Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gouda houdende regels omtrent werktijden Werktijdenregeling Gouda 2018

Ondertekening

Bijlage behorende bij de Werktijdenregeling Gouda

Burgemeester en wethouders van Gouda

gelezen de voorstellen d.d. 12 december 2017 met dossiernummer 1634 en d.d. 15 maart 2018 met dossiernummer ;

gelet op artikel 11, lid 1 van de Werktijdenregeling Gouda;

besluiten vast te stellen

het Aanwijzingsbesluit bijzondere regeling werktijden Gouda

Artikel 1

De baliemedewerkers van het KlantContactCentrum en de medewerkers van het Meldpunt Openbaar Gebied van de afdeling Services en de medewerkers van de Meldkamer, de medewerkers van het Overig Toezicht en de medewerkers belast met brugwachterstaken van het Team Stadstoezicht van de afdeling Veiligheid en Wijken worden aangewezen als medewerkers op wie de bijzondere regeling als bedoeld in paragraaf 3 van deze Werktijdenregeling Gouda van toepassing is.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 april 2018.

Aldus besloten in de vergadering van 20 maart 2018.

burgemeester en wethouders van Gouda,

de gemeentesecretaris, de burgemeester,

dr. E.M. Branderhorst dr. M. Schoenmaker

Toelichting op de Werktijdenregeling Gouda

Paragraaf 1 Algemene bepalingen

Artikel 2Toepassing

De standaardregeling is de norm en de bijzondere regeling is de uitzondering. De standaardregeling geldt voor alle medewerkers die zelf regelruimte hebben voor hun werktijden. Met regelruimte wordt bedoeld dat de medewerker een bepaalde vrijheid heeft bij het bepalen van zijn werktijden. De medewerker heeft in de standaardregeling een zekere vrijheid in het bepalen van zijn werktijden, maar niet volledig. De werkgever kan wel van de medewerker verlangen dat hij op aangewezen momenten aanwezig of beschikbaar is. Dat is niet strijdig met de standaardregeling.

Onder de bijzondere regeling vallen medewerkers voor wie de individuele werktijden eenzijdig worden vastgesteld. Bij de bijzondere regeling is dan ook sprake van geen of heel geringe zeggenschap over de werktijden. Als er sprake is van een vorm van zelfinroostering, waardoor de medewerker zeggenschap heeft over zijn werktijden, dan is de standaardregeling van toepassing. Verricht een medewerker beschikbaarheidsdiensten, dan is niet om die reden de bijzondere regeling van toepassing.

Artikel 3Arbeidsduur

Een volledig betrekking is volgens de CAR-GUWO maximaal 1836 uur op jaarbasis. Het netto aantal te werken uren wordt berekend door het aantal werkdagen te verminderen met feestdagen en lokaal vastgestelde feestdagen (vrije dagen). Omdat jaarlijks niet alle feestdagen op een werkdag vallen, is de volgende berekening gemaakt:

Als uitgangspunt wordt genomen dat één kalenderjaar 365,25 dagen heeft, één week heeft 5 werkdagen en de gemiddelde arbeidsduur bedraagt 36 uur per week.

De algemene erkende feestdagen zijn:

• •

  Nieuwjaarsdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) 5/7 dag.

• •

  Tweede Paasdag (altijd op een maandag) 7/7 dag.

• •

  Koningsdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) 5/7 dag

• •

  Hemelvaartsdag (altijd op een donderdag) 7/7 dag

• •

  Tweede Pinksterdag (altijd op een maandag) 7/7 dag

• •

  Eerste Kerstdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) 5/7 dag

• •

  Tweede Kerstdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) 5/7 dag

Lokale dagen:

• •

  Goede Vrijdag (altijd vrijdag) 7/7 dag

• •

  Bevrijdingsdag (kan op een zaterdag of zondag vallen) 5/7 dag

Bovenstaande dagen worden bij de berekening van de gemiddelde jaarlijkse arbeidsduur buiten beschouwing gelaten. De berekening ziet er dan als volgt uit:

• 4 x 7/7 = 4,00 dagen

• 5 x 5/7 = 3,57 dagen

• Totaal = 7,57 dagen

De berekening van de gemiddelde arbeidsduur per jaar is dan:

365,25 dagen x 5/7 minus 7,57 feest- en lokale dagen = 253,32 werkdagen. Per werkdag geldt een gemiddelde arbeidsduur van 36:5 werkdagen is 7,2 uren. Op jaarbasis betekent dat een gemiddelde arbeidsduur per jaar van 1823,92 uur.

Artikel 4Werktijden en pauze

De medewerker mag maximaal 11 uur per dag werken. De formele arbeidsduur bedraagt op basis van een voltijd dienstverband 36 uur per week. In overleg kan de feitelijke arbeidsduur per week worden vastgesteld op een andere omvang dan de formele arbeidsduur per week. Dit kan tot ten hoogste 50 uren per week. Hierbij geldt wel dat de geldende formele arbeidsduur per kalenderjaar niet mag worden overschreden.

Dit artikel biedt de werkgever de mogelijkheid om in overleg de feitelijke arbeidsduur per week van de medewerker op een andere omvang vast te stellen dan de formele arbeidsduur per week. Hierdoor kunnen medewerkers in drukke tijden meer ingezet worden en in rustiger tijden minder. Ook biedt dit artikel de mogelijkheid om de werktijden van de medewerker beter aan te laten sluiten op zijn privésituatie. Bij een volledige betrekking heeft een medewerker een arbeidsduur van ten hoogste 1824 uur per kalenderjaar. In deze berekening is meegenomen het aantal werkdagen verminderd met het aantal, niet jaarlijks op zaterdag of zondag vallende, feestdagen per kalenderjaar, gecorrigeerd met de kans dat zij periodiek op een zaterdag of zondag vallen.

In de CAR-GUWO is bepaald dat arbeid door pauzes moet worden onderbroken. Dat houdt dan ook tevens in dat een werkdag niet begonnen of beëindigd kan worden met een pauze.

Artikel 5Medische consulten en dergelijke

Door het ruime dagvenster is er meer ruimte om afspraken voor doktersbezoek e.d. buiten de afgesproken werktijd te maken dan wel de werktijd te verschuiven. Daarom valt deze tijd in beginsel buiten de werktijd. Wel is in de Wet arbeid en zorg geregeld dat een medisch consult als werktijd wordt aangemerkt, indien sprake is van spoedeisend, onvoorzien of redelijkerwijs niet buiten werktijd te plannen arts- of ziekenhuisbezoek.

Paragraaf 2 De standaardregeling

Artikel 6Dagvenster

Voor de medewerker die valt onder de standaardregeling betekent dit, dat er in overleg met de leidinggevende van maandag tot en met vrijdag tussen 7:00 uur en 22:00 uur gewerkt kan worden. In de praktijk zal het merendeel van de medewerkers onder de standaardregeling vallen. Dit dagvenster kan niet op lokaal niveau worden ingeperkt, maar dat betekent niet dat het Huis van de Stad op deze tijden geopend moet zijn.

Artikel 7Bezetting en werkafspraken

De medewerker en zijn leidinggevende overleggen jaarlijks over de werktijden. Dit is bij voorkeur gekoppeld aan de gesprekkencyclus. Het is niet gewenst dat de medewerker veel meer of minder uren werkt dan zijn formele arbeidsduur. Op de medewerker rust een verantwoordelijkheid om teveel of te weinig werk tijdig te signaleren, zodat de afspraken daarop afgestemd kunnen worden. De werkgever kan van de medewerker verlangen dat hij op bepaalde momenten aanwezig of beschikbaar is, omdat dit bij de uitoefening van zijn functie hoort (bijvoorbeeld om het afdelingsoverleg bij te wonen.

Artikel 8Plusuren

De medewerker kan, na overleg met zijn leidinggevende, meer uren werken dan zijn formele arbeidsduur. Deze uren vormen het verschil tussen de feitelijke werktijd van de medewerker en de aanstellingsomvang, uitgedrukt in uren. Het opgebouwde saldo aan plusuren kan niet worden overgeschreven naar het volgende kalenderjaar. De medewerker houdt hier zelf de registratie van bij. De medewerker geeft de leidinggevende op diens verzoek inzage in de registratie.

Artikel 9Plaatsonafhankelijk werken

De leidinggevende kan met de medewerker afspraken maken over plaatsonafhankelijk werken, bijvoorbeeld met betrekking tot arbotechnische omstandigheden, bereikbaarheid, welke werkzaamheden de medewerker dan kan verrichten. De werkgever is niet verplicht tot het aanbieden van thuiswerkfaciliteiten. Plaatsonafhankelijk werken kan plaatsvinden op vrijwillige basis. Het is geen recht, maar ook geen plicht.

Artikel 10Buitendagvenstertoelage

In het kader van het dienstbelang kan het noodzakelijk zijn dat incidenteel buiten het dagvenster wordt gewerkt, voor zover de werkzaamheden van de functie hierom vragen. De medewerker ontvangt dan daarvoor een buitendagvenstertoelage en de gewerkte uren worden op een ander moment in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. De buitendagvenstertoelage bedraagt volgens de CAR-GUWO op maandag tot en met vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50% van het uurloon, op zaterdag 75% en op zondag 100%.

Artikel 11Beschikbaarheidsdiensten

De medewerker kan door de werkgever worden aangewezen voor het verrichten van beschikbaarheidsdiensten. Dat kan zowel een medewerker zijn die onder de standaardregeling valt als een medewerker op wie de bijzondere regeling van toepassing is.

Als de standaardregeling van toepassing is

De medewerker heeft dan recht op de standaardvergoeding, zoals bedoeld in artikel 3:13 van de CAR. Wordt deze medewerker ook daadwerkelijk opgeroepen en de uren vallen binnen het dagvenster, dan worden deze uren gecompenseerd in vrije tijd. Vallen deze uren buiten het dagvenster, dan wordt een buitendagvenstertoelage toegekend.

Als de bijzondere regeling van toepassing is

De medewerker heeft dan recht op de standaardvergoeding, zoals bedoeld in artikel 3:13 van de CAR. Wordt deze medewerker ook daadwerkelijk opgeroepen voor het verrichten van werkzaamheden, dan komt deze medewerker in aanmerking voor de overwerkvergoeding.

Paragraaf 3De bijzondere regeling

Artikel 12Bijzondere regeling

De bijzondere regeling geldt voor medewerkers die geen of heel geringe zeggenschap hebben over hun werktijden. Hun werktijden stelt de (indirect) leidinggevende eenzijdig vast. Het gaat in deze situatie om medewerkers die in een rooster werken en geacht worden op vaste tijden hun werk te verrichten. In de bijlage bij deze werktijdenregeling zijn de functiegroepen en functies vermeld die onder de bijzondere regeling vallen.

Paragraaf 4 Slotbepalingen

Artikel 13 Onvoorziene gevallen

Dit artikel geeft het college de mogelijkheid om één of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing te laten of daarvan af te wijken, voor zover toepassing van dat artikel zou leiden tot een onbillijkheid

Artikel 14intrekking en overgangsrecht

De zogenoemde 60-jarigenregeling is ingetrokken door de inwerkingtreding van de Werktijdenregeling Gouda 2018. De 60-jarigenregeling houdt in dat medewerkers van 60 jaar en ouder desgewenst in de gelegenheid worden gesteld hun werktijd met drie kwartier te verminderen op dagen dat zij ten minste 7 uur en 12 minuten en maximaal 9 uur ingeroosterd zijn. Medewerkers die op 1 april 2018 al van deze mogelijkheid gebruik maken, kunnen hiervan gebruik blijven maken tot 1 januari 2020. Medewerkers die in de periode van 7 december 2016 tot 1 april 2018 60 jaar zijn geworden,kunnen alsnog van deze mogelijkheid gebruik maken. Zij kunnen hiervan dan gebruik blijven maken tot 1 januari 2020. Opname van deze uren vindt plaats conform de geest van de regeling, dus in de vorm van werktijdvermindering per dag.