Verordening "Marktcommissie Gemert-Bakel" betreffende de taak en samenstelling van de marktcommissie

1. De commissie bestaat uit ten hoogste 4 adviseurs en 10 leden, te benoemen door burgemeester en wethouders.

2. De voorzitter van de commissie is een lid van het college van burgemeester en wethouders, speciaal belast met de portefeuille economische zaken;

3. Als adviseur is toegevoegd aan de commissie;

• a.

  De secretaris van de commissie, door de gemeentesecretaris aan te wijzen ambtenaar;

• b.

  De marktmeester van Gemert, de marktmeester van Bakel;

• c.

  de vertegenwoordiger van het Hoofd Bedrijfschap Detailhandel, voor te dragen door deze genoemde organisatie;

4. Deze commissieleden bestaan uit:

• a.
  • -

    Ten hoogste drie leden, gekozen uit en voorgedragen door de marktkooplieden van de weekmarkt in Gemert.

  • -

    een lid, gekozen uit en voorgedragen door de marktkooplieden van de weekmarkt in Bakel;

• b.
  • -

    Een lid als vertegenwoordiger van de ondernemersvereniging, voor te dragen door de Ondernemersvereniging Gemert, tevens inwoner van Gemert;

  • -

    Een lid als vertegenwoordiger van de ondernemersvereniging, voor te dragen door de Ondernemersvereniging Bakel, tevens inwoner van Bakel;

• c.

  Een lid als vertegenwoordiger van de marktkraamexploitant;

• d.
  • -

    Twee leden als vertegenwoordiger van de consumenten, zomogelijk gekozen uit of voorgedragen door een consumentenorganisatie, tevens inwoner van de gemeente Gemert.

  • -

    Een lid als vertegenwoordiger van de consumenten, zomogelijk gekozen uit of voorgedragen door een consumentenorganisatie, tevens inwoner van de gemeente Bakel.

5. De leden, die niet meer de hoedanigheid bezitten op grond waarvan zij zijn aangewezen, houden van rechtswege op lid van de commissie te zijn.

1. De marktcommissie adviseert burgemeester en wethouders over:

• a.

  het aantal standplaatsen dat wordt uitgegeven;

• b.

  de afmeting van de standplaatsen;

• c.

  de opstelling en indeling van de markt;

• d.

  welke plaatsen op het marktterrein uitsluitend bestemd zijn voor standwerken;

• e.

  welke gedeelten van het marktterrein bestemd zijn voor het verhandelen van bepaalde artikelen;

• f.

  welke gedeelte van de markt bestemd is voor het plaatsen van verkoopwagens;

• g.

  de inhoud van de met de marktkramenexploitant te sluiten overeenkomst.

2. De marktcommissie adviseert burgemeester en wethouders over:

• a.

  het vaststellen van het maximum aantal standplaatsen per artikel of artikelengroep.

• b.

  desgevraagd, voor zover de beschikbare ruimte zulks toelaat, over het toewijzen van vaste plaatsen, ter grootte van maximaal 2 op de markt in gebruik zijnde kramen.

• c.

  het verlenen van vrijstelling van de maximale plaatsgrootte genoemd onder b.

1. De benoeming van de voorzitter geschiedt zo spoedig mogelijk na de dag, waarop het nieuwe college na de periodieke verkiezingen in functie is getreden.

2. De leden treden allen tegelijk af, 2 jaar na het periodieke aftreden van het college van burgemeester en wethouders.

3. De (her) benoeming van de (nieuwe) leden geschiedt zo spoedig mogelijk na de dag, waarop de vertegenwoordigers als genoemd in artikel 2 zijn gekozen danwel voorgedragen, elke 2 jaar na de periodieke gemeenteraadsverkiezingen.

4. In tussentijdse vacatures wordt door burgemeester en wethouders zo spoedig mogelijk voorzien, zulks zo enigszins mogelijk met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.

5. De voorzitter, die ophoudt lid van het college van burgemeester en wethouders te zijn, houdt tevens op lid van de marktcommissie te zijn.

1. De voorzitter belegt een vergadering minimaal 4 x per jaar en vervolgens zo dikwijls hij dit nodig oordeelt of wanneer hem het beleggen van een vergadering door tenminste twee leden met opgaaf van redenen wordt verzocht.

2. Is de vergadering door het vereiste aantal leden verzocht, dan wordt ze binnen 14 dagen gehouden.

3. De uitnodigingen vermelden zoveel mogelijk de te behandelen zaken.

4. De commissie vergadert als regel in het gemeentehuis.

1. De vergaderingen van de commissie zijn niet gesloten en wanneer daartoe is besloten, incidenteel openbaar.

2. De voorzitter van de commissie zorgt er voor, dat dag, plaats en uur van de openbare vergaderingen tijdig ter kennis worden gebracht.

3. De stukken, betrekking hebbende op zaken die in een openbare vergadering zullen worden behandeld, liggen vanaf verzending van de uitnodigingen voor de commissieleden in het gemeentehuis ter inzage op werkdagen van 8.30 – 12.30 en van 13.30 – 17.30 uur of op andere tijden na afspraak.

4. Ter inzage gelegde stukken – voorzover deze door de voorzitter niet als niet-openbaar zijn aangeduid – kunnen als regel in kopie worden verkregen.

5. In bijzondere gevallen is de voorzitter bevoegd van de regeling als bedoeld in de leden 1, 2, 3 en 4 af te wijken.

1. De commissie heeft tot taak burgemeester en wethouders en de raad op verzoek of eigener beweging van advies te dienen ter zake van de toepassing van de verordening “markten Gemert-Bakel 1997”.

2. Over zaken, waaromtrent in de commissie geen eenheid van inzicht bestaat, worden de van het advies afwijkende opvattingen, onder vermelding van het aantal leden, mede ter kennis van burgemeester en wethouders gebracht.

1. Voor het nemen van een besluit tot adviseren moet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden, alsmede de voorzitter, aanwezig zijn.

2. Elk besluit wordt bij meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld.

3. In de laatstbedoelde vergadering, en evenzo in een voltallige vergadering, wordt bij staken van stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.

4. De rapporten van de commissie uitgaande, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

1. Burgemeester en wethouders stellen marktkooplieden van de weekmarkt verantwoordelijk voor het voeren van actieve reclame en benoemen daarvoor na overleg met de marktcommissie, de reclamecommissie.

2. De reclamecommissie bestaat uit ten hoogste 3 leden, alsmede de secretaris van de marktcommissie en de marktmeester.

3. De reclamecommissie stelt zich tot doel, in overleg met de marktcommissie, de warenmarkt te promoten door middel van:

• a.

  collectieve reclamecampagnes;

• b.

  het houden van eenmalige acties op de markt;

• c.

  alle andere daartoe dienstige wettige middelen, waarbij het belang van het functioneren van de weekmarkt, als onderdeel van de huishouding van de gemeente centraal staat.

4. De reclamecommissie is verantwoordelijk voor planning, organisatie en uitvoering van de reclameacties.

5. Het lidmaatschap van de reclamecommissie eindigt door bedanken, ontslag en overlijden.