Verordening erfgoedcommissie Molenlanden 2019

Artikel 1. Instelling

De Erfgoedcommissie wordt door het college van burgemeester en wethouders ingesteld ter uitvoering van de Wet algemene bepalingen omgevingsvergunning (Wabo), de Erfgoedwet, de Erfgoedverordening Molenlanden 2019.

Artikel 2. Taak commissie

De commissie heeft tot taak het college op verzoek of uit eigen beweging te adviseren over:

• 1.

  de toepassing van de Erfgoedverordening in het bijzonder en voorts over de aangelegenheden die van belang zijn voor de behartiging van de zorg om monumenten, archeologie en cultuurlandschap;

• 2.

  wettelijke taken, taken op grond van de gemeentelijke Erfgoedverordening en taken ter stimulering van de cultuurhistorische kwaliteit, gericht op:

  • a.

    aanvragen om vergunning betreffende het afbreken, verplaatsen, wijzigen, herstellen, gebruiken of laten gebruiken van een beschermd gemeentelijk of rijksmonument, cultuurhistorisch waardevolle panden en/of binnen beschermde dorps- en stadsgezichten;

  • b.

    de aanwijzing van cultuurhistorisch waardevolle panden, dorps- en stadsgezichten, gemeentelijke- en rijksmonumenten;

  • c.

    over de borging van cultuurhistorische waarden in het bestemmingsplan;

  • d.

    hetgeen het algemeen monumenten- en archeologiebeleid van de gemeente aangaat.

• 3.

  alle overige aangelegenheden die van belang zijn voor de behartiging van het cultuurhistorisch erfgoed binnen de gemeente.

Artikel 3. Reikwijdte advies

Bij het uitbrengen van haar adviezen laat de commissie zich uitsluitend leiden door overwegingen van geschiedkundig, architectonisch, archeologisch, cultuur-, kunst-, bouw- en sociaal-historisch en/of historisch-geografisch belang.

Artikel 4. Samenstelling

• 1.

  De commissie is samengesteld uit ten minste vijf leden en maximaal acht leden inclusief de voorzitter. De leden worden door het college benoemd, bestaande uit de volgende disciplines/organisaties:

  • •

    een monumenten-/restauratiedeskundige of kunst-, bouw- en/of architectuurhistorie;

  • •

    landschapsdeskundige;

  • •

    de welstandsgemandateerde;

  • •

    deskundigen op een het gebied van de lokale gemeentelijke geschiedenis, bij voorkeur lid van een van de lokale historische verenigingen.

• 2.

  De commissie is onafhankelijk en deskundig. Dat betekent dat de leden van de commissie:

  • •

    noch direct, nog indirect medewerking geven aan werkzaamheden waarover de commissie adviseert;

  • •

    geen ambtenaar zijn in dienst van de gemeente;

  • •

    geen raadsleden of collegeleden zijn.

• 3.

  De voorzitter (en plaatsvervangende voorzitter) wordt door de commissie uit haar midden benoemd.

• 4.

  De zittingsperiode van een lid, de voorzitter en hun plaatsvervangende leden is in principe gelijk aan de zittingsperiode van de gemeenteraad. Ter voorkoming dat specifieke deskundigheid uit de oorspronkelijke commissie hierdoor wegvalt, kan het college besluiten de zittingsperiode te verlengen.

• 5.

  Een lid kan te allen tijde ontslag nemen en dient dit schriftelijk in bij het college.

• 6.

  Het college kan te allen tijde een lid ontslaan.

• 7.

  Een lid dat aftreedt of ontslag neemt, blijft lid totdat zijn of haar opvolger de benoeming heeft aanvaard. Indien echter de benoeming langer uitblijft dan 12 weken, kan degene die aftreedt of ontslag neemt, via een mededeling aan de voorzitter met de werkzaamheden stoppen.

Artikel 5. Werkwijze

• 1.

  De commissie komt bijeen:

  • a.

    na schriftelijke oproep van de voorzitter en/of secretaris;

  • b.

    op verzoek van ten minste twee van haar leden;

  • c.

    op verzoek van het college.

• 2.

  De voorzitter en/of secretaris belegt binnen vier weken na ontvangst van het verzoek als bedoeld in lid 1, onder b of c, de vergadering.

• 3.

  Geen vergadering wordt gehouden zo niet ten minste drie leden aanwezig zijn.

• 4.

  Indien minder dan drie leden aanwezig zijn, blijven de punten van de agenda staan voor de eerstvolgende vergadering. In deze vergadering mogen ten aanzien van deze agendapunten beslissingen worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

• 5.

  Het ontbreken van vergaderquorum heeft geen invloed op de termijnen in de Verordening erfgoed Molenlanden 2019 genoemd.

• 6.

  In spoedeisende gevallen kan van het bepaalde in het tweede en derde lid van dit artikel worden afgeweken, waarvan mededeling wordt gedaan in het uit te brengen advies.

• 7.

  De commissie is bevoegd zich bij hun beslissingen door andere personen / instanties te laten adviseren.

• 8.

  De vergaderingen van de commissie zijn in beginsel openbaar. Op voorstel van één der leden kan de commissie besluiten de vergadering achter gesloten deuren voort te zetten.

Artikel 6. Advisering

• 1.

  Adviezen worden genomen met meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken beslist de stem van de voorzitter.

• 2.

  Staande de vergadering van de erfgoedcommissie wordt het advies geformuleerd.

• 3.

  In het geval geen eenstemmig advies wordt uitgebracht, wordt het gevoelen van de minderheid in het advies vermeld.

• 4.

  Adviezen in spoedeisende – of herhalingszaken kunnen ook digitaal uitgebracht worden door de commissieleden. Hierbij is ook lid 1 van overeenkomstige toepassing.

• 5.

  Geen lid mag tegenwoordig zijn bij de beraadslaging en bij de vaststelling van een advies over zaken, waarbij hij/zij als belanghebbende is betrokken.

• 6.

  Alle adviezen zijn met redenen omkleed.

Artikel 7. Notulen

• 1.

  De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat van het besprokene in een vergadering notulen worden gemaakt.

• 2.

  De adviezen van de commissie worden in de notulen opgenomen.

• 3.

  De notulen worden in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aan de commissie voorgelegd.

• 4.

  De vastgestelde notulen van de vergadering van de commissie worden toegezonden aan het college van burgemeester en wethouders. De Erfgoedcommissie doet jaarlijks voor 1 april aan het college verslag van de gedurende het afgelopen jaar verrichte werkzaamheden.

Artikel 8. De voorzitter

De voorzitter is belast met:

• •

  het leiden van de vergadering;

• •

  het handhaven van de orde van de vergadering;

• •

  het doen naleven van deze verordening;

• •

  hetgeen deze verordening hem verder opdraagt.

Artikel 9. Secretariaat

• 1.

  Het college wijst een ambtenaar aan als secretaris van de commissie. De ambtelijke secretaris is geen lid van de commissie en heeft in de commissie enkel een adviserende stem.

• 2.

  De secretaris van de commissie heeft verder tot taak:

  • a.

    Het in overleg met de voorzitter samenstellen van de agenda voor de vergadering;

  • b.

    Het ondersteunen van de commissie bij het formuleren van de adviezen;

  • c.

    Het college in kennis stellen van de adviezen van de commissie;

  • d.

    De erfgoedcommissie in kennis stellen van de besluiten van burgemeester en wethouders aangaande de uitgebrachte adviezen.

Artikel 10. Horen derden

De erfgoedcommissie is bevoegd derden te horen, met dien verstande dat de erfgoedcommissie machtiging van het college behoeft, indien aan het horen van derden kosten voor de gemeente zijn verbonden. Het verzoek tot machtiging wordt gedaan onder toevoeging van een kostenoverzicht.

Artikel 11. Ondertekening

Alle stukken welke van de commissie uitgaan, worden getekend door de voorzitter en/of secretaris.

Artikel 12. Vergoeding

• 1.

  De leden van de erfgoedcommissie ontvangen voor hun werkzaamheden een honorarium op basis van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

• 2.

  De vergoeding wordt verstrekt per bijgewoonde vergadering

Artikel 13. Overige bepaling

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, evenals bij gerezen geschillen, beslist het college, de erfgoedcommissie gehoord hebbend.

Artikel 14. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op 31 december 2018.

• 2.

  Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening erfgoedcommissie Molenlanden 2019’.