Regeling startgesprekken

Geldend van 13-03-2012 t/m heden

Intitulé

Regeling startgesprekken

Regeling startgesprekken

Artikel 1 Begripsbepalingen

  • a

    Medewerker: de ambtenaar in de zin van de Arbeidsvoorwaardenregeling.

  • b

    Leidinggevende: het hoofd van de afdeling c.q. het hoofd van het team onder wiens dagelijkse verantwoordelijkheid de medewerker zijn werkzaamheden verricht.

  • c

    Functie: het samenstel van werkzaamheden door de medewerker te verrichten krachtens en overeenkomstig hetgeen hem is opgedragen door de werkgever.

  • d

    Startgesprek: een gesprek op basis van gelijkwaardigheid tussen de direct leidinggevende en de medewerker waarin resultaatafspraken worden gemaakt.

  • e

    Resultaatafspraak: de taak die op een vooraf vastgesteld moment gerealiseerd moet zijn.

Artikel 2 Frequentie

Met elke nieuw in dienst tredende medewerker alsmede met de medewerker die een nieuwe functie krijgt wordt binnen een maand na indiensttreding c.q. binnen een maand na de start in een nieuwe functie een startgesprek gehouden.

Het startgesprek heeft minimaal betrekking op een toekomstige periode van twaalf maanden.

Artikel 3 Deelnemers

De leidinggevende is bij het startgesprek gesprekspartner van de medewerker.

De P&O-adviseur kan op verzoek van de leidinggevende en/of van de medewerker als adviseur bij het startgesprek aanwezig zijn.

Artikel 4 Verslaglegging

Het startgesprek legt de leidinggevende vast door gebruik te maken van het vastgestelde verslagformulier.

Het verslagformulier wordt door de medewerker en de leidinggevende ondertekend. Met de ondertekening gaan de gesprekspartners akkoord met de correcte weergave van de inhoud van het gesprek.

De leidinggevende en de medewerker ontvangen beiden een afschrift van het formulier.

De leidinggevende doet het originele verslagformulier toekomen aan het team Personeel & organisatie.

Het originele verslagformulier wordt twee jaar bewaard in het personeelsdossier. Daarna wordt het vernietigd.

Artikel 5 Procedure en bezwaar

De leidinggevende maakt een afspraak met de medewerker voor het startgesprek. De tijd tussen het maken van de afspraak en het daadwerkelijke gesprek dient zodanig te zijn dat er voldoende voorbereidingstijd bestaat. De minimale voorbereidingstijd is twee weken.

Tegen de inhoud van het gesprek en de gemaakte resultaatafspraken kan geen bezwaar worden gemaakt.

Klachten met betrekking tot deze procedure worden primair kenbaar gemaakt aan de direct leidinggevende. Indien daar geen gehoor wordt gekregen wordt de klacht bij de naasthogere leidinggevende kenbaar gemaakt.

Artikel 6 Slotbepalingen

In die gevallen waarin deze regeling niet, niet voldoende of niet naar redelijkheid voorziet, beslist het college van burgemeester en wethouders.

Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling startgesprekken” en treedt in werking op 1 april 2010.

Met ingang van de onder lid 2 genoemde datum vervalt de ‘Regeling startgesprekken” d.d. 15 september 2008.