Regeling vervallen per 31-12-2021

Mandaatregeling gemeente Giessenlanden 2016

Geldend van 01-01-2018 t/m 30-12-2021

Intitulé

Mandaatregeling gemeente Giessenlanden 2016

De burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de heffings- en invorderingsambtenaar van Giessenlanden, elk voor zover bevoegd;

overwegende dat het wenselijk is een nieuwe mandaatregeling vast te stellen;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

BESLUITEN

vast te stellen de

MANDAATREGELING GEMEENTE GIESSENLANDEN 2016

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • 1.

    machtiging: de bevoegdheid om in naam van de gemeente feitelijke handelingen te verrichten of om het bestuursorgaan te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke procedures;

  • 2.

    mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen, waaronder tevens de voorbereiding en de uitvoering ervan wordt verstaan;

  • 3.

    mandaatgever: het bestuursorgaan dat de betreffende bevoegdheid heeft verleend;

  • 4.

    gemandateerde: degene die de bevoegdheid namens het bestuursorgaan uitoefent.

  • 5.

    ondermandaat: het door de gemandateerde verleent mandaat aan een ander;

  • 6.

    volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 2. Mandaatlijst, mandaat, volmacht en machtiging

  • 1. Er is een mandaatlijst, waarin de verleende (onder)mandaten zijn opgenomen. Deze mandaatlijst wordt aangehaald als: Mandaatlijst, behorend bij de Mandaatregeling gemeente Giessenlanden 2016.

  • 2. Het college, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar verlenen mandaat respectievelijk volmacht respectievelijk machtiging aan afdelingshoofden en medewerkers om de bevoegdheden zoals opgenomen in de mandaatlijst uit te oefenen onder de daar genoemde voorwaarden.

  • 3. Alle bevoegdheden die in de mandaatlijst zijn opgenomen, zijn standaard gemandateerd aan de gemeentesecretaris/directeur. Dit wordt niet separaat in het mandaatregister vermeld.

  • 4. Het college, de burgemeester de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar staan de afdelingshoofden toe om voor die bevoegdheden waarbij in de bij dit besluit behorende mandaatlijst in het vakje “Ondermandaat toegestaan” ja is ingevuld, een ondermandaat te verlenen aan een medewerker;

  • 5. De in deze regeling opgenomen bepalingen omtrent mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op het uitoefenen van ondermandaat, volmacht en machtiging.

  • 6. De mandaatgever kan te allen tijde ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid algemene en bijzondere aanwijzingen geven of zelf de bevoegdheid uitoefenen.

Artikel 3. Mandaat en ondermandaat

  • 1. Het bestuursorgaan besluit over het verlenen van mandaat.

  • 2. Mandaat kan worden verleend aan medewerkers werkzaam in of buiten de gemeentelijke organisatie en aan bestuursorganen van de gemeente Giessenlanden en andere bestuursorganen, voor zover de aard van de mandaatverlening zich niet tegen de mandaatverlening verzet.

  • 3. Ondermandaat wordt slechts verleend indien de bevoegdheid daartoe in de mandaatlijst is opgenomen of separaat is verleend door het bevoegde bestuursorgaan.

Artikel 4. Relatie Regeling Budgethouderschap in Giessenlanden 2015

Indien de uitoefening van het mandaat financiële consequenties heeft, is de Regeling Budgethouderschap in Giessenlanden 2015 mede van toepassing.

Artikel 5. Reikwijdte mandaat

Een verleend mandaat strekt zich niet uit tot:

  • 1.

    het vaststellen, wijzigen of intrekken van algemeen verbindende voorschriften;

  • 2.

    het beslissen op een bezwaarschrift of een klacht, zoals bedoeld in titel 9.1. van de Algemene wet bestuursrecht; en,

  • 3.

    het vaststellen, wijzigen of intrekken van beleidsregels.

Artikel 6. Plaatsvervanging

In geval van afwezigheid of ontstentenis van de gemandateerde, treedt de hierna aangewezen vervanger in de plaats:

  • 1.

    Gemeentesecretaris/directeur wordt vervangen door de loco-gemeentesecretaris/adjunct directeur.

  • 2.

    Een afdelingshoofd wordt vervangen door diens waarnemend afdelingshoofd.

Artikel 7. Slotbepalingen

  • 1.

    Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Giessenlanden 2016”.

  • 2.

    Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

  • 3.

    Per de dag van inwerkingtreding van deze regeling wordt ‘Mandaatbesluit gemeente Giessenlanden 2014’ en de bijbehorende Mandaatlijst ingetrokken.

Ondertekening

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Giessenlanden op 22 november 2016
de gemeentesecretaris,
M.Does
de waarnemend burgemeester,
W. E. ten Kate
Aldus besloten door de waarnemend burgemeester van de gemeente Giessenlanden op 30 november 2016
de waarnemend burgemeester,
W. E. ten Kate
Aldus besloten door de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Giessenlanden op 30 november 2016
de heffings- en invorderingsambtenaar,
A.Romeijn

Mandaatlijst

Behorende bij de Mandaatregeling gemeente Giessenlanden 2016

Vastgesteld door de burgemeester,het college van burgemeester en wethouders,de heffingsambtenaar ende invorderingsambtenaarvan de gemeente Giessenlanden

Gepubliceerd d.d. 27 december 2016

In werking getreden 28 december 2016

Wijzigingenlijst

Besluit kenmerk

Datum besluit

Datum bekendmaking

Wijziging betreft (verwijzen naar nrs. in mandaatregeling)

17-20713-1681

14 februari 2017

27 april 2017

Nieuw: nr. 18.15

17-20842-1735

14 maart 2017

27 april 2017

Nieuw: nr. 18.16

17-21082-1785

18 april 2017

12 mei 2017

Nieuw: nr. 9.27

17-22341

5 december 2017

27 december 2017

Nieuw: nr. 18.17 en 18.18

17-22599-2023

12 december 2017

12 januari 2018

Nieuw: nr. 7.6 tot en met 7.16

Nieuw: nr. 19, 20, 21 en 22

Inhoudsopgave Mandaatlijst

  • 1.

    Privaatrechtelijke rechtshandelingen

  • 2.

    Procedures

  • 3.

    Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

  • 4.

    Het verstrekken van informatie (Wet openbaarheid van bestuur en Wet justitiële gegevens)

  • 5.

    Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken (WKPB)

  • 6.

    Wet bevordering integriteitbeoordelingen openbaar bestuur (Wet Bibob)

  • 7.

    Algemene wet bestuursrecht (Awb)

    • A.

      Awb Algemeen (zienswijzen, termijnen)

    • B.

      Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen

  • 8.

    Feitelijke handelingen (geen privaatrechtelijke rechtshandelingen of besluiten in de zin van art. 1:3 Awb: machtiging noodzakelijk)

  • 9.

    Burgerzaken

  • 10.

    Vergunningverlening (niet zijnde omgevingsvergunningen/WABO)

    • A.

      Vergunningen m.b.t. huisvesting

    • B.

      Vergunning Drank- en Horecawet en andere Bijzondere wetten

    • C.

      Vergunningen m.b.t. de Algemene Plaatselijke Verordening 2015

    • D.

      Winkeltijdenwet

  • 11.

    Wet Basisregistratie voor Adressen en Gebouwen (Wet BAG)

  • 12.

    (Afval)waterregelgeving

  • 13.

    Welzijn (Kinderopvang, Leerlingenvervoer)

  • 14.

    Subsidies

  • 15.

    Planning, control en financiën

  • 16.

    Grondzaken en onroerend goed

  • 17.

    Beheersverordening beheer en gebruik begraafplaatsen

  • 18.

    Overigen

  • 19

    WMO

  • 20

    Juridische Zaken

  • 21

    Personeel & Organisatie

  • 22

    ICT

1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

1.1

Besluiten tot het aangaan, wijzigen, opzeggen, beëindigen en ontbinden van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het uitvoeren van die besluiten (met inbegrip van de ondertekening van overeenkomsten).

Gemeentewet, artikel 160

Gemeentewet

artikel 171

College

Burgemeester

Afdelingshoofd

Ja

1.Niet zijnde oprichting of deelneming in een rechtspersoon;

2.Financiële dekking moet aanwezig zijn in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost of beschikbaar gesteld krediet;

3.Het aangaan van de rechtshandeling vloeit voort uit de aan de betreffende de afdeling opgedragen taken en reikt niet verder dan het maximumbedrag genoemd in de geldende regeling budgetbeheer.

1.2

Het inkopen van werken, leveringen en diensten.

Machtiging

College

Afdelingshoofd

Ja

Met inachtneming vigerende Nota gezamenlijk Inkoop- en aanbestedingsbeleid GLZ-gemeenten, vigerende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Giessenlanden en geldende budgethouderregeling.

1.3

Besluiten tot het aangaan van planschadeovereenkomsten en het uitvoeren hiervan (met inbegrip van de ondertekening van overeenkomsten)

Gemeentewet, artikel

160 en 171

Wro, artikel 6.4A

College

Burgemeester

Afdelingshoofd

2. Procedures

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

2.1.

Het besluiten tot het voeren van verweer in bestuursrechtelijke en civielrechtelijke procedures, voor zover deze handelingen betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling

Algemene wet bestuursrecht (verder: Awb), Gemeentewet

College

Burgemeester

Afdelingshoofd

Ja

2.2.

Het besluiten tot het instellen van gerechtelijke middelen, waaronder begrepen verhaals- en incassoprocedures, en het aanspannen van bestuursrechtelijke en civielrechtelijke procedures, voor zover deze handelingen betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling.

Awb

Gemeentewet Burgerlijk Wetboek

College

Burgemeester

Afdelingshoofd

Ja

2.3

Te besluiten tot het volgen, uitvoeren en bewaken van een arbitrage- en mediationtraject

Awb, Gemeentewet

Burgerlijk Wetboek

Burgemeester

College

Afdelingshoofd

Ja

2.4

Het machtigen van vertegenwoordigers van het bestuursorgaan in bestuursrechtelijke en civielrechtelijke procedures, waaronder inbegrepen arbitrage en mediation; een en ander voor zover deze procedures betrekking hebben op de aan de desbetreffende afdeling opgedragen taken en werkzaamheden.

Awb

BurgemeesterCollege

Afdelingshoofd

Ja

3. Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

3.1.

Het doen van een melding van het voornemen om een verwerking te starten zoals bedoeld in art. 27 van de Wbp

Wet bescherming persoonsgegevens, art. 27

College

Afdelingshoofd

Ja

3.2

Het meedelen aan een betrokkene of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt zoals bedoeld in art. 35 van de Wbp

Wet bescherming persoonsgegevens, art. 35

College

Afdelingshoofd

Ja

3.3.

Het meedelen of aan een verzoek van een betrokkene om gegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen zal worden voldaan zoals bedoeld in art. 36 van de Wbp

Wet bescherming persoonsgegevens, art 36

College

Afdelingshoofd

Ja

3.4.

Het inlichten van derden indien aan een verzoek zoals bedoeld in art. 36 van de Wbp wordt voldaan en het desgevraagd inlichten van betrokkene daarover zoals bedoeld in art. 38 Wbp

Wet bescherming persoonsgegevens, art. 38

College

Afdelingshoofd

Ja

3.5.

Het besluiten over de beëindiging van de verwerking van de in artikel 8Onder- e en f van de Wbp bedoelde gegevens, zoals bedoeld in artikel 40 Wbp

Wet bescherming persoonsgegevens, artikel 40

College

Afdelingshoofd

Ja

3.6.

Het beëindigen van de verwerking van gegevens van de in artikel 41 van de Wbp bedoelde situatie

Wet bescherming persoonsgegevens, artikel 41

College

Afdelingshoofd

Ja

4. Het verstrekken van informatie (Wet openbaarheid van bestuur en Wet justitiële gegevens)

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

M andaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

4.1.

Het beslissen op een WOB-verzoek (om verstrekking van informatie), inclusief het verdagen van de beslistermijn.

Wet openbaarheid van bestuur, artikel 6 en 10

College

Afdelingshoofd

Ja

4.2.

Het besluiten tot verstrekken van informatie o.g.v. de WOB, uit eigener beweging (actieve informatieplicht).

Wet openbaarheid van bestuur, artikel 8 en 9.

College

Afdelingshoofd

Ja

4.3.

Het behandelen van verzoeken om inlichtingen voor specifieke doeleinden, niet zijnde een algemene verklaring omtrent gedrag.

Wet Justitiële gegevens

Burgemeester

Afdelingshoofd

5. Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken (WKPB)

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

5.1.

Het uitoefenen van bevoegdheden o.g.v. de Wet Kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken (WKPB):

a.toetsen van brondocumenten aan vereisten voor inschrijving;

b.uitgeven van inschrijf- en identificatienummers;

c.inschrijven en doorhalen/uitschrijven van documenten in het register en opnemen van gegevens daarover in de registratie;

d.plaatsen van aantekeningen op brondocumenten;

e.verwerken van kadastrale mutaties in de administratie;

f.verstrekken van een bewijs van inschrijving;

g.waarmerken van kopieën van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd;

h.op verzoek verstrekken van kopieën of uittreksels uit het register en registratie; verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn;

i.herstellen van fouten en doorvoeren van correcties;

j.(doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening

k.Het afgeven van een verklaring dat de gegevens op het besluitformulier Wkpb overeenkomen met de gegevens in het originele besluit en de aan het gehechte gewaarmerkte kopie

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken,

artikel 9, lid 1

juncto artikel 12 Uitvoeringsbesluit Wkpb, artikel 15a, artikel 9, lid 1 juncto artikel 13 Uitvoeringsbesluit Wkpb, artikel 9 lid 1 juncto artikel 14 Uitvoeringsbesluit

College

Afdelingshoofd

Ja

6. Wet bevordering integriteitbeoordelingen openbaar bestuur (Wet Bibob)

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

6.1

Het informeren van betrokkenen dat een advies is aangevraagd bij het bureau integriteitbevordering openbaar bestuur

Wet Bibob, artikel 32

Burgemeester

College

Afdelingshoofd BMO

7. Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Secretaris CB = secretaris Commissie Bezwaarschriften GLZ

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

A.

Awb Algemeen (zienswijzen, termijnen)

7.1

Het stellen van een termijn voor de aanvulling van een onvolledige aanvraag en het besluiten om een aanvraag niet in behandeling te nemen wanneer deze onvolledig blijft of deze niet binnen de gestelde termijn is aangevuld, zoals bedoeld in artikel 4:5 van de Awb.

Algemene wet bestuursrecht, artikel 4:5

College

Afdelingshoofd

Ja

7.2.

Het beslissen dat een aanvrager of derde belanghebbende niet in de gelegenheid wordt gesteld zijn zienswijze naar voren te brengen op grond van artikel 4:11 van de Awb.

Awb, artikel 4:11

College

Afdelingshoofd

Ja

7.3.

Het verlangen van een machtiging.

Awb, artikel 2:1

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Ja

7.4.

Het door- en terugzenden van brieven.

Awb, artikel 2:3

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Ja

7.5.

Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 van de Awb ten aanzien van voorschriften op grond waarvan het college bevoegd is een besluit te nemen.

Awb, art. 5:11

Burgemeester

College

Afdelingshoofd

Ja

7.6.

Het stellen van een hersteltermijn voor verzuimen in bezwaarschrift procedures.

Awb, artikel 6:6

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Ja

Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld.

Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven.

7.7.

Het bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift.

Awb, artikel 6:14

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Behandelend ambtenaar JZ

Ja

Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld.

Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven.

7.8.

Het doorzenden van bezwaarschriften.

Awb, artikel 6:15

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Behandelend ambtenaar JZ

Ja

Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld.

Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven.

7.9.

Het toezenden van stukken over de bezwaarschriftenprocedure aan gemachtigde.

Awb, artikel 6:17

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Behandelend ambtenaar JZ

Ja

Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld.

Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven.

7.10.

Het nemen van beslissingen over het ter inzage leggen van stukken over de bezwaarschriftenprocedure.

Awb, artikel 7:4

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Behandelend ambtenaar JZ

Ja

Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld.

Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven.

7.11.

Het nemen van beslissingen over afzonderlijk horen over een bezwaarschrift.

Awb, artikel 7:6

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Ja

7.12

Het opschorten van de beslistermijn voor bezwaarschriften i.v.m. herstel van verzuimen.

Awb, artikel 7:10, lid 2

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Behandelend ambtenaar JZ

Ja

Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld.

Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven.

7.13

Het verdagen van de beslistermijn voor bezwaarschriften met zes weken.

Awb, artikel 7:10, lid 3

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Behandelend ambtenaar JZ

Ja

Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld.

Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven.

7.14

Het verder uitstellen van de beslistermijn voor bezwaarschriften met instemming van partijen.

Awb, artikel 7:10, lid 4

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Behandelend ambtenaar JZ

Ja

Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld.

Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven.

7.15

Het aanhouden van een voortijdig ingediend bezwaarschrift.

Awb, artikel 6:10

Burgemeester

College

Heffingsambtenaar

Afdelingshoofd

Behandelend ambtenaar JZ

Ja

Mandaat aan behandelend ambtenaar JZ geldt alleen voor bezwaarzaken die door de commissie bezwaarschriften Molenlanden worden behandeld.

Ondermandaat kan alleen door het Afdelingshoofd worden gegeven.

7.16

Het beslissen op een verzoek om rechtstreeks beroep te mogen instellen bij de administratieve rechter, zoals bedoeld in artikel 7:1a van de Awb.

Awb, artikel 7:1a

College

Afdelingshoofd

Ja

In overleg met de behandelend ambtenaar JZ

B.

Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen

7.17

Het opschorten van de beslistermijn voor een aanvraag ex artikel 4:15 van de Awb.

Awb, art 4:15

College

Afdelingshoofd

Ja

7.18

Het verlengen van de redelijke beslistermijn voor een aanvraag ex artikel 4:14, lid 3 van de Awb.

Awb art 4:14, lid 3

College

Afdelingshoofd

Ja

7.19

Het verdagen van de beslistermijn voor een aanvraag op grond van een bijzondere wet.

Awb 4:15 jo bijzondere wet

College

Afdelingshoofd

Ja

7.20

Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde dwangsom na ingebrekestelling ex artikel 4:17 en 4:18 van de Awb.

Awb art. 4:17 en 4:18

College

Afdelingshoofd

7.21

Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen ex artikel 4:20 van de Awb.

Awb art 4:20

College

Afdelingshoofd

8. Feitelijke handelingen (geen privaatrechtelijke rechtshandelingen of besluiten in de zin van art. 1:3 Awb: machtiging noodzakelijk)

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

8.1

a.De ontvangstbevestiging, voorbereiding, terinzage legging, behandeling en afwikkeling van besluiten, brieven (niet zijnde Awb-klachten over gedragingen), aanvragen en bedankberichten.

b.Het aanvragen van vergunningen

c.Publiceren en bekend maken (bijv. van aanvragen en besluiten)

d.Kennisgeving van van rechtswege verleende vergunningen

e.Publicatie/bekendmaking van regelgeving, beleid, verordeningen.

f.Fiattering diverse berekeningen betreffende bouwwerken

g.Bijhouden van het register als bedoeld in artikel 27 van de Wet gemeenschappelijke regelingen.

h.Vragen om advies aan derden, met uitzondering van adviesaanvragen aan bureau RIEK / BIBOB.

i.het afparaferen van betaalopdrachten

j.het verstrekken en inwinnen van feitelijke informatie en statistische opgaven

k.het doorzenden van aanvragen, bezwaar- en beroepschriften naar het juiste bestuursorgaan of rechterlijke instantie

l.Het doen van aangifte van schade aan gemeentelijke eigendommen

m.en alle overige feitelijke handelingen,

een en ander steeds op voorwaarde dat deze handelingen niet op enig rechtsgevolg zijn gericht én deze handelingen voortvloeien uit de aan de desbetreffende afdeling opgedragen taken en werkzaamheden.

Machtiging

College

Burgemeester

Afdelingshoofd

Ja

8.2

Het uitvoeren van de bevoegdheden als bedoeld in de Archiefwet 1995.

College

Afdelinghoofd

8.3

Gegevens verstrekken aan het cbs

Gemeentewet, artikel 160

college

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9. Burgerzaken

Wet basisregistratie personen, Paspoortwet, Wet op de lijkbezorging.

Afkortingen

BS= Burgerlijke Stand

BZ= Burgerzaken

GBA= Wet op de gemeentelijke basisadministratie

Wet BRP= Wet basisregistratie personen

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

9.1

Alle verrichtingen die verband houden met het verkrijgen van het Nederlandschap d.m.v. een optie. Hieronder wordt ook verstaan het afgeven van een optiebeschikking.

Rijkswet op het Nederlanderschap

Burgemeester

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.2

Adviseren en inlichtingen verstrekken aan Minister van Justitie m.b.t. naturalisatie

Rijkswet op het Nederlanderschap

Burgemeester

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.3

Het in ontvangst nemen en bevestigen van verklaring van afstand van de Nederlandse nationaliteit en doorzenden naar het nationaliteitenregister

Art. 15 Rijkswet op het Nederlanderschap

Burgemeester

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.4

Beschikkingen m.b.t. uitstel lijkbezorging

Wet op de lijkbezorging

Burgemeester

Ambtenaar van de burgerlijke stand

Mits positief medisch advies

9.5

Afgifte laisser – passer voor vervoer overledene naar het buitenland

Wet op de lijkbezorging

Burgemeester

Ambtenaar van de burgerlijke stand

9.6

Verlenen verlof tot ontleden van een stoffelijk overschot

Wet op de lijkbezorging

Burgemeester

Ambtenaar van de burgerlijke stand

9.7

Verstrekken opdracht tot doen lijkschouwing

Wet op de lijkbezorging

Burgemeester

Ambtenaar van de burgerlijke stand

9.8

Vernietigen brondocumenten GBA en Wet BRP tevens opmaken Proces Verbaal daarvan

Archiefwet

Wet BRP

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

9.9

Uitvoering van de Distributiewet

Distributiewet

Burgemeester

Afdelingshoofd BMO

Ja

CRIB team

9.10

Aangifte / uitreiken van reisdocumenten (paspoorten, identiteitskaarten)

Paspoortwet

Burgemeester

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.11

Weigeren van aangifte / uitreiken en het intrekken van reisdocumenten

Paspoortwet

Burgemeester

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.12

Aangifte / uitreiken van rijbewijzen

Wegenverkeerswet

Burgemeester

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.13

Weigeren van aangifte / uitreiken en het intrekken van rijbewijzen

Wegenverkeerswet

Burgemeester

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.14

Het uitoefenen van de in de Kieswet, Kiesbesluit en Uitvoeringsvoorschriften aan burgemeester en wethouders en aan de burgemeester opgedragen taken m.b.t. het werkveld verkiezingen. Hierbij wordt ook bedoeld:

-vernietiging van de verzegelde pakketten;

-benoeming leden stembureaus;

-aanwijzing stemlokalen;

-indeling gemeenten in stemdistrictenvaststelling vergoedingen;

-de taken van de burgemeester als voorzitter van hoofdstembureau.

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.15

De uitvoering van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer

Wet algemene bepalingen burger -servicenummer

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.16

Machtiging tot afnemen verklaring van verbondenheid

Art. 6 Rijkswet op het Nederlander -schap

Burgemeester

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.17

Verklaring van in leven zijn

Wet BRP

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.18

Verlenen uitsluitend recht tot begraven

art. 28 Wet op de Lijkbezorging

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

9.19

Aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in

artikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRP en

artikel 4.2 Wet BRP

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.20

De afgifte van uittreksels, verstrekken van inlichtingen en uitvoeren van alle besluiten omtrent de bijhouding van de Basisregistratie personen.

Wet BRP

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

M.u.v. artikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRP

9.21

Het voorbereiden, ondertekenen en nemen van beslissingen die leiden tot het toekennen, weigeren, intrekken, herzien of herroepen van besluiten in het kader van de Wet BRP

Wet BRP

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

M.u.v. artikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRP

9.22

Het opleggen van een bestuurlijke boete in het kader van de Wet BRP

Wet BRP, beleid Wet BRP en bestuurlijke boete 2016

College

Afdelingshoofd Samenleving

9.23

Uitvoering van de gemeentelijke zorg voor uitgeprocedeerde asielzoekers, waarbij als richtlijnen worden gehanteerd de Wet gemeentelijke zorg voor houders van een voorwaardelijke vergunning tot verblijf (VVTV), de huisvestingswet statushouders en de regeling opvang asielzoekers (Roa)

College

Afdelingshoofd

Ja

9.24

lijkbezorging op basis van art. 21 of 22 van de Wet op de Lijkbezorging

Burgemeester

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

9.25

Aanwijzen éénmalige trouwlocaties

Boek 1 BW, art. 63,

Wet Rechten Burgerlijke Stand, artikel 5, lid 1

Gemeentewet, artikel 108, jo 147

Vigerende reglement Burgerlijke Stand van de Gemeente Giessenlanden

College

Raadsbesluit

23-01-2014: delegatie college volledige bevoegdheid aanwijzen trouwlocaties

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

Aanvragen afwijzen na overleg met burgemeester

Bevoegdheid permanente trouwlocaties aanwijzen blijft bij het college

9.26

Benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor 1 dag

Burgerlijk Wetboek, artikel 1:16

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

Ondermandaat enkel toegestaan aan coördinator team Dienstverlening en senior medewerker Dienstverlening (functie 2.3.1.)

9.27

Het geven van toestemming voor het sluiten van huwelijken op afwijkende tijden op grond van het Reglement Burgerlijke Stand

Reglement Burgerlijke Stand, art. 10.5

College

Afdelingshoofd Samenleving

10. Vergunningverlening (niet zijnde omgevingsvergunningen/WABO)

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

A.

Vergunningen m.b.t. huisvesting

10.1

Het nemen van een besluit met betrekking tot een aanvraag om afgifte van een huisvestingsvergunning

Huisvestingswet, Huisvestingsverordening Alblasserwaard-Vijfheerenlanden gemeente Giessenlanden

College

Kleurrijk Wonen

Ja

10.2

Verlenen van toestemming aan eigenaren leegstaande woningen en gebouwen tot aangaan van tijdelijke huurovereenkomsten

Leegstandswet, artikel 15

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

10.3

Het beslissen op aanvragen voor urgentie-verklaringen o.g.v. de Huisvestingsverordening

College

Afdelingshoofd Samenleving

B.

Vergunning Drank- en Horecawet en andere Bijzondere wetten

10.4

Het beslissen op aanvragen om vergunningen en/of ontheffingen voor horeca-, slijtersbedrijven en paracommerciële instellingen, en het verbinden van voorschriften aan de vergunning

Drank- en Horecawet artikelen 3, 4 lid 1 en 4, 5, 27, 28

Burgemeester

Afdelingshoofd BMO

Ja

Alleen bij een aanvraag dat volledig voldoet aan de eisen van de Drank- en Horecawet

10.5

Het beslissen op een aanvraag voor ontheffing van het verbod voor het verstrekken van zwak-alcohol houdende drank bij een Bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard voor een aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf dagen

Drank- en Horecawet artikel 35

Burgemeester

Afdelingshoofd BMO

Ja

Alleen bij een aanvraag dat volledig voldoet aan de eisen van de Drank- en Horecawet

10.6

Het beslissen op een aanvraag om een loterijvergunning

Wet op de Kansspelen, artikel 3

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.7

Het beslissen op een aanvraag om een vergunning voor het aanwezig hebben van een speelautomaat, zoals bedoeld in artikel 30b, in samenhang met artikel 30d en 30e van de Wet op de Kansspelen, met inachtneming van hetgeen in de artikelen 2:39 en 2:40 van de vigerende APV is bepaald

Wet op de Kansspelen, artikel 30b, 30d en 30 e;

APV, artikel 2:39 en 2:40

Burgemeester

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.8

Het opvragen van justitiële documentatie ten behoeve van het nemen van besluiten ten behoeve van het nemen van besluiten op grond van: Wet op de kansspelen, artikelen 30d, 30 e lid 1 en 2, 30 f leden 1, 2, 3 en 4 Drank en Horecawet, artikelen 3 en 35 lid 1

Wet op de justitiële en strafvorderlijke gegevens, artikelen 9 t/m 13 / Besluit justitiële gegevens artikel 13 / Besluit eisen redelijk gedrag

Burgemeester

Machtiging:

-Afdelingshoofd BMO

- medewerker Dienstverlening

-Beleidsmw. Openbare Orde en Veiligheid

-Medewerker OOV

-Adviseur BMO

C.

Vergunningen m.b.t. de Algemene Plaatselijke Verordening 2012

Bij alle APV bepalingen geldt geen mandaat indien de aanvraag wordt geweigerd.

10.9

Voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg

Artikel 2.10

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.10

Aanleggen, beschadigen, veranderen van een weg

Artikel 2.11

College

Afdelingshoofd B&O

Ja

10.11

Evenementenvergunning

Artikel 2.25

Burgemeester

Afdelingshoofd BMO

Ja

A categorie evenement: - Beleidsmedewerker Openbare Orde en Veiligheid

-Medewerker OOV

-Adviseur BMO

B categorie evenement:

-burgemeester

C categorie evenement: - burgemeester

Bij afwijkingen van beleid: burgemeester

10.12

Exploitatievergunning

Artikel 2.28

Burgemeester

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

Geen mandaat bij nieuwe of overgenomen horeca-inrichtingen.

10.13

Afwijkingsluitingstijd horecabedrijf

Artikel 2.29; 2.30

Burgemeester

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

Wanneer het past binnen artikel 2.29 APV:

- Beleidsmedewerker Openbare Orde en Veiligheid

- Medewerker OOV - Adviseur BMO Overige gevallen als in artikel 2.30:

- burgemeester

10.14

Aanwijzen aanplakborden

Artikel 2.42

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.15

Aanwijzen van losloopplaatsen honden

Artikel 2.57, lid 2

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.16

Aanwijzen van honden uitlaatplaats (hondentoilet)

Artikel 2.58, lid 2

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.17

Vergunning ontheffing verkoop en aanwezig hebben vuurwerk

Artikel 2.72

College

Burgemeester

10.18

Aanwijzing collectieve festiviteiten

Artikel 4.2

College

Burgemeester

10.19

Kennisgeving incidentele festiviteiten

Artikel 4.3

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.20

Verbod geluidsapparatuur

Artikel 4.6

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.21

Ontheffing kampeerverbod

Artikel 4.18

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.22

Aanwijzen plaatsen waar kamperen is toegestaan

Artikel 4.19

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.23

Ontheffing verbod parkeren drie of meer voertuigen

Artikel 5.2

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.24

Ontheffing verbod plaatsen kampeermiddelen e.a.

Artikel 5.6

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.25

Ontheffing verbod parkeren grote voertuigen

Artikel 5.8

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.26

Ontheffing verbod aantasting groenvoorziening

Artikel 5.11

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.27

Standplaatsvergunning

Artikel 5. 18

College

Afdelingshoofd BMO

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

10.28

Vergunning snuffelmarkt

Artikel 5.23

Burgemeester

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.29

Aanwijzen plaatsen waar het verboden is een ligplaats in te nemen

Artikel 5.25

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.30

Geven van aanwijzingen ligplaats

Artikel 5.26

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.31

Aanwijzen crossterrein

Artikel 5.32

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

10.32

Ontheffing crossterrein

Artikel 5.33

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

D.

Winkeltijdenwet

10.32

Verlenen van ontheffing en vrijstelling

Winkeltijdenwet

College

Afdelingshoofd BMO

Ja

11. Wet Basisregistratie voor Adressen en Gebouwen (Wet BAG)

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

11.1.

Nummering o.g.v. artikel 3 Verordening naamgeving en nummering (adressen) Giessenlanden

Verordening naamgeving en nummering (adressen) Giessenlanden, artikel 3

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

11.2

Uitvoering werkzaamheden ingevolge Uitvoeringsbesluit naamgeving en nummering (adressen) Giessenlanden

Uitvoeringsbesluit naamgeving en nummering (adressen) Giessenlanden,

Hoofdstukken 2 en 3

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

11.3.

Als beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen aan te wijzen

Wet BAG, artikel 2

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

11.4

Als plaatsvervangend beheerder(s) van de basisregistraties adressen en gebouwen aan te wijzen

Wet BAG, artikel 2

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

11.5

Aan de beheerder van de basisregistratie adressen en gebouwen wordt mandaat verleend om de volgende taken en bevoegdheden uit te voeren namens burgemeester en wethouders (Wet BAG, artikel 2):

a.het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ behalve die bedoeld onder 12.8

b.het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

c.het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers;

d.het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister;

e.het ingevolge artikel 9 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is;

f.het, ingevolge artikel 14 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie;

g.het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen

h.het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

i.het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen

j.het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

k.het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders.

Wet BAG, artikel 2

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

11.6

Als ambtenaren aangewezen voor de vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, aan te wijzen

Wet BAG, artikel 8

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

11.7

Als ambtenaren bevoegd tot het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, aan te wijzen:

Wet BAG, artikel 2 en artikel 10, lid 1b

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

11.8

Als ambtenaren bevoegd tot het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie, die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument, aan te wijzen (Wet BAG, artikel 2):

Wet BAG, artikel 2

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

12. (Afval)waterregelgeving

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

12.1.

Het nemen van besluiten en verrichten van (privaatrechtelijke) (rechts-)handelingen inzake het toepassen van bestuursdwang in spoedeisende gevallen, zoals bedoeld in artikel 5:31, lid 2 Awb, om terstond de nadelige invloed van de lozing op de doelmatige werking van (zuiverings-)technische werken of de kwaliteit van het oppervlakte water zoveel mogelijk te voorkomen, te beperken of ongedaan te maken.

Gemeentewet, art. 160

Awb, art. 5:11 en 10:4

Waterwet, art. 3.8 en 8.3 lid 4

Invoeringswet Waterwet, art. 2.25b (en vanaf het moment van de inwerkingtreding van de WABO, art. 5.10, lid 3 en 5.20 van deze wet)

College

Afdelingshoofd Beheer en Onderhoud

12.2

Het direct toepassen van bestuursdwang in geval van calamiteiten of andere uitzonderlijke omstandigheden waarbij spoedshalve maatregelen genomen moeten kunnen worden ter waarborging van de goede werking van de gemeentelijke riolering of onderdelen daarvan dan wel ter afwending van risico’s voor het oppervlaktewater, zulks met inachtneming van de daarvoor voorgeschreven wettelijke procedures.

Idem.

College

Afdelingshoofd Beheer en Onderhoud

12.3

Verzoek om aansluiting op het gemeentelijk riool

College

Afdelingshoofd Beheer en Onderhoud

Ja

13. Welzijn (Kinderopvang, leerlingenvervoer)

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

13.1

Aanwijzen toezichthouder(s) GGD

Art. 1.61 lid 1 WKKP

College

Afdelingshoofd

Samenleving

Ja

Artikel 1.61 lid 1 WKKP

13.2

Vaststellen formulier melding

Art. 1.45 WKKP

Afdelingshoofd

Samenleving

Ja

13.3

Opname in het Landelijk register Kinderopvang

Art. 1.45 WKKP

College

Afdelingshoofd

Samenleving

Ja

13.4

Doorvoeren van wijzigingen in het Landelijk register Kinderopvan

Art. 1.47 WKKP

College

Afdelingshoofd

Samenleving

Ja

13.5

Houder in kennis stellen van wijzigingen in het register Kinderopvang

Art. 1.46 WKKP

College

Afdelingshoofd

Samenleving

Ja

13.6

Schriftelijke aanwijzing

Art. 1.65 lid 1 WKKP

College

Afdelingshoofd

Samenleving

13.7

Schriftelijk bevel

Art. 1.65 lid 3 WKKP

College

Afdelingshoofd Samenleving

Indien het nemen van maatregelen geen uitstel kan lijden, de toezichthouder GGD een schriftelijk bevel geven

13.8

Verlenging bevel

Art. 1.65 lid 4 WKKP

College

Afdelingshoofd Samenleving

13.9

Verbod exploitatie voort te zetten

Art. 1.66 lid 1 WKKP

Art. 2.24 lid 1 WKKP

College

Afdelingshoofd Samenleving

13.10

Verbod om in exploitatie te gaan

Art. 1.66 lid 2 WKKP

Art. 2.24 lid 2 WKKP

College

Afdelingshoofd Samenleving

13.11

Verwijdering uit het register Kinderopvang

Art. 1.47 lid 4 en art. 1.47a WKKP

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

13.12

Toepassen bestuursdwang

Gemeentewet, artikel 125 en Awb, hoofdstuk 5

College

Afdelingshoofd Samenleving

13.13

Opleggen van een dwangsom

Gemeentewet, artikel 125 en Awb, hoofdstuk 5

College

Afdelingshoofd Samenleving

13.14

Opleggen bestuurlijke boete

Art. 1.72 en 1.80 WKKP

College

Afdelingshoofd Samenleving

13.15

Een rapport opmaken van de overtreding

Art. 1.63 lid 2 WKKP

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

14. Subsidies

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

14.1

Het beslissen op aanvragen om een incidentele subsidie (projectsubsidiebesluiten)

Algemene Subsidieverordening Giessenlanden, art. 11, 12 en 13

College

Afdelingshoofd Samenleving

15. Planning, control en financiën

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

15.1

Het doen van aangiften voor Rijksbelastingen en BTW

AWR,

Wet op de omzetbelasting 1968

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

15.2

Het aangaan, wijzigen en opzeggen van verzekeringsovereenkomsten

Gemeentewet, art. 231, lid 2 aanhef en onder d

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

15.3

Het aanmelden en afwikkelen van schadegevallen waarvoor of waartegen de Gemeente verzekerd is

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

15.4

Invordering van de gemeentelijke heffingen met uitzondering van de verzending van dwangbevelen

Invorderingswet

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker Belastingen 1

Medewerker Belastingen 2

Senior medewerker vastgoedadministratie

Medewerker crediteuren en debiteurenadministratie

Medewerker financiële administratie 1

15.5

Het treffen van betalingsregelingen en het verlenen van uitstel van betaling

Burgerlijk Wetboek

College

Burgemeester

Afdelingshoofd Middelen

Ja

15.6

Het doen van aanmaningen en de incasso van openstaande vorderingen.

Burgerlijk Wetboek

College Burgemeester

Afdelingshoofd Middelen

Ja

15.7

Het beslissen op ingediende bezwaarschriften tegen gemeentelijke belastingen en heffingen

Awb, WOZ, gemeentewet

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker Belastingen 1

Medewerker Belastingen 2

Senior medewerker vastgoedadministratie

15.8

Het innen van leges en de beslissing tot teruggave van legeskosten

Legesverordening

Heffings- en invorderings

ambtenaar

Medewerker Belastingen 1

Medewerker Belastingen 2

Senior medewerker vastgoedadministratie

Medewerker crediteuren en debiteurenadministratie

Medewerker financiële administratie 1

15.9

Het beslissen op ingediende bezwaarschriften tegen vaststelling van de WOZ-waarde

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Adjunct directeur

15.10

Nota’s, declaraties en kennisgevingen vaststellen, verzenden en uitreiken

Heffings-ambtenaar

Medewerker crediteuren en debiteurenadministratie

Medewerker financiële administratie 1

15.11

Nota’s, declaraties en kennisgevingen vaststellen, verzenden en uitreiken

Burgerlijk Wetboek

College Burgemeester

Afdelingshoofd Middelen

Ja

15.12

Het oninbaar verklaren van belastingvorderingen

Gemeentewet (art. 255 lid 5)

College

Afdelingshoofd Middelen

Indien van deze bevoegdheid gebruik wordt gemaakt wordt verantwoording afgelegd aan het college

15.13

Het verrichten van werkzaamheden zoals het afschrijven van vorderingen en het verrekenen van gelden met derden

College

Afdelingshoofd Middelen

Ja

15.14

Het doen van een aanmaning in het kader van bestuursrechtelijke vorderingen

Artikel 4:112, eerste en derde lid, van de Awb

College

Burgemeester

Afdelingshoofd Middelen

Ja

15.15

Beschikking tot het in rekening brengen van aanmaningskosten

Artikel 4:113 van de Awb

College

Burgemeester

Afdelingshoofd Middelen

Ja

15.16

Uitvaardigen dwangbevel i.v.m. leges/gemeentelijke heffingen

Artikel 4:115 van de Awb jo. bijzondere wet

College

Burgemeester

Afdelingshoofd Middelen

Ja

15.17

Beslissen omtrent de invordering van de opgelegde dwangsom en aanmanen tot betaling van de dwangsom, en het bij dwangbevel invorderen van een geldsom

Artikel 5:37 Awb

Artikel 5:10 Awb

College

Burgemeester

Afdelingshoofd Middelen

15.18

Ambtshalve en eenvoudige correcties van belastingaanslagen

Gemeentewet, AWR

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Medewerker Belastingen 1

Medewerker Belastingen 2

Senior medewerker vastgoedadministratie

15.19

Toepassen van de hardheidsclausule

Artikel 63 AWR

College

Heffings – en invorderingsambtenaar

Indien van deze bevoegdheid gebruik wordt gemaakt wordt verantwoording afgelegd aan het college

16. Grondzaken en onroerend goed

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

16.1

Afwikkelen van collegebesluiten inzake onroerend goed transacties

Gemeentewet, art.160, lid 1 onder e

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

16.2

Vertegenwoordiging van de gemeente Giessenlanden bij het passeren van notariële akten die betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling

Gemeentewet, art.171

Burgemeester

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud

Afdelingshoofd Beleid & Projecten

Ja

16.3

Optreden als vertegenwoordiger van de gemeente Giessenlanden bij grensaanwijzingen en inmetingen in het kadaster

Burgemeester

Afdelingshoofd Samenleving

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud

Ja

16.4

Behandelen van aanvragen van burgers tot de aankoop van restgroen/snippergroen en beslissen over verkoop van perceeltjes restgroen .

BW, art. 160 lid 1 onder e Gemeentewet

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

16.5

Het voeren van het technisch beheer over en onderhoud van gemeentelijk onroerend goed

BW, art. 160 Gemeentewet

College

Afdelingshoofd Samenleving

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud

Ja

16.6.

De beslissing en ondertekening van het aangaan/vestigen van een recht van opstal, andere beperkt zakelijke rechten en andere bijzondere bedingen voor de gemeente

Art. 160 en 169 lid 4 Gemeentewet

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

Tenzij sprake van wensen of bedenkingen van de raad.

16.7

Het besluiten tot het aangaan van anterieure overeenkomsten t.b.v. het verzekeren van kostenverhaal en planschade bij het ruimtelijk faciliteren van een particulier initiatief

Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet, art. 6.24 lid 1 Wet ruimtelijke ordening

College

Afdelingshoofd Samenleving

16.8

Het bekendmaken van het besluit tot het aangaan van de anterieure overeenkomst op de gemeentepagina en het ter inzage leggen van de zakelijke inhoud

Art. 6.24 lid 3 Wet ruimtelijke ordening

College

Afdelingshoofd Samenleving

16.9

Het verzenden van een ondertekende anterieure overeenkomst

Art. 6.24 lid 3 Wet ruimtelijke ordening

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

17. Beheersverordening beheer en gebruik begraafplaatsen

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

17.1.

Beslissen op verzoeken om uitgifte graf en urnennis

Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 13 lid 1

College

Afdelinghoofd Middelen

Ja

17.2

Beslissen op verzoeken om verlengen termijn recht op particulier graf

Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 13 lid 2

College

Afdelinghoofd Middelen

Ja

17.3

Beslissen op verzoeken om overschrijven particulier graf

Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 22

College

Afdelinghoofd Middelen

Ja

17.4

Beslissen op verzoeken om aanbrengen van een grafkelder

Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 15

College

Afdelinghoofd Middelen

Ja

17.5

Beslissen op verzoeken om afstand te doen van particulier graf

Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 23

College

Afdelinghoofd Middelen

Ja

17.6

Beslissen op verzoeken om verstrooien van as

Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 37

College

Afdelinghoofd Middelen

Ja

17.7

Vervallen verklaren grafrechten

Beheersverordening begraafplaatsen Giessenlanden, art. 24 lid 2

College

Afdelinghoofd Middelen

Ja

Dit betreft alleen een tekenmandaat, het college beslist zelf over het vervallen verklaren van grafrechten.

18. Overigen

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

18.1

Afhandeling KLIC-meldingen

Wet Wion

College

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud

Ja

18.2

Opdragen van kleine onderhoudswerkzaamheden aan aannemers

Art. 160 Gemeentewet

College

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud

Ja

Per bon met inachtneming van afspraken conform aanbestedingsbeleid en beschikbaar budget

18.3

Plaatsen van orders t.b.v. aanschaf materiaal en/of materieel voor de uitvoering c.q. het onderhouden van werken in eigen beheer

Art. 160 Gemeentewet

College

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud

Ja

Conform vigerend aanbestedingsbeleid en budgethouderregeling

18.4

Aanpassen/wijzigen openbaar groen

Art. 160 Gemeentewet, Bomenverordening

College

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud

Ja

Uitvoering besluit B&W

18.5

Verrichten van werkzaamheden t.b.v. gedogen, graven en opruimen van kabels, leidingen, e.d. in openbare grond op grond van telecommunicatiewet

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud

Ja

18.6

Afhandeling van opgaven (statische – Cbs) en enquêteformulieren

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud

Ja

18.7

Digitaal waarmerken (authentiek verklaren) van een ruimtelijk plan ingevolge Wet ruimtelijke ordening

Art. 147 en 160 Gemeentewet, art. 10.3 en 10.5 en 10.1.1. Awb

Raad

(mandaat aan college)

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

Alleen ondermandaat aan RO-beleidsmedewerkers B&P.

18.8

Inburgeringscontracten

Afdelingshoofd

Samenleving

18.9

Aanvragen voor ontheffingverlening van een anti-speculatiebeding

Beleidsregel anti-speculatiebedingen c.q. (koop)contract

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

18.10

Het verlenen of weigeren van een instemmingsverklaring

Telecommunicatie

wet, artikel 5.3

College

Afdelingshoofd Samenleving

18.11

Het besluiten tot het verhalen dan wel het ten laste brengen van kosten, zoals bedoeld in artikel 29 en 33 Babw

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (Babw), artikel 29 en 33

College

Afdelingshoofd

Samenleving

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud

Het besluiten tot het verhalen dan wel het ten laste brengen van kosten, zoals bedoeld in artikel 29 en 33 Babw

18.12

Het tijdelijk plaatsen of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen, zoals bedoeld in artikel 34 en 37 van het Babw

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (Babw), artikel 34 en 37

College

Afdelingshoofd

Samenleving

Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud

Ja

Het tijdelijk plaatsen of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen, zoals bedoeld in artikel 34 en 37 van het Babw

18.13

Het nemen van een verkeersbesluit voor het plaatsen of verwijderen van de bij algemene maatregel van bestuur aangewezen verkeerstekens en onderborden, voor zover daardoor een gebod of verbod ontstaat of wordt gewijzigd

Wegenverkeerswet 1994, artikel 15 en artikel 18 lid 1 onder d en

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (Babw), artikel 24 lid 1

College

Afdelingshoofd Samenleving

18.14

Het aanstellen van verkeersregelaars

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (Babw), artikel 56 lid 1 sub b

Burge-meester

Afdelingshoofd BMO

Ja

18.15

Het beslissen op aanvragen duurzaamheids- en stimuleringslening

Verordening Duurzaamheids-lening gemeente Giessenlanden en Verordening Stimuleringslening sportverenigingen gemeente Giessenlanden

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

Onder de opschortende voorwaarde dat de gemeenteraad de Verordening Duurzaamheidslening gemeente Giessenlanden en de Verordening Stimuleringslening sportverenigingen gemeente Giessenlanden vaststelt.

18.16

Het beslissen op aanvragen ontheffing stookverbod op grond van de Wet Milieubeheer

Wet Milieubeheer, art. 10.63 lid 2

College

Afdelingshoofd Samenleving

Ja

18.17

De inhoudelijke behandeling van en beslissingen op verzoeken binnen een ‘veelschrijversdossier’.

Awb, Gemeentewet

College

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

N.v.t.

Voor beslissingen op bezwaar geldt dat deze alleen gemandateerd zijn

indien deze kennelijk niet ontvankelijk zijn of kennelijk ongegrond zijn;

18.18

De inhoudelijke behandeling en afdoening van kennelijk niet ontvankelijke klachten en kennelijk ongegronde klachten in een ‘veelschrijversdossier’

Awb, Gemeentewet

College

Burgemeester

Centrale klachtenbehandelaar

N.v.t.

19. Wmo

 

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

19.1

Besluiten op een aanvraag om voorzieningen ingevolge de WMO

Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), Verordening Wet maatschappelijke ondersteuning Giessenlanden, Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Giessenlanden

College

Afdelingshoofd

 

Ja

Mandaat geldt niet voor:

  • 1.

    een toekennend besluit voor een woningaanpassing waarvan de kosten hoger zijn dan € 20.420,00;

  • 2.

    besluiten waar naar verwachting een precedent werking vanuit zal gaan.

 

Ondermandaat toegestaan:

  • 1.

    bij een bedrag onder € 7.500,00 aan de coördinator, kwaliteitsmedewerker en Wmo medewerker;

  • 2.

    bij een bedrag boven de € 7.500,00 en bij een besluit tot afwijzing- dan wel een besluit tot het buiten behandeling stellen van een aanvraag aan de coördinator en kwaliteitsmedewerker.

19.2

Het beslissen op aanvragen om gehandicaptenparkeerkaarten

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer, artikel 49; Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, art. 26

College

Afdelingshoofd

 

Ja

 

19.3

       

De uitoefening van bevoegdheden van het college in het kader van de Verordening leerlingenvervoer gemeente Giessenlanden

Verordening Leerlingenvervoer Giessenlanden, Beleidsregels uitvoering aangepast leerlingenvervoer Giessenlanden, Besluit sancties in aangepast leerlingenvervoer Giessenlanden

College

Afdelingshoofd

 

Ja

 

 

20. Juridische Zaken (zie 7.6 tot en met 7.16)

 

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

20.1

Het verdagen van de beslissing op bezwaar en het daarvan schriftelijk mededeling doen en het verder uitstellen van de beslissing.

Artikel 7:10 lid 3 Awb, artikel 7:10 lid 4 Awb

College

Behandelend ambtenaar Juridische Zaken

 

 

 

20.2

Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift.

Artikel 6:14 Awb

College

Behandelend ambtenaar Juridische Zaken

 

 

20.3

       

Besluiten tot het toekennen of afwijzen van civielrechtelijke schadeclaims / aansprakelijkheden

Artikel 160 Gemeentewet, artikel 172 Gemeentewet

College

Burgemeester

Behandelend ambtenaar Juridische Zaken

 

 

Mandaat geldt tot een bedrag van € 2.500,00.

20.4

Bekendmaken van officiële publicaties in DROP (Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties)

Awb, Gemeentewet

College

Behandelend ambtenaar Juridische Zaken

 

 

20.5

Benoemen van een of meer contactpersonen voor het gebruik van de DROP applicatie bij KOOP (Kennis en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties)

 

College

Afdelingshoofd

 

 

 

21. Personeel & Organisatie

 

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

21.1

Het uitvoeren van werving- en selectieprocedures voor medewerkers van teams en alle bijbehorende administratieve handelingen zoals het openstellen van een vacature, het opstellen van personeelsadvertenties, het uitnodigen van sollicitanten, het afdoen van spontane/open sollicitaties en het verzenden van afwijzingen.

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

 

In overleg met het afdelingshoofd.

 

Mandaat geldt niet voor de functie van afdelingshoofd en teamleider.

21.2

Het uitvoeren van de Algemene Pensioenswet Politieke Ambtsdragers(APPA)

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

 

21.3

       

Het vergoeden van schade als gevolg van vervulling van dienstbetrekking tot € 250.

 

College

 

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

 

21.4

Het opstellen van benoemings- en ontslagbesluiten en de administratieve afhandeling daarvan.

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

In overleg met het afdelingshoofd.

 

Ondertekening van de besluiten door het betreffende afdelingshoofd.

21.5

Het toekennen van vergoedingen op basis van de geldende rechtspositie.

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

 

21.6

Het uitvoeren van het cafetariamodel /handboek Personeelsregelingen

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

Conform geldende regels.

Informeren MT.

 

21.7

Het uitvoeren van de verplaatsingskostenregeling ingevolge de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (CAR)/Uitwerkingsovereenkomst (UWO)

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

 

21.8

Het uitvoeren van de secundaire arbeidsvoorwaarden

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

 

21.9

Uitvoering bezoldiging/Handboek Personeelsregelingen

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

 

21.10

Het afhandelen van aanvraagformulieren voor pensioen, invaliditeitspensioen, aanmelding Algemene Arbeidsongeschiktheidswet (AAW) en mutaties daarop.

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

 

21.11

Het verlenen van voorschotten op het salaris/ handboek Personeelsregelingen

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

In overleg met Afdelingshoofd.

21.12

Het uitvoeren van de regeling vergoeding van reis- en verblijfskosten/handboek Personeelsregelingen

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

Binnen geldende richtlijnen en normen.

21.13

Het afgeven van verklaringen inzake de hoogte van het inkomen van gemeentepersoneel in het kader van een overeenkomst die door betrokkene wordt aangegaan.

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

 

21.14

Het afgeven van verklaringen inzake de hoogte van het inkomen van gemeentepersoneel in het kader van een overeenkomst die door betrokkene wordt aangegaan.

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

 

21.15

Verlenen opdracht beeldschermkeuringen / uitvoeren interventies

 

College

Behandelend ambtenaar Personeel & Organisatie

 

 

 

22. ICT

 

Nr.

Bevoegdheid

Rechtsgrond

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Onder-

mandaat toegestaan?

Bijzondere voorwaarden

22.1

Het aankopen van hard- en software t.b.v. de gemeentelijke organisatie

 

College

Burgemeester

Afdelingshoofd

 

 

 

22.2

Afsluiten onderhoudscontracten t.b.v. hard- en software voor de organisatie

 

College

Burgemeester

Afdelingshoofd