Regeling vervallen per 12-11-2015

Verordening regelende de taak, samenstelling en de werkwijze van de commissie voor kunst en cultuur

Geldend van 01-10-2000 t/m 11-11-2015

Intitulé

Verordening, regelende de taak, de samenstelling en de werkwijze van de commissie voor kunst en cultuur.

Hoofdstuk 1 Taak

Artikel 1 Taak

De commissie van advies heeft tot taak:

  • a.

    Het doen van voorstellen aan het college van burgemeester en wethouders met betrekking tot een nadere ontwikkeling van het gemeentelijke kunst- en cultuurbeleid.

  • b.

    Het doen van voorstellen met betrekking tot het beheer van het fonds ‘verfraaiing gemeente’ en het aankopen van beeldende kunst.

  • c.

    Met betrekking tot het verstrekken van een opdracht om een kunstwerk te vervaardigen en het aankopen van een kunstwerk:

    • -

      Het adviseren omtrent een mogelijke kunstenaar/kunstenaars en mogelijke objecten die in aanmerking komen voor een opdracht.

    • -

      Adviseren omtrent stijl, originaliteit kwaliteit, duurzaamheid e.d. van het te vervaardigen kunstwerk.

    • -

      Het adviseren over mogelijke locaties voor plaatsing van het kunstwerk.

  • d.

    Met betrekking tot aangeboden kunstwerken:

    Adviseren omtrent de stijl, originaliteit kwaliteit, duurzaamheid e.d. van het aangeboden kunstwerk, de locatie en de hoogte van de kosten die betrekking hebben op de plaatsing van het kunstwerk.

  • e.

    Het bevorderen en stimuleren van de organisatie van exposities in het gemeentehuis.

Hoofdstuk 2 Samenstelling

Artikel 2 Commissieleden

  • 1. De commissie bestaat uit zeven leden, een voorzitter en een secretaris.

  • 2. De leden van de commissie worden door de raad benoemd en dienen aantoonbare kennis op het terrein van kunst en cultuur te hebben.

Artikel 3 Zittingsduur en voorziening in vacatures

  • 1. De zittingsduur van de leden van de commissie bedraagt vier jaren.

  • 2. Aftredend is tenminste een lid van de commissie per jaar volgens een door de commissie opgesteld rooster van aftreden.

  • 3. Aftredende leden kunnen ten hoogste eenmaal voor vier jaren worden herbenoemd.

  • 4. De raad kan een of meer leden tussentijds ontslaan.

  • 5. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

Artikel 4 Voorzitter

  • 1. De voorzitter van de commissie wordt door het college van burgemeester en wethouders uit hun midden benoemd.

  • 2. Bij ziekte, afwezigheid of ontstentenis van de voorzitter van de commissie wordt deze vervangen door een van de andere leden van het college van burgemeester en wethouders, die daartoe door dat college is aangewezen.

  • 3. Bij ziekte, afwezigheid of ontstentenis van de bovenbedoelde plaatsvervangende voorzitter, wordt deze vervangen door een lid van de commissie, daartoe door de commissie aan te wijzen.

Artikel 5 Secretaris en verslaglegging

  • 1. De commissie wordt in alles wat de aan de commissie opgedragen taak betreft bijgestaan door een secretaris, te weten de gemeentesecretaris of een door hem in overleg met de voorzitter van de commissie aan te wijzen gemeenteambtenaar.

  • 2. De secretaris houdt aantekeningen van de besluiten van de commissie en maakt een beknopt, zakelijk verslag van het behandelde in de vergadering.

Artikel 6 Tekening van stukken

Alle stukken die van de commissie uitgaan worden getekend door haar voorzitter en bij diens afwezigheid door de secretaris.

Hoofdstuk 3 Werkwijze

Artikel 7 Vergaderingen

De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit noodzakelijk acht of als tenminste de helft van het aantal leden hun wens hiertoe met opgave van redenen aan de voorzitter mededelen, in welk geval de vergadering wordt gehouden binnen twee weken na ontvangst van deze mededeling.

Artikel 8 Openbaarheid en geheimhouding

  • 1. De vergaderingen van de commissie worden in het openbaar gehouden.

  • 2. De deuren worden gesloten, wanneer ten minste een vijfde van het aantal leden dat de presentielijst heeft getekend daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.

  • 3. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren (verder) zal worden vergaderd.

  • 4. Van een vergadering met gesloten deuren wordt, in afwijking van het bepaalde in artikel 5, een afzonderlijk verslag opgemaakt, tenzij de commissie anders beslist.

  • 5. Artikel 93 van de Gemeentewet is van toepassing ten aanzien van het in besloten vergadering behandelde en de stukken die aan de commissie worden overgelegd.

Artikel 9 Oproepingen

  • 1. De voorzitter bepaald dag, tijdstip en plaats van de vergadering.

  • 2. Hij geeft daarvan, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste 5 dagen voor de vergadering kennis aan de leden, onder opgaaf van de te behandelen punten en voor zover mogelijk onder bijvoeging van de stukken die betrekking hebben op deze punten.

  • 3. Tegelijkertijd met de oproeping brengt de voorzitter dag, tijdstip en plaats van de vergadering ter openbare kennis. De agenda en de daarbij behorende voorstellen worden tegelijkertijd met de oproeping en op een bij de bekendmaking aan te geven wijze ter inzage gelegd, met uitzondering van stukken waaromtrent op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, geheimhouding is opgelegd.

Artikel 10 Presentielijst

Ieder lid tekent voor hij aan de vergadering van de commissie deelneemt de presentielijst.

Artikel 11 Handhaving orde

  • 1. De voorzitter zorgt voor handhaving van de orde in de vergadering.

  • 2. Hij is bevoegd, wanneer die orde op enigerlei wijze wordt verstoord door toehoorders, hen die dit doen of alle toehoorders te doen vertrekken.

  • 3. Wanneer de orde op enigerlei wordt verstoord door leden van de commissie is artikel 26 lid 3 van de Gemeentewet van toepassing.

Artikel 12 Besluiten en staking van stemmen

  • 1. De commissie kan slechts besluiten nemen indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

  • 2. Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen.

  • 3. De leden van de commissie onthouden zich van stemmen over zaken, die hen, hun echtgenoten of hun bloed- of aanverwanten, tot de derde graad inbegrepen, persoonlijk aangaan of waarin zij als gelastigden zijn betrokken.

  • 4. Bij staking van stemmen worden de verschillende meningen in het verslag opgenomen.

Artikel 13 Toegang van niet-leden

De leden van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de leden van de raad hebben steeds toegang tot de vergadering.

Artikel 14 Inlichtingen en informatie

  • 1. De voorzitter van de commissie is, na overleg met de gemeentesecretaris, bevoegd ambtenaren in dienst van de gemeente uit te nodigen de vergaderingen bij te wonen en van hen mondeling en schriftelijk inlichtingen betreffende de onderwerpen die tot hun functie behoren te vragen.

  • 2. De voorzitter is bevoegd andere deskundigen, adviseurs en betrokkenen uit te nodigen om ter vergadering op verzoek feitelijk informatie te verschaffen, zulks echter uitsluitend, indien hieraan geen financiële consequenties zijn verbonden voor de gemeente.

  • 3. In het geval dat financiële consequenties zijn verbonden aan het ter vergadering verschijnen van andere deskundigen, adviseurs en betrokkenen beslissen burgemeester en wethouders of dezen ter vergadering zullen worden uitgenodigd.

Hoofdstuk 4 Overige bepalingen

Artikel 15 Betrokkenheid commissie voor Algemene Zaken

De adviezen van de commissie voor kunst en cultuur, die betrekking hebben op het geven van een opdrachten tot het vervaardigen van een schetsontwerp voor een kunstwerk en het aankopen van een kunstwerk worden door het college van burgemeester en wethouders aan de commissie voor Algemene Zaken om advies voorgelegd alvorens tot besluitvorming wordt overgegaan.

De adviezen van de commissie voor kunst en cultuur zijn voorzien van een kostenbegroting en een dekkingsplan, terwijl het advies van de commissie voor Algemene Zaken zich niet uitstrekt over de inhoud van het kunstwerk.

Daarnaast wordt het verslag alsmede de agenda van de vergadering van de commissie kunst en cultuur als mededeling geagendeerd voor de vergadering van de commissie voor Algemene Zaken.

Artikel 16 Aanhaaltitel en inwerkintreding

Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening commissie kunst en cultuur’ en treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking daarvan.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Goirle in zijn vergadering van 12 september 2000.