Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gouda houdende regels omtrent functiebeschrijving, functiewaardering en competenties

1. Medewerker: de ambtenaar in de zin van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector Gemeenten.

2. Functiebeschrijving: het samenstel van organieke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden die deel uitmaken van de functie, aangevuld met de zes tot negen belangrijkste competenties, die noodzakelijk zijn voor het succesvol uitoefenen van de functie.

3. Functiewaardering: het bepalen van de functiewaarde (inschaling) aan de hand van hoofdgroepindeling en puntentoekenning.

4. Functiewaarderingscommissie: de commissie die het college van Burgemeester en Wethouders adviseert over de waardering van functies.

5. Competenties: vereiste eigenschappen en kwaliteiten, beschreven in gedragsmatige termen, die nodig zijn om de functie te kunnen vervullen en de organisatiedoelen te realiseren.

1. De functies worden organiek generiek beschreven. Organiek wil zeggen dat de beschrijvingen niet als afgebakende werkinstructies dienen; de inhoud van de functies wordt op hoofdlijnen beschreven en gebaseerd op de door de organisatie gewenste situatie. Generiek betekent dat functies die horizontaal in de organisatie op meer plaatsen voorkomen in één beschrijving worden gegoten.

2. Indien werkzaamheden van functies zo uniek zijn dat ze niet passen in een organieke generieke beschrijving wordt de functie organiek specifiek beschreven.

3. De volgende elementen komen in de functiebeschrijving voor:

• a.

  plaats in de organisatie: geeft inzicht in de organisatorische positionering van de functie in de organisatie;

• b.

  doel van de functie: betreft de bestaansreden van de functie en is afgeleid van de doelstellingen van de organisatie. Het doel van de functie sluit logisch aan op het doel, zoals omschreven voor de naast hogere functie;

• c.

  kerntaken: betreft het samenhangend geheel van kernactiviteiten die binnen bepaalde kaders moeten worden uitgevoerd, teneinde geformuleerde resultaten te kunnen bereiken;

• d.

  contacten: geeft zowel aan of er sprake is van interne en/of externe contacten als de aard van de contacten;

• e.

  werk- en denkniveau: betreft het werk- en denkniveau dat benodigd is voor de functie (VMBO, MBO, HBO, academisch, postacademisch) alsmede het ervaringsniveau benodigd voor de functie (tot één jaar, één tot twee jaar, twee tot vier jaar en vier tot zeven jaar);

• f.

  competenties: betreft vereiste eigenschappen en kwaliteiten, beschreven in gedragsmatige termen, die nodig zijn om de functie te kunnen vervullen en de organisatiedoelen te realiseren.

4. De wijze van beschrijven sluit aan op de gekozen functiewaarderingssystematiek, zoals beschreven in hoofdstuk zes van deze regeling.

1. Iedere medewerker wordt door het college van Burgemeester en Wethouders per 1 december 2002 een nieuwe functiebeschrijving toegewezen, waarvan de terugwerkende kracht beperkt is tot uiterlijk 1 januari 2002.

2. De medewerker die op grond van het bepaalde in het eerste lid van dit artikel in een lagere functionele salarisschaal wordt ingedeeld, behoudt de aanspraken op het salarisniveau waarop hij recht had of heeft vóór de datum van inwerktreding van deze regeling, inclusief het eventueel bijbehorende salariseind-niveau.

1. Het competentiewoordenboek Gemeente Gouda, na ingewonnen advies van de Ondernemingsraad, wordt vastgesteld door het college van Burgemeester en Wethouders.

2. Elke competentie wordt uitgewerkt in vier niveaus van gedrag.

3. Competenties maken geen onderdeel uit van de functiewaarderingssystematiek.

4. Er worden tussen de zes en negen competenties, inclusief gedragsniveaus, aan een functiebeschrijving toegewezen.

• a.

  Aan elke functiebeschrijving worden kerncompetenties verbonden. Deze gelden voor alle medewerkers.

• b.

  Er worden drie à vier functiegerelateerde competenties toegewezen aan elke functiebeschrijving. Deze competenties hangen nauw samen met het goed functioneren van de functiehouder naar aard en doel van de functie.

• c.

  Er worden twee à drie taakgebonden competenties aan de functiebeschrijving toegewezen. Deze competenties hebben een directe relatie met de wijze van taakuitoefening van de individuele medewerker en worden vastgelegd in het individueel werkplan van de betreffende medewerker.

1. De kern- en functiegerelateerde competenties worden bepaald door het college van Burgemeester en Wethouders.

2. De naasthogere leidinggevende wijst de taakgebonden competenties toe.

1. Kern- en functiegerelateerde competenties worden bepaald en toegewezen voor een periode van 3 jaar, voor de eerste keer tot 1 januari 2005.

2. In het vierde kwartaal van elk jaar vindt, indien daartoe aanleiding bestaat, een beperkte onderhoudsronde van de kern- en functiegerelateerde competenties plaats, tegelijkertijd met de onderhoudsronde van het functieboek.

3. Taakgebonden competenties worden toegewezen voor één jaar, in afstemming met het werkplan van de afdeling.

1. De functies worden gewaardeerd volgens het ODRP functiewaarderingssysteem (OFS) 2000.

2. De systeembeschrijving OFS 2000 wordt beheerd door de dienst P&O.

1. De Functiewaarderingscommissie bestaat uit:

• a.

  een extern lid namens de werkgever, bekend met functiewaardering;

• b.

  een extern lid namens de werknemersvertegenwoordiging in de commissie van Georganiseerd Overleg, bekend met functiewaardering;

• c.

  een externe voorzitter, die wordt voorgedragen door bovengenoemde twee externe leden;

• d.

  een vertegenwoordiger van de dienst P&O als secretaris (zonder stemrecht).

2. De externe leden van de Functiewaarderingscommissie worden aangewezen door het college van Burgemeester en Wethouders.

3. Tevens wijst het college van Burgemeester en Wethouders voor elk lid een plaatsvervanger aan.

4. De Functiewaarderingscommissie heeft tot taak om op basis van de functiebeschrijving en de gekozen methodiek functiewaardering (OFS 2000), het college van Burgemeester en Wethouders te adviseren over de waardering van de functie.

5. De Functiewaarderingscommissie brengt zo mogelijk een eensluidend advies uit. Als overeenstemming niet mogelijk blijkt, worden de verschillende standpunten in het advies meegenomen.

6. De Functiewaarderingscommissie adviseert slechts wanneer zij voltallig is.

7. De vergaderingen en verslagen van de Functiewaarderingscommissie zijn niet openbaar.