vergadering plaatsvindt aan de leden;

• d.

  ziet erop toe dat adviesvragen en conceptbeleid de leden op een zodanig tijdstip bereiken dat zij hun rol effectief kunnen vervullen. Indien nodig last hij een tussentijds extra overleg in, en

• e.

  maakt een verslag van de vergaderingen en zendt deze gelijktijdig met de uitnodiging van de volgende vergadering aan de leden.

Artikel 10. Budget CPM

• 1.

  Ten behoeve van de CPM wordt jaarlijks een budget beschikbaar gesteld;

• 2.

  Ten laste hiervan kunnen kosten worden gebracht die verband houden met deskundigheidsbevordering, het inwinnen van advies, achterbanraadpleging en organisatiekosten;

• 3.

  De middelen, als bedoeld in het eerste lid, worden jaarlijks door het college toegekend naar aanleiding van en op basis van een door de CPM opgestelde begroting;

• 4.

  Jaarlijks voor 1 april brengt de CPM aan het college verslag uit van de activiteiten en bevindingen over het voorgaande jaar. Daarbij wordt in een financieel verslag tevens verantwoording afgelegd over de besteding van een eventueel beschikbaar gesteld budget.

Artikel 11 Onvoorziene situaties

In alle andere gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college.

Artikel 12. Nadere regels

Het college kan na overleg met de CPM, met betrekking tot de uitvoering van deze verordening nadere regels bepalen.

Artikel 13. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt na publicatie in werking.

• 2.

  Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening Cliëntenparticipatie Geldrop-Mierlo 2015”.