Verordening op de opiniërende raadsbijeenkomsten van de Gemeente Gemert-Bakel

1. De opiniërende raadsbijeenkomsten vinden in ieder geval plaats op de donderdagavonden genoemd in het door de gemeenteraad vastgestelde vergaderschema vanaf 20.30 uur en worden gehouden in het gemeentehuis te Gemert;

2. Het presidium kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen.

1. De onderwerpen voor de opiniërende raadsbijeenkomsten worden bepaald door het presidium.

2. Per bijeenkomst wordt één onderwerp geagendeerd.

1. De griffier plaatst de aankondiging van de opiniërende raadsbijeenkomsten uiterlijk 6 dagen vóór de bijeenkomsten ten behoeve van de raads- en burgerraadsleden op de gemeentelijke website.

2. De bijeenkomst wordt tegelijkertijd met de oproep op de gemeentelijke website door aankondiging in een plaatselijk verschijnend huis-aan-huisblad ter openbare kennis gebracht.

3. De openbare kennisgeving vermeldt:

• a.

  de datum, aanvangstijd en plaats van de bijeenkomsten;

• b.

  zo mogelijk de aanduiding van de onderwerpen;

• c.

  de wijze waarop en de plaats waar een ieder de agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, kan inzien;

• d.

  de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht als bedoeld in artikel 15.

1. Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met de aankondiging zoveel mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst en gelijktijdig voor een ieder op het gemeentehuis ter inzage gelegd. De griffier maakt van de ter inzage legging melding in de openbare kennisgeving, bedoeld in artikel 16.

2. Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het gemeentehuis gebracht.

3. Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier een deelnemer aan de bijeenkomst inzage.

1. Voor de opening van de bijeenkomst kunnen burgers –bij elkaar gedurende maximaal dertig minuten- uitsluitend het woord voeren over het onderwerp waarvoor de opiniërende raadsbijeenkomst is belegd.

2. Degene, die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit ten minste 10 uur vóór de aanvang van de bijeenkomst aan de griffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het agendapunt, waarover hij het woord wil voeren.

3. De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de bijeenkomst.

4. Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn. De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd.

5. De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend. De inspreker onthoudt zich van beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen of anderszins van verstoring van de orde van de bijeenkomst, dit ter beoordeling van de voorzitter. Indien na een waarschuwing inspreker hierin volhardt, ontneemt de voorzitter inspreker terstond het verdere woord.

1. Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij:

• a.

  de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het opvolgen van deze verordening te herinneren;

• b.

  een deelnemer hem interrumpeert. De voorzitter kan bepalen dat de spreker zonder verdere interrupties zijn betoog zal afronden.

2. Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de bijeenkomst, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.

3. De voorzitter kan ter handhaving van de orde de bijeenkomst voor een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de bijeenkomst sluiten.

4. De voorzitter kan aan de deelnemers van de bijeenkomst voorstellen aan een deelnemer die door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de bijeenkomst te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat de deelnemer de bijeenkomst onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan de deelnemer bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot opiniërende bijeenkomsten door het presidium worden ontzegd.

1. Wanneer de voorzitter vaststelt, dat het onderwerp voldoende is besproken sluit hij de discussie.

2. Nadat de discussie is gesloten, vat de voorzitter de discussie samen in een conclusie en stelt vast

• a.

  welke fracties instemmen met die conclusie;

• b.

  welke fracties niet instemmen met de conclusie en wat hun opvatting dan is;

• c.

  welk advies aan het presidium wordt gegeven mbt de vervolgprocedure voor behandeling.

1. De secretaris maakt een kort, zakelijk verslag op van de bijeenkomst.

2. Dit verslag omvat in elk geval:

• -

  De datum inwerkingtreding van de regeling kan niet worden achterhaald en bij is bij benadering ingevuld.

• -

  de standpunten per fractie;

• -

  de conclusie van het overleg zoals die door de voorzitter wordt samengevat;

• -

  de vermelding welke fracties met die conclusie instemmen;

• -

  de vermelding welke fractie niet instemmen met de conclusies en wat hun opvatting dan is;

• -

  een opsomming van niet beantwoorde vragen aan en toezeggingen door het college van· burgemeester en wethouders;

• -

  het advies aan het presidium voor de vervolgprocedure voor behandeling van het· onderwerp

3. Het verslag van elke bijeenkomst wordt in de vergadering van het presidium ter kennisname voorgelegd en wordt daarna door de voorzitter en de griffier ondertekend.