Beleidsregels Oranjethuissituatie in de Gemeente Gennep

Artikel 2 Indienen aanvraag

• 1. Een aanvraag wordt schriftelijk ingediend op een daarvoor door de gemeente beschikbaar gesteld formulier ‘evenementen organiseren’ dat volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend is;

• 2. Aanvragen in het kader van het EK of WK worden op basis van risico-inschatting benaderd als een lokaal klein- of grootschalig initiatief:

  • a.

    Bij iedere aanvraag wordt direct door het omgevingsloket afgewogen of multidisciplinair advies nodig is. Afhankelijk van de uitkomst wordt bij een kleinschalig initiatief alleen de politie, danwel bij een grootschalig initiatief de politie, brandweer, GHOR (toetsing aan de hand van het regionaal handboek evenementenbeleid) en bureau openbare orde en veiligheid geconsulteerd.

  • b.

    De afzonderlijke partners wordt vooraf gevraagd om een standaardadvies te geven voor activiteiten in het kader van het EK of WK. Dit standaardadvies is bedoeld om de korte afhandeltermijn op te kunnen vangen. Indien de risico-inschatting groot is, wordt met de betreffende partners alsnog telefonisch contact gezocht voor eventueel aanvullend advies. De partners wordt verzocht om hiervoor een contactpersoon te leveren tijdens de looptermijn van het EK of WK.

• 3.

  • a.

    Kleinschalig initiatief : Aanvragen die binnenkomen worden binnen 4 dagen na ontvangst getoetst door het omgevingsloket.

  • b.

    Grootschalig initiatief: Aanvragen die binnenkomen worden binnen 2 weken na ontvangst getoetst door het omgevingsloket.

Artikel 3 Terreinen in de openbare ruimte

• 1. Bij aanvragen voor evenementen in de openbare ruimte wordt in principe verwezen naar aangewezen evenemententerreinen (de Markt, het Jozefplein en eventueel het Jan Lindersplein) en goed af te bakenen terreinen, zoals de diverse dorpspleinen.

• 2. Aanvragen die gericht zijn op organisatie bij lokale horecagelegenheden en/of verenigingsgebouwen worden alleen gehonoreerd indien de betrokken openbare ruimte voldoende veilig afgezet kan worden met dranghekken en het geplaatste scherm naar de lokaliteit gericht is.

• 3. Aanvragen worden alleen gehonoreerd wanneer het aantal te verwachten bezoekers past binnen het aantal beschikbare m² (advies maximaal 2 personen per m²). Uiteraard is de toeloop moeilijk te begrenzen. De organisatie moet bewust worden gemaakt van het risico op extra toeloop van mensen en krijgt daarbij op basis van de risico-inschatting het advies (en/of de verplichting) om beveiligingspersoneel in te zetten. De brandweer toetst en controleert het aantal bezoekers aan de hand van de locatie.

Artikel 4 Gebruik van grote schermen

• 1. Het gebruik van grote schermen is enkel toegestaan in de openbare ruimte op de aangewezen evenemententerreinen en de goed af te bakenen terreinen. Grote schermen op straat waar regelmatig verkeer passeert, zijn dus niet toegestaan.

  • a.

    Voor het scherm dienen drangvoorzieningen te worden geplaatst (in het kader van crowdmanagement). Overmatig gebruik van alcohol moet voorkomen worden. De drankuitgifte moet hier op toezien. Zelf meegenomen drank is niet toegestaan.

• 2. Het gebruik van schermen op privaat terrein is toegestaan, onder voorwaarde dat het scherm naar de lokaliteit wordt gericht, ter voorkoming van opstoppingen en irritaties met overig (voetgangers) verkeer.

Artikel 6 Overige bepalingen

• 1. Naast het bovenstaande zijn de algemene voorschriften voor een evenementenvergunning met betrekking tot bereikbaarheid hulpverleningsdiensten, geluid, Drank- en Horecawet, Verkeer, etc. van toepassing.

• 2. Eenieder kan een evenementenvergunning in het kader van het EK of WK aanvragen, dus zowel horeca-exploitanten als verenigingen als private personen. Afhankelijk van de omvang van de activiteit en bovengenoemde voorwaarden zal de aanvraag wel of niet gehonoreerd worden.

• 3. Uitgangspunt van de toekenning van een evenementenvergunning ten behoeve van het EK of WK is dat het een bijdrage levert aan het in Nederland bekend staande feestelijk, verbroederend en saamhorig karakter van een dergelijk sportevenement.