Gedragscode ambtelijke integriteit gemeente Giessenlanden 2008

Artikel 1 Algemene bepalingen

• 1. Onder de gemeente wordt verstaan: de gemeente Giessenlanden

• 2. Onder een ambtenaar wordt verstaan: een ambtenaar in dienst van de gemeente Giessenlanden.

• 3. De gedragscode voor ambtenaren van de gemeente Giessenlanden geldt tevens voor alle medewerkers van de gemeente Giessenlanden. Onder een medewerker wordt verstaan: een tijdelijke kracht die voor langere duur, in ieder geval minimaal twee maanden, werkzaam is voor de gemeente Giessenlanden.

• 4. De gedragscode is openbaar en door derden te raadplegen.

• 5. De ambtenaar ontvangt bij zijn indiensttreding bij de gemeente een exemplaar van de gedragscode. De medewerker ontvangt een exemplaar van de gedragscode bij de aanvang van zijn werkzaamheden.

Artikel 3 Goed ambtenarenschap

• 1. Een ambtenaar dient het algemeen belang en probeert met zijn handelen het vertrouwen in de gemeente te versterken.

• 2. Een ambtenaar houdt zich aan de wettelijke voorschriften en aan algemeen aanvaarde gedragsregels. Hij treedt correct op tegen burgers, bedrijven en maatschappelijke instellingen. Hij discrimineert niet en verleent geen voorkeursbehandeling.

• 3. Een ambtenaar is professioneel en voert het vastgestelde beleid loyaal uit. Hij geeft de ambtelijke leiding en het bestuur de juiste, relevant en volledige informatie. Situaties waarin hij niet volgens professionele normen kan werken, stelt hij intern aan de orde.

• 4. Een ambtenaar gaat respectvol om met zijn collega’s en met bestuurders. Hij houdt er rekening mee dat waarden en normen kunnen verschillen. Hij is aanspreekbaar op zijn gedrag.

• 5. Een ambtenaar gaat verantwoord om met middelen van de gemeente. Hij vermijdt het maken van onnodige kosten.

• 6. Een ambtenaar draagt de verantwoordelijkheid voor zijn eigen handelen. Hij kan de keuzes die hij binnen zijn werk maakt verantwoorden.

Artikel 4 Belangenverstrengeling en aanbesteding

• 1. Een ambtenaar doet aan het college opgave van zijn financiële belangen –waaronder aandelen, opties en dergelijke- in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente zakelijke betrekkingen onderhoudt. De opgave is openbaar en door derden te raadplegen.

• 2. Een ambtenaar verricht buiten zijn dienstverband met de gemeente geen opdrachten voor de gemeente. Mocht zijn partner opdrachten voor de gemeente vervullen, dan meldt de ambtenaar deze situatie bij zijn leidinggevende.

• 3. Een ambtenaar die familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekking heeft met een aanbieder van diensten aan de gemeente onthoudt zich van deelname aan de voorbereiding en uitvoering van de betreffende opdracht.

• 4. Een ambtenaar neemt van een aanbieder van diensten aan de gemeente geen faciliteiten of diensten aan die zijn onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kan beïnvloeden.

Artikel 5 Nevenfuncties

• 1. Een ambtenaar vervult geen nevenfuncties waarbij strijdigheid is of kan zijn met het belang van de gemeente of met een goede uitoefening van zijn functie.

• 2. Een ambtenaar die een nevenfunctie wil vervullen, die een gemeentelijk belang raakt, meldt dit voornemen bij de personeelsconsulent. Die beoordeelt op aard en omvang van de gemelde nevenfunctie, of toestemming van de gemeentesecretaris is vereist voor het vervullen van de functie.

• 3. Een ambtenaar maakt melding bij de personeelsconsulent van al zijn nevenfuncties die een gemeentelijk belang raakt/raken, waarbij tevens wordt aangegeven of de nevenfunctie wel of niet bezoldigd is.

• 4. De kosten die een ambtenaar maakt in verband met een nevenfunctie, worden vergoed door de instantie waar de nevenfunctie wordt uitgeoefend.

Artikel 6 Omgaan met informatie

• 1. Een ambtenaar gaat binnen en buiten zijn werk zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn functie beschikt.

• 2. Een ambtenaar gaat vertrouwelijk om met privacygevoelige gegevens, overeenkomstig de Wet bescherming persoonsgegevens.

• 2. Een ambtenaar houdt geen informatie achter, tenzij deze geheim of vertrouwelijk is en het niet geven van informatie mogelijk is op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.

• 3. Een ambtenaar maakt niet ten eigen bate of ten bate van zijn persoonlijke of andere betrekkingen gebruik van de in de uitoefening van zijn functie verkregen informatie.

• 4. Een ambtenaar verstrekt derden niet vroegtijdig informatie indien dit als onzorgvuldig en incorrect kan worden gezien.

• 5. Een ambtenaar zorgt ervoor dat vertrouwelijke gegevens veilig zijn opgeborgen zodra hij zijn werkplek verlaat.

Artikel 7 Geschenken, giften, gunsten en invitaties

• 1. Geschenken, giften en gunsten die een ambtenaar uit hoofde van zijn functie ontvangt, worden gemeld bij zijn leidinggevende en zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor gezocht.

• 2. Indien een ambtenaar geschenken, giften en gunsten ontvangt die een waarde van minder dan 50 euro vertegenwoordigen, kunnen deze in afwijking van het bovenstaande worden behouden en worden gemeld bij zijn leidinggevende.

• 3. Een ambtenaar neemt geen geschenken en giften in geld aan. Hij neemt geen geschenken, giften en gunsten aan waarbij de indruk bestaat dat een tegenprestatie wordt verwacht.

• 4. Geschenken, giften en gunsten worden niet op het huisadres ontvangen. Indien geschenken en giften toch bij een ambtenaar thuis zijn afgeleverd, worden deze gemeld bij de leidinggevende en teruggezonden.

• 5. Invitaties voor excursies, evenementen en dergelijke worden door een ambtenaar pas geaccepteerd na toestemming van zijn leidinggevende.

Artikel 8 Ambtelijke uitgaven

• 1. Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond.

• 2. Ter bepaling van de functionaliteit van ambtelijke uitgaven worden de volgende criteria gehanteerd:

  • a.

    met de uitgave is het belang van de gemeente gediend én

  • b.

    de uitgave vloeit voort uit de functie.

Artikel 9 Declaraties

• 1. De ambtenaar declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.

• 2. Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.

• 3. Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld digitaal formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit vermeld.

• 4. Gemaakte kosten worden binnen een maand gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voor zover mogelijk binnen een maand afgerekend.

• 5. De medewerker P&O is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties.

• 6. In geval van twijfel omtrent een declaratie wordt de declaratie ter besluitvorming aan de leidinggevende of de gemeentesecretaris voorgelegd.

Artikel 10 Gebruik van gemeentelijke voorzieningen

• 1. Een ambtenaar maakt verantwoord gebruik van gemeentelijke voorzieningen.

• 2. Gebruik van gemeentelijke roerende zaken voor privé-doeleinden is niet toegestaan, tenzij de leidinggevende daarvoor toestemming heeft verleend. Eventuele schade komt voor rekening van de gebruiker.

• 3. Een ambtenaar leeft de Nadere Regeling gebruik mobiele telefoon na.

Artikel 12 Zelfverantwoordelijkheid

• 1. Op iedere ambtenaar rust de verantwoordelijkheid om er zelf op toe te zien dat hij handelt en zich gedraagt overeenkomstig het gestelde in deze gedragscode.

• 2. Een ambtenaar die deze gedragscode ondertekent, verklaart van de gedragscode kennis te hebben genomen en deze naar eer en geweten te zullen hanteren.

Artikel 13 Reageren op niet-integere zaken

• 1. Een ambtenaar bespreekt zijn twijfels over de integriteit van collega’s zo veel mogelijk met henzelf. Is dit niet mogelijk of leidt dit niet tot het gewenste resultaat, dan licht hij zijn leidinggevende, de afdeling P&O, de bedrijfarts of de externe vertrouwenspersoon in.

• 2. Een ambtenaar is te allen tijde aanspreekbaar op zijn handelen en uitlatingen.

• 3. Een ambtenaar meldt een vermoeden van fraude of corruptie bij zijn leidinggevende, de gemeentesecretaris of de externe vertrouwenspersoon. Op deze melding is de Regeling Klokkenluiders gemeente Giessenlanden van toepassing.