44.5 Ideeënbusregeling

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit hoofdstuk wordt verstaan onder:

• a

  idee: iedere op papier uitgewerkte originele gedachte die in een bestaande situatie of werkwijze tot een kostenbesparing of inkomstenverhoging leidt voor de organisatie en/of de klantvriendelijkheid ten goede komt;

• b

  ambtenaar:

  • -

    degene, die ambtenaar is in de zin van de CAR;

  • -

    degene, die werknemer is in de zin van hoofdstuk 2.

Artikel 2 Ideeën

Deze regeling heeft als doel de ambtenaar aan te moedigen een constructieve bijdrage te leveren, gericht op verbetering van efficiency in- en/of effectiviteit van de wijze waarop de gemeente haar taken vervult.

Artikel 3 Beloning

Hoofden van dienst, sectorhoofden, afdelingschefs en chefs van zelfstandige bureaus komen niet in aanmerking voor een beloning of een aanmoedigingspremie.

Een idee komt niet voor beloning in aanmerking indien het idee tot de normale functievervulling van de ambtenaar geacht wordt te behoren.

De hoogte van de beloning van aanvaarde ideeën bedraagt 10% van de gemiddelde besparing dan wel inkomstenverhoging in één jaar onder aftrek van de kosten van invoering, tot een maximumbedrag van €907,56 en met een minimumbedrag van €45,38.

De kosten van invoering kunnen gelijkelijk worden verdeeld over de jaren waarin het idee tot een besparing danwel verhoging van de opbrengst leidt, met een maximum van 5 aaneensluitende jaren. De kosten van invoering in één jaar worden in mindering gebracht op de besparing.

De hoogte van de beloning van een aanvaard idee dat de klantvriendelijkheid ten goede komt, maar dat op zich niet leidt tot een kostenbesparing of een inkomstenverhoging, bedraagt maximaal €226,89.

Indien aan de indiener van een idee geen beloning of aanmoedigingspremie wordt toegekend, worden de redenen welke tot afwijzing hebben geleid schriftelijk aan de inzender van het idee medegedeeld.

Artikel 4 Beloning

De kosten van uit te keren beloningen komen ten laste van de begrotingsfunctie(s) waarbinnen de besparing of inkomstenverhoging wordt gerealiseerd.

Artikel 5 Werkwijze

Ideeën kunnen uitsluitend schriftelijk aan burgemeester en wethouders kenbaar worden gemaakt en dienen in een gesloten enveloppe met als enig opschrift "ideeënbus" en voorzien van naam, adres en functie van de indiener bij de afdeling personeelszaken te worden ingeleverd.

Het secretariaat van de ideeënbuscommissie wordt gevoerd door de afdeling personeelszaken.

Artikel 6 Commissie

Alvorens een beslissing te nemen op een ingediend idee, winnen burgemeester en wethouders het advies in van de ideeënbuscommissie.

Deze commissie bestaat uit 3 vaste en 2 wisselende leden. De vaste leden zijn:

• a

  de wethouder voor personeelszaken als voorzitter;

• b

  de gemeentesecretaris;

• c

  een vertegenwoordiger van de medezeggenschapscommissie.

Wisselende leden zijn:

• a

  het hoofd van de sector of de dienst, waarvoor het idee geldt;

• b

  de chef van de afdeling, waarvoor het idee geldt.

Indien noodzakelijk treden de plaatsvervangers van de bovengenoemde functionarissen op.

Indien de commissie een idee ter beoordeling krijgt voorgelegd van één van de leden van de commissie, trekt deze zich terug.

Artikel 7 Vergaderingen

De ideeënbuscommissie vergadert zo dikwijls als daartoe aanleiding bestaat.

De commissie vergadert in elk geval uiterlijk 6 weken na het indienen van een idee.

De besprekingen in de vergadering van de commissie zijn geheim.

Artikel 8 Taak van de commissie

De ideeënbuscommissie heeft tot taak:

• a

  De ingekomen ideeën te onderzoeken. Zij is bevoegd personen, wier oordeel zij van belang acht, tot het uitbrengen van het advies in haar vergadering te horen. Eveneens is zij bevoegd de inzender van het idee nader te horen. Van het onderzoek wordt een zakelijk verslag samengesteld, dat aan burgemeester en wethouders wordt toegezonden;

• b

  Burgemeester en wethouders van advies te dienen over het al dan niet toekennen van een beloning of premie. Uit het advies moet, indien dit niet met algemene stemmen wordt uitgebracht, de mening van de minderheid blijken.

Artikel 9 Toetsingscriteria

Bij de beoordeling van en de toekenning van een beloning of premie voor een idee wordt dit ondermeer aan de volgende criteria getoetst:

• a

  de oorspronkelijkheid van het idee en de mate waarin het is uitgewerkt;

• b

  de waarde, de betekenis en de mogelijkheid van het tot werkelijkheid brengen van het idee voor de gemeente;

• c

  de tijd, moeite en kosten door de inzender(s) aan het uitwerken van het idee besteed;

• d

  de kosten verbonden aan en de besparing voor de gemeente voortvloeiende uit de eventuele invoering van de voorgestelde verbetering;

• e

  het verband van het idee met het werkterrein van de inzender(s).

Artikel 10 Beslissing

De beslissing van burgemeester en wethouders als bedoeld in artikel 6, 1e lid, wordt met redenen omkleed aan de betrokken ambtenaar of werknemer medegedeeld.

Van de beslissing van burgemeester en wethouders staat geen beroep open.

Artikel 11 Onvoorziene gevallen

In de gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen burgemeester en wethouders.

Burgemeester en wethouders stellen zonodig nadere regels op omtrent de wijze van invoering van deze regeling.

Artikel 12 Eigendomsrecht

Het eigendomsrecht van beloonde ideeën gaat automatisch over op de gemeente Goes.

Een niet beloond idee wordt op verzoek van de indiener, hem wederom ter hand gesteld.

Artikel 13 Overige bepalingen

Door inzending van een idee onderwerpt de inzender zich aan de inhoud van deze regeling.

Artikel 14 Slotbepalingen

De regeling in dit hoofdstuk kan worden aangehaald als "regeling ideeënbus Goes 1995".

De bepalingen in dit hoofdstuk worden geacht in werking te zijn getreden met ingang van 16 februari 1995.