Regeling voor de Culturele Raad van de gemeente Goeree-Overflakkee

1. Er is een Culturele Raad.

2. De Culturele Raad bestaat uit ten hoogste elf leden.

3. De Culturele Raad is dusdanig van samenstelling dat in elk geval met betrokkenheid geadviseerd kan worden over een brede verscheidenheid van onderwerpen die betrekking hebben op erfgoed en cultuur.

4. De leden verrichten hun werkzaamheden in de Culturele Raad zonder last, maar kunnen waar nodig wel ruggespraak houden met het culturele veld.

1. Burgemeester en wethouders benoemen de voorzitter en de leden van de commissie.

2. De Culturele Raad doet schriftelijk een voordracht aan burgemeester en wethouders voor kandidaten voor een (volgende) zittingsperiode van de Culturele Raad, in overeenstemming met het gestelde in artikel 2, tweede lid.

3. De voor te dragen kandidaten dienen in principe woonachtig te zijn binnen de grenzen van de gemeente Goeree-Overflakkee. Wanneer hierdoor geen als geschikt aan te merken kandidaat voorgedragen kan worden, kunnen burgemeester en wethouders naar aanleiding van een hiertoe ingediend gemotiveerd schriftelijk verzoek incidenteel besluiten van dit principe af te wijken.

4. Het lidmaatschap van de Culturele Raad is onverenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad dan wel van burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee.

5. Naar aanleiding van de ontvangen voordrachten zoals bedoeld in het tweede lid benoemen burgemeester en wethouders de leden van de Culturele Raad voor een periode van vier jaar.

6. Indien meer dan de helft van het aantal leden tegelijkertijd benoemd is, kan worden afgeweken van de zittingsperiode van vier jaar.

7. Zittende leden kunnen, na hernieuwde voordracht hiertoe, door burgemeester en wethouders hoogstens eenmaal worden herbenoemd.

1. Het lidmaatschap van de Culturele Raad eindigt in elk geval door:

• a.

  aflopen van de zittingsperiode;

• b.

  overlijden;

• c.

  het nemen van ontslag.

2. Burgemeester en wethouders kunnen, op aanbeveling van de Culturele Raad, een lid ontslaan, indien het betreffende lid slecht functioneert of drie achtereenvolgende vergaderingen zonder geldige reden verzuimd heeft.

1. De leden van de Culturele Raad bevorderen zoveel mogelijk dat adviezen bij unanimiteit worden gegeven.

2. Ieder lid van de Culturele Raad heeft één stem.

3. Indien unanimiteit niet haalbaar blijkt, adviseert de Culturele Raad bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen en als alle leden redelijkerwijs in de gelegenheid zijn geweest om hun inbreng te leveren. De Culturele Raad kan slechts adviezen vaststellen indien hij in meerderheid aanwezig is. Als quorum voor besluitvorming geldt de helft plus één.

4. Adviezen van de Culturele Raad worden in beginsel gegeven in een vergadering van de Culturele Raad.

5. Van een door de Culturele Raad gegeven advies kan extern worden blijk gegeven door een verklaring van de voorzitter van de Culturele Raad.

1. De Culturele Raad nodigt tenminste eenmaal per jaar de vakwethouder uit voor een overlegvergadering en stelt hem in de gelegenheid voor dit overleg onderwerpen op de agenda te laten plaatsen.

2. Burgemeester en wethouders voorzien de Culturele Raad tijdig van informatie en/of te becommentariëren stukken. Dit betreft onder andere beleidsstukken, raadsvoorstellen, beleidswijzigingen of het voornemen daartoe, nieuw beleid en allerhande beleidsvoorstellen of wijzigingen die van invloed zijn op het Kunst en Cultuurbeleid in de breedste zin van het woord en het Cultureel erfgoedbeleid, zodat de Culturele Raad de aan hem opgedragen adviestaak naar behoren kan uitvoeren conform de Governance Code Cultuur.

3. De Culturele Raad brengt jaarlijks advies uit met betrekking tot subsidieaanvragen op het gebied van Kunst en Cultuur en Cultureel Erfgoed.

1. De vergaderingen van de Culturele Raad zijn niet openbaar.

2. De Culturele Raad nodigt de cultuurnetwerker uit om deel te nemen aan de vergaderingen voor overleg over strategie en artistiek beleid.

3. De Culturele Raad kan derden uitnodigen tot het geheel of gedeeltelijk bijwonen van de vergadering.

1. Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks een budget aan financiële middelen beschikbaar.

2. Het budget mag jaarlijks door de Culturele Raad worden ingezet voor inhoudelijke activiteiten, deskundigheidsbevordering en diverse organisatiekosten.

3. Burgemeester en wethouders stellen – voor zover mogelijk – op verzoek van de Culturele Raad vergaderruimte beschikbaar.

1. De Culture Raad stelt jaarlijks een jaarplan en een jaarverslag op, welke voor 1 mei van het jaar volgend op het betreffende kalenderjaar wordt aangeboden aan burgemeester en wethouders. Het jaarverslag voldoet aan de Principes van de Code Cultural Governance. Voor zover dit niet het geval is, wordt dit beargumenteerd uitgelegd.

2. De cultuurnetwerker werkt samen met de Culture Raad met het opstellen van de documenten.